Тема 5. Прогнозирование и планирование деятельности предприятия

0. Понятие прогнозирования и планирования. Генеральная стратегия организации.

Планирование - это функция менеджмента предприятия, заключающаяся в разработке, предвидении, обосновании, конкретизации и описании деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу.

Планирование осуществляется в рамках реализации генеральной (основной) стратегии предприятия.

Следует четко определить:

- объект планирования (что планируется);

- субъект планирования (кто планирует);

- период (горизонт) планирования (на какой срок);

- средства планирования (в т.ч. ВТ);

- методику планирования (как планировать);

- согласование планов (каких, с кем и на каких условиях).

Принципы планирования:

- полнота (требуется учесть все);

- детализация (глубина ее определяется целью планирования);

- точность;

- простота и ясность;

- непрерывность;

- эластичность и гибкость (использование плановых резервов, учет множественности возможных альтернатив, отсрочка деталей планирования до выяснения обстановки, вариативность);

- выравнивание при планировании (учет "узких мест");

- экономичность.

Планирование можно классифицировать по нескольким критериям:

- по степени охвата (общее и частичное);

- по содержанию (стратегическое — поиск новых возможностей и продуктов, тактическое — предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное — реализация данной возможности);

- по предмету (объекту) планирования (целевое, средств — потенциал, оборудование, материалы, финансы, информация, программное, действий);

- сферам функционирования (производство, маркетинг, НИОКР, финансы);

- охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное);

- срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);

- по степени гибкости (жесткое - конкретно указываются все цели и мероприятия, и гибкое - учитывается возможность возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их учетом );

- по преемственности (последовательное планирование - новый план составляется по истечении срока действия предыдущего, скользящее планирование - по истечении части срока действия предыдущего плана производится его ревизия на оставшийся период и составляется новый на период после окончания всего срока предыдущего и т.д.;)

По соподчиненности можно различить следующие виды планирования:

- общее (концепция фирмы);

- стратегическое (долгосрочное развитие фирмы, сфер быта, производства, НИОКР, персонала);

- тактическое (условий хозяйственных операций — производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала и т.д.);

- оперативное планирование (конкретных действий на краткосрочный период).

Основными признаками стратегического планирования являются:

- цель планирования — долгосрочное обеспечение существования и выполнения основной цели фирмы;

- носитель идеи планирования — высший менеджмент;

- проблемы планирования — отсутствие надежности и структурирования;

- горизонт планирования — долгосрочное;

- охват — глобальный, широкий спектр альтернатив;

- принципы — изменение окружающей обстановки (контролируемые факторы).

Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром осуществления стратегических планов (горизонт 1—5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, МТС, персонала.

Отличительными чертами оперативного планирования являются:

- носитель идей планирования — средние и низшие уровни менеджмента;

- задача планирования — обеспечение относительной надежности и относительного структурирования;

- короткие и средние сроки;

- детализация планов;

- ограниченный спектр альтернатив;

Годовой план производственного предприятия обычно составляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности.

Он состоит из следующих взаимосвязанных разделов:

- план маркетинга;

- производственная программа;

- техническое развитие и организация производства;

- повышение экономической эффективности производства;

- нормы и нормативы;

- капитальные вложения и капитальное строительство;

- материально-техническое обеспечение;

- труд и кадры;

- себестоимость, прибыль и рентабельность производства;

- фонды экономического стимулирования;

- финансовый план;

- план охраны природы и рационального использования природных ресурсов;

- социальное развитие коллектива.

Технология планирования включает:

1. определение и обоснование основной цели и задач предприятия

2. конкретизация поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий

3. детализация заданий по видам и объемам работ

4. детальные расчеты затрат и получаемых результатов по этапам

5. организацию и контроль исполнения плана

Составление плана деятельности предприятия начинается с подготовки проекта его отдельных частей:

• Плана производства и реализации продукции

• Плана материально-технического обеспечения

• Плана по кадрам и з/п

• Перспективного плана по новой технике и капитальным вложениям

• Финансового плана

План производства и реализации продукции является основой, на которой разрабатывается все остальные части общего плана предприятия и его основных подразделений.

Прогнозирование - это система количественных и качественных предплановых исследований, направленных на выяснение возможного состояния и результатов деятельности предприятия в будущем.

Этапы прогнозирования:

1. определение социально-экономического заказа со стороны общества на выпускаемую продукцию и выявление спроса, а также выявление взаимосвязи между потребностями и ограниченными ресурсами

2. определение конкретных путей и направлений развития предприятия и сроков осуществления проектов

Виды прогнозирования:

1. Экономическое

2. Научно-техническое

Подходы к разработке прогнозов:

1. Генетический (исследовательский) - направлен на выявление экономических и производственно-технических закономерностей и возможностей данного направления производства, оценку возможных изменений ассортимента, характеристик и объема выпускаемой продукции, определение достижимых значений экономических и технических параметров и показателей

2. Целевой (нормативный) - направлен на формулирование и конкретизацию перспективных целей развития данного предприятия и определение необходимых средств и сроков для решения задач перестройки производства, создания и освоения выпуска новых изделий с необходимыми техническими и экономическими показателями в требуемых объемах.

Методы прогнозов:

1. экспертные оценки – упорядочивание мнения высококвалифицированных специалистов

2. экстраполяция – обработка ретроспективных данных об объекте прогнозирования и распространение прошлых тенденций на будущее

3. моделирование – конструирование моделей, отражающих закономерности поведения объекта прогнозирования