Лабораторная работа №27 Тема: «Электронная почта. Работа в ms outlook express».

Цель работы: изучить интерфейс почтовой программы OUTLOOK EXPRESS и освоить технику работы с электронной почтой в окне броузера.

Структура сообщений электронной почты

Почтовое сообщение состоит из трех частей: конверта, заголовка и тела сообщения. Пользователь видит только заголовок и тело; реквизиты конверта используются специальными программами — транспортными агентами в процессе доставки сообщения.

Заголовок всегда находится перед телом сообщения и отделяется от него пустой строкой. Он включает следующие поля: Кому (имя адресата) или От (имя отправителя); Копия (здесь приводятся имена корреспондентов, которым адресована копия данного письма); Тема; Важность; Флаг (пометка выделения); Отправлено (дата отправки) или Получено (дата получения); Вложение (сюда заносится информация о наличии в сообщении вложенных файлов). Каждое поле имеет имя и содержание. Имя поля отделяется от содержания символом двоеточия. Минимально необходимыми полями для отправки сообщения являются: Кому, От и Отправлено. Содержание полей От и Отправлено, как правило, формируется автоматически.

В основном разделе (теле сообщения) содержится его текст.

Работа в MS OUTLOOK EXPRESS

Одним из наиболее популярных почтовых клиентов является программа Outlook Express фирмы Microsoft, входящая в состав пакета Internet Explorer

Помимо основных функций e-mail Outlook Express предлагает множество дополнительных возможностей, таких, как объединение электронной почты с телеконференциями Usenet, использование справочников электронных адресов пользователей Интернет (так называемых «белых страниц»), поддержка формата HTML, задание правил обработки сообщений и др.

Структура окна почтового клиента Outlook Express: Строка меню включает группы команд, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым для работы с электронной почтой; Панель Outlook содержит значки пяти стандартных папок: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики.

В папку Входящие по умолчанию помещаются все поступающие сообщения. Папка Исходящие предназначена для временного хранения готовых к отправке писем. Совершенно не обязательно соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма. Можно накопить письма в этой папке, а затем отправить их адресатам с помощью кнопки Доставить почту.

В папку Удаленные помещаются на хранение удаленные сообщения (для возможного восстановления).

В папке Черновики сохраняются письма, не готовые к немедленной отправке.

Кроме того, Outlook Express позволяет пользователю создавать новые (дополнительные) папки сообщений, которые также будут отображаться на панели Outlook.

При выборе одной из папок ее содержимое отображается в области просмотра в правой части экрана. Эта область разделена на две части: в верхней (на панели заголовков) размещаются заголовки сообщений электронной почты из текущей папки, а в нижней (на панели сообщений) показывается содержимое выделенного на панели заголовков сообщения. Чтобы просмотреть содержимое выделенного письма в отдельном окне, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на заголовке этого письма.

Заголовки непрочитанных писем выделяются жирным шрифтом и значком закрытого конверта.

Значок скрепки в заголовке письма означает, что в них вложен файл произвольного формата (например, документ Word, графический файл, звуковой или видеофайл). Если выделить такое письмо и щелкнуть по изображению скрепки в верхнем правом углу панели сообщений, то будет показано имя вложенного файла. Двойной щелчок по этому имени позволит просмотреть содержимое вложенного файла с помощью соответствующей программы. При попытке открыть вложенный файл система безопасности Outlook Express выдаст на экран стандартное предупреждение. Если нет уверенности в том, что пришедший файл абсолютно безопасен (не содержит вирусов), его следует сначала сохранить на дискете и проверить антивирусной программой, и лишь затем открывать для просмотра.

Кроме того, в заголовке письма может стоять значок восклицательного знака, который говорит о том, что данное письмо является сообщением повышенной важности. Если же изображен значок синей стрелки, направленной вниз, то содержимое письма имеет второстепенную важность.

В строке состояния окна почтового клиента обычно указывается общее количество сообщений, находящихся в текущей папке, а также количество непрочитанных сообщений. Кроме того, при работе Outlook Express там появляются значки, характеризующие режимы работы программы в данный момент времени (например, зачеркнутый значок сетевого диска означает, что в данный момент соединение с Интернетом отсутствует).

Панель инструментов используется для быстрого доступа к некоторым часто используемым командам. В зависимости от того, в каком режиме работает Outlook Express (почта или новости), количество кнопок и их назначение могут изменяться. Некоторые из них перечислены ниже.

Создать сообщение — открывает окно для подготовки нового сообщения.

Ответить отправителю — открывает окно для создания ответного сообщения с уже заполненным адресом абонента и текстом исходного письма для цитирования. В начале каждой строки текста исходного сообщения ставится знак угловой скобки >. При необходимости эти строки можно удалить. Ответить всем — действует аналогично кнопке Ответить отправителю, за исключением того, что ответное письмо отсылается не только отправителю, но и всем иным адресатам, которые были включены в поле Копия исходного сообщения. Следует иметь в виду, что нормы электронной переписки запрещают «веерную рассылку» посланий незнакомым людям, особенно содержащих рекламу (так называемый «spam»).

Переслать — позволяет переадресовать полученное письмо другому адресату (эта функция очень часто используется в деловой переписке).

Печать — печатает сообщение (только текст письма). Для печати вложенных файлов надо открыть соответствующую программу просмотра и выполнить печать из нее.

Удалить — удаляет сообщение из текущей папки и помещает его в папку Удаленные.

Доставить почту — позволяет подключиться к почтовому серверу, обеспечивая тем самым доставку входящей и отправку исходящей почты.

Адреса — открывает доступ к адресной книге.

Задания