Лабораторная работа №11 Тема: Построение диаграмм

Цель работы: научиться использовать возможности Excel по графическому представлению числовых данных.

Типы диаграмм. Подготовка данных

Excel обеспечивает широкие возможности графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются:

• гистограммы;

• линейчатые диаграммы;

• графики;

• круговые диаграммы;

• точечные диаграммы;

• диаграммы с областями;

• кольцевые диаграммы.

Каждому типу диаграмм соответствует несколько видов (форматов) диаграмм: плоскостные, объемные, составные и т. д.

Рекомендуется выбирать такие типы и форматы диаграмм, которые в наибольшей степени соответствуют графической интерпретации данных. Так, например, гистограммы, линейчатые диаграммы и графики удобно использовать для сравнения значений показателей во временном интервале, а также сопоставления объемов производства (продаж) однородных видов продукции; круговые и кольцевые диаграммы — для отображения структуры суммарного показателя; точечные диаграммы — для отображения взаимосвязей между значениями показателей и т. д.

В зависимости от типа диаграммы числовому значению могут соответствовать точка на координатной плоскости, размер столбца гистограммы (или его части), площадь сектора круга и т. п.

Как правило, для построения диаграмм исходные данные организуются в прямоугольную матрицу, в первой строке которой содержатся краткие названия показателей, а в первом столбце — названия объектов.

Использование мастера диаграмм

Для построения диаграмм используется соответствующий мастер; для его вызова следует задать Вставка—Диаграмма или на кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. После этого на экране появится диалоговое окно Мастер диаграмм.

Процесс ввода информации при построении диаграммы разбивается на четыре этапа (шага). Завершение каждого этапа и переход к следующему обеспечиваются нажатием кнопки Далее>. Имеется возможность вернуться к предыдущим шагам посредством кнопка <Назад, чтобы внести изменения.

В любой момент можно закончить работу с мастером с помощью кнопки Готово, при этом все параметры графика, которые еще не были заданы, примут значения по умолчанию. Лучше всего выполнять ввод информации строго последовательно и завершать работу с мастером после четвертого шага.

На первом шаге выбирают тип диаграммы и ее вид (формат) из набора образцов, появляющихся в диалоговом окне Мастер диаграмм.

На втором шаге указывают источник данных диаграммы — диапазон ячеек, содержащий матрицу исходных данных. Если мастер диаграмм был вызван после предварительного выделения в таблице интервалов ячеек с исходными данными, то в поле Диапазон уже будут отображаться адреса выделенных ячеек. При необходимости этот диапазон ячеек можно изменить.

Если показателям соответствуют столбцы матрицы, переключатель Ряды в: устанавливают в положение — в столбцах. При установке переключателя в положение — в строках изменится ориентация данных на диаграмме.

Если в поле Диапазон указать только адреса ячеек с числовыми данными (без названий показателей и объектов), то на втором шаге потребуется выбрать вкладку Ряд, в поле Имя: указать имена рядов данных или интервалы ячеек ЭТ с названиями показателей, а в поле Подписи категорий: — подписи категории или интервалы ячеек ЭТ с названиями объектов.

На третьем шаге определяют параметры диаграммы. Вводят заголовки диаграммы: название диаграммы и подписи ее осей; указывают, требуется ли легенда (условные обозначения) на диаграмме; задают подписи данных на диаграмме, если они необходимы. Внешний вид диаграммы при заданных параметрах отображается в диалоговом окне мастера справа.

На четвертом шаге указывают место размещения диаграммы. Диаграмма может быть размещена либо на отдельном листе, либо на одном листе с исходными данными. В первом случае переключатель Поместить диаграмму на листе: устанавливают в положение — отдельном, во втором случае в положение — имеющемся.

Корректировка диаграмм

Для внесения изменений в диаграмму, расположенную на одном листе с исходными данными, прежде всего следует ее активизировать посредством щелчка левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, свободном от ее элементов. После этого становятся доступными следующие возможности:

• изменение размеров диаграммы (для этого нужно оттранспортировать один из восьми маркеров изменения размера, расположенный на рамке диаграммы, в требуемом направлении);

• изменение размеров элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, далее действовать так же, как при изменении размера диаграммы);

• форматирование элементов диаграммы, включая выбор шрифтов, типов рамок, фона и т. п. (указать элемент диаграммы посредством двойного щелчка левой кнопкой мыши и произвести необходимые корректировки в появившемся диалоговом окне);

• удаление элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, затем нажать [Del]);

• добавление новых элементов {Диаграмма—Параметры диаграммы);

• изменение типа диаграммы (Диаграмма—Тип диаграммы);

• перемещение диаграммы по листу (оттранспортировать диаграмму при нажатой левой кнопки мыши);

• удаление диаграммы ([Del]).

Примечание. Если на диаграмме выделен некоторый элемент, то перейти к другому элементу можно посредством клавиш управления курсором.

Для корректировки диаграммы, построенной на отдельном листе, нужно перейти на этот лист. Чтобы удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, удаляют сам лист.

Задания для самостоятельной работы:

1. Вызвать Excel.

2. Открыть файл с ЭТ, созданной при выполнении предыдущих лабораторных заданий.

3. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) № 1, характеризующую производство всех видов продукции в целом по предприятию за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные в целом по предприятию.

Для построения диаграммы выполнить следующую последовательность действий:

• перейти на лист Предприятие;

выделить в таблице «Производство продукции (в целом по предприятию)» два интервала ячеек. Чтобы выделить несколько несмежных интервалов ячеек, надо при выделении интервалов удерживать нажатой [Ctrl].

• Первый интервал ячеек должен включать ячейки столбца «Всего за год, т»; второй — ячейки столбца «Шифр продукции»;

• нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

• выбрать тип диаграммы — Гистограмма и ее вид — плоскостной;

• нажать кнопку Далее >;

• установить переключатель Ряды в: в положение — столбцах;

• нажать кнопку Далее>;

• ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы — Производство всех видов продукции за год и подписи осей: Ось X (категорий): — шифры продукции, Ось Y (значений): — т;

• выбрать вкладку Легенда;

• выключить переключатель Добавить легенду;

• нажать кнопку Далее>;

• установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в положение — имеющемся;

• нажать кнопку Готово.

4. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) № 2, характеризующую производство трех первых видов продукции (шифры 0101-0103) в целом по предприятию по кварталам. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на отдельном листе. Для этого:

• выделить в таблице «Производство продукции (в целом по предприятию)» четыре интервала ячеек (по три ячейки в столбцах: «1 кв., т», «2 кв., т,», «3 кв., т», «4 кв., т»).

• нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

• выбрать тип диаграммы — Гистограмма и ее вид (формат) — составной;

• нажать кнопку Далее >;

• установить переключатель Ряды в: в положение — столбцах; выбрать вкладку Ряд;

• ввести в поле Имя: имена рядов данных: имя ряда 1 — Квартал1, ряда 2 — Квартал2, ряда 3 — КварталЗ, ряда 4 — Квартал4.;

• в поле Подписи оси X: указать интервал ячеек с шифрами продукции;

• нажать кнопку Далее >;

• ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы — Производство трех первых видов продукции по кварталам и подписи осей: Ось X(категорий): — шифры продукции, Ось Y (значений): — т;

• выбрать вкладку Легенда;

• разместить легенду справа от диаграммы и нажать Далее>;

• установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в положение — отдельном и нажать Готово.

5. Построить (самостоятельно) объемную столбиковую диаграмму (гистограмму) № 3, характеризующую поквартальное производство трех последних видов продукции в целом по предприятию. Диаграмму разместить на отдельном листе.

Добиться наилучшего представления диаграммы, поворачивая ее вокруг осей. Для этого:

• щелкнуть левой кнопкой мыши в области построения диаграммы;

• щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из маркеров изменения размера, расположенных в углах параллелепипеда;

• установить курсор мыши на один из маркеров изменения размера и перемещать его при нажатой левой кнопке мыши;

• достигнув нужного расположения параллелепипеда, отпустить левую кнопку мыши.

6. Построить (самостоятельно) объемную круговую диаграмму № 4, характеризующую структуру стоимости продукции, произведенной в целом на предприятии за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме, в том числе подписи данных (долю в %). Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по предприятию в целом.

7. Построить (самостоятельно) кольцевую диаграмму № 5, характеризующую структуру производства продукции в цехе 1 по видам продукции за 1, 2, 3 и 4 кварталы. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по цеху 1.

8. Выйти из Excel, предусмотрев запись ЭТ в файл.