Контрольные вопросы

1. На какие классы делятся программное обеспечение ЭВМ?

2. Что такое текстовые редакторы? Для чего они нужны?

3. Что такое графические редакторы? Для чего они нужны?

4. Что такое электронные таблицы? Для чего они нужны?

5. Что такое СУБД? Для чего они нужны?

6. Что такое интегрированные системы? Для чего они нужны?

7. Что такое экспертные системы? Для чего они нужны?

8. Что такое авторские системы? Для чего они нужны?

9. Что такое гипертекст, гипермедиа, мультимедиа?

10. Что называется компьютерным вирусом?

11. Что такое файл?

12. Что такое файловая структура?

13. Что такое интерфейс?

14. Что такое BIOS и какую функцию она выполняет?

15. Что такое ОС и какие она выполняет основные функции?

16. По каким признакам можно классифицировать ОС?

Литература: Основная [1-5, 9], дополнительная [1-4]

Лекция №8 Тема: Текстовый процессор Microsoft Word. Создание простого документа и форматирование.

Цель: Ознакомить с основными терминами и принципами работы в среде Miсrоsоft Word. Рассмотреть вопросы, связанные с настройкой нужных параметров для пользователя, созданием текстовых документов, форматированием документов.

Ключевые понятия: документ, абзац, форматирование, форматирование символов, форматирование абзацев, маркер, форматирование по образцу, колонтитул.

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов — текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, входит в пакет Microsoft Office, предусматривает выполнения операций над текстовой и графической информацией. Предоставляет пользователю всех необходимых операций и сервисных возможностей для эффективной обработки текстов. Выделим главные из них:

набор текста в интерактивном режиме;

редактирование текста;

работа с фрагментами текста (копирование, перемещение, удаление и т.п.);

форматирование текста (установка абзаца, перенос, выравнивание границ строки и т. п.);

работа с несколькими текстами одновременно посредством многооконного принципа;

файловая организация работы с текстами и взаимодействие с операционной системой;

импорт/экспорт текстов из одного формата в другой, в другие прикладные системы;

работа с разными шрифтами;

работа со спецсимволами (математические знаки, индексы и т.п.);

работа с иллюстративным материалом (таблицы, схемы, формулы и пр.);

проверка правописания;

поиск и замена фрагментов текста.

Форматирование документа

Форматирование документа в процессоре Word осуществляется с помощью команд меню Формат или кнопками панели инструментов Форматирование. Для различных элементов текста - символов, абзацев, разделов и всего документа целиком – предусмотрены различные режимы форматирования.

• Наименьшим форматируемым элементом документа является символ.

• Следующим форматируемым элементом документа является абзац.

• Следующим объектом, к которому применяется форматирование, является страница.

Форматирование страниц

Если документ, над которым вы работаете, не умещается на одной странице, Word автоматически создает вторую, а при необходимости - третью и т. д. Однако если вам необходимо, чтобы определенные части документа находились на разных страницах, между ними можно вставить жесткий разрыв страницы. По команде «Вставка  Разрыв» появится диалоговое окно «Разрыв», в котором нужно выбрать пункт «Новую страницу». То же действие можно выполнить нажатием Ctrl+Enter.

Для изменения параметров страницы - указания размеров листа бумаги, на которой будет печататься документ, ширины полей, размещения текста и т. п. - нужно дать команду «ФайлПараметры страницы». Появится диалоговое окно «Параметры страницы». Ширина полей устанавливается на вкладке «Поля, а размер страницы - «Размер бумаги».

Колонки

Весьма выразительный способ оформления документа - форматирование текста в несколько колонок (наподобие газетной или журнальной страницы). Чтобы отформатировать документ в несколько колонок, нужно щелкнуть на панели инструментов кнопку «Колонки» и выбрать необходимое их число. Для изменения формата колонок служит окно форматирования колонок, которое появляется по команде «Формат Колонки».

Колонтитулы

Колонтитулы - сведения, обычно размещаемые в верхней и нижней частях каждой страницы документа. Колонтитул может включать номер страницы, название раздела, название произведения, имя автора, дату и т.п. Вставив в документ номера страниц, вы тем самым создадите колонтитулы.

Номера страниц

Для вставки номеров страниц следует пользоваться командой «ВставкаНомера страниц…». По этой команде появляется окно «Номера страниц», которое позволяет задать положение порядкового номера на странице и указать, нужно ли помещать номер на первую страницу.

Печать документа

Во всех Windows-программах, служащих для подготовки документов, печать документа выполняется командой меню «Файл Печать». Программа позволяет распечатать по выбору - либо целый документ, либо его текущую страницу, либо выделенный текст, либо несколько страниц по их номерам.