Задание № 8.

Комиссия в составе председателя, начальника отдела снабжения и членов комиссии: начальника отдела культурно-бытовых и хозяйственных учреждений, заведующего складом, назначенная приказом генерального директора ОАО «Стрела», провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества. Комиссия работала в присутствии кладовщика и инспектора финотдела и установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию за непригодностью к дальнейшему использованию. Акт списания имущества был составлен с 2 экз. (отделу снабжения, бухгалтерии), подписан комиссий и утвержден генеральным директором.

Задание № 9.

Комиссия, назначенная приказом директора техникума, в составе: председатель – зам. директора, члены комиссии: бухгалтер, бывший заведующий хозяйством, вновь назначенный заведующий хозяйством, осуществила фиксацию факта передачи дел заведующим хозяйством. В результате сдачи-приема дел было установлено, что все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации, ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 00.00.200__г., имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащих списанию. Акт был составлен в 3 экз. (бухгалтерии, хозяйственному отделу) и вступил в силу после утверждения директором техникума.

Задание № 10

На внеочередном общем собрании акционеров ЗАО «Инвестиционная компания «Капитал Плюс»» было принято решение об изменении организационно-правовой формы общества из ЗАО в ОАО. На собрании присутствовало 45 человек. Председателем собрания был избран Бузыканов Г.И., секретарем Эллерт А.С.. Основным докладчиком выступил генеральный директор О.Н. Катионов, в прениях выступили Чеканцева З.К, Островский И.В.. Акционеры Елагин В.С., Зверев В.А. и Баяндин В.И. проголосовали против преобразования, Кузневова Ф.С. и Дремова Л.И. воздержались.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утвержденные Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76;

2. Быкова Т.А., Подготовка совещаний и собраний ( практическое пособие ) / Т.А.Быкова, Т.В.Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. – 80 с.;

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и дополн. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с..

4. Ларьков Н.С., Документоведение: учебное пособие / Н.С.Ларьков. – М.:АСТ: Восток-Запад.206. – 427 с.;

5. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. М.; ИНФРА-М. 1988. 575 с.;

6. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Деловая периска: практическое пособие. – М.: Дело, 2004. – 432 с. Т.А.Быкова, Л.М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004. – 688 с.

7. Энциклопедия секретаря/ В.И.Андреева, Т.А.Быкова, Л.М.Вялова и др. – М.:МЦФЭР. 2004. – 688 с.

Вопросы и задания (выполняем все)

№ 1

Проанализируйте заголовочную часть протокола совещания, проведенного директором ООО. Определите ошибки в оформлении.

ООО «РЕНЕСАНС»
п р о т о к о л
	«УТВЕРЖДАЮ» Замдиректора А.М.Иванов
15.09.10	№ 1
Председатель - генеральный директор института. Проф.. д.и.н. И.A.Mихайлов
Секретарь – П.О.Романова
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об утверждении сметы расходов на реконструкцию склада 2. Вопросы финансирования 3. Разное

№ 2

Изучив требования к оформлению полного и краткого протокола, выявите отличия в их оформлении.

№ 3

Используя следующую ситуации оформите полный протокол. Обратите

внимание на наличие приложения к этому протоколу, установите состав

должностных лиц, которые должны его подписать.

В ЗАО «Двигатель» состоялось заседание Технического совета

при Генеральном директоре Т.Д.Глаголева под его председательством, в

присутствии всех членов Совета (16 человек) и секретаря Совета.

Совет обсуждал вопросы о состоянии работы ЗАО за прошедший год и

перспективы развития общества в будущем году, о выполнении программы

выпуска продукции и ее реализации;

По первому вопросу доклад делал заместитель генерального директора

К.А.Русланов, который дал развернутую характеристику деятельности

Общества, отметил расширение сотрудничества с партнерами в других

регионах. К.А.Русланов доложил о подписании соглашения о намерениях с

унитарным предприятием «Турбина» и его перспективах для Общества.

Совет принял решение о заключении договора с предприятием «Турбина» о выпуске запчастей для сельскохозяйственной техники. Коммерческий директор Aнтонов M.К. доложил о соблюдении планов реализации готовой продукции, отметив при этом три случая срывов поставки и нарушения Обществом своих обязательств по причинам неправильной комплектации заказов. Причиной такого положения явилось отсутствие современного складского оборудования.

Решение по второму вопросу содержало поручение Коммерческому

директору Aнтонову M.К. подготовить обоснование проекта реконструкции

склада предприятия.

№ 4

Используя следующую ситуацию оформите решение Совета директоров.

Совет директоров открытого акционерного общества «Рассвет», после

обсуждения на заседании Совета, с целью совершенствования управления

обществом выработал решение о преобразовании структуры общества.

При этом финансовое управление и бухгалтерия объединяются в одно структурное подразделение, руководство которым поручается главному бухгалтеру А.В.Ловакину. Секретарские должности руководства общества

выводятся из подчинения службы делопроизводства и объединяются в самостоятельное структурное подразделение - секретариат, руководство которым поручается помощнику генерального директора Н.Ю.Манилину.

Вновь назначенные руководители обязываются этим решением представить на утверждение генерального директора положения о создаваемых структурных подразделениях, изменения в штатное расписание и проекты должностных инструкций на своих работников.

№ 5

В структуре университета образован Ученый Совет, который является

постоянно действующим коллегиальным органом управления. В соответствии с планом работы Совет проводит заседания каждый первый понедельник месяца. На предстоящем заседании будут рассматриваться вопросы об итогах закончившегося учебного года, обсуждаться концепция

нового учебного плана по специальности «……», приниматься решение о создании в структуре университета учебного центра для выполнения на договорной основе повышения квалификации по ряду специальностей.

Секретарь Совета должен разослать каждому члену Совета приглашение

на заседание. Составьте текст этого приглашения.

№ 6

Ниже перечислены три варианта состава реквизитов, которые входят в

типовой формуляр протокола. В предложенном тесте отметьте вариант

правильного ответа.

Формуляр протокола включает:

а) Наименование организации, наименование вида документа, дату проведения заседания, номер, вид заседания, инициалы и фамилии председателя и секретаря, список присутствующих и приглашенных, повестку дня, текс, составленный по схеме: Слушали-Выступили-Постановили, подписи председателя и секретаря;

б) Наименование коллегиального органа, наименование вида документа,

дату, номер, место составления, должности председателя и секретаря,

количество присутствующих и приглашенных, повестку дня, запись хода

заседания по форме: Слушали-Выступили-Постановили, подписи секретаря,

грифа утверждения руководителя организации;

в) Наименование организации, слово «ПРОТОКОЛ», дату его составления,

место составления, вида заседания, должности, инициалы, фамилии председателя и секретаря, должности, инициалы, фамилии присутствующих

и приглашенных, записи хода заседания по схеме: Слушали-Выступили-Постановили, подписи председателя и секретаря.

№ 7

Проанализировать образец документа, выявить и прокомментировать

ошибки в оформлении.

Научно-исследовательский институт протокол 15.02.04 № 1 заседания Совета института Председатель - A.M. Иванов Секретарь - О.М. Петрова Присутствовали: 35 человек . ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Организация учебно-научного российско-швейцарского центра и утверждение положения о нем. Выступление А. К. Караваева. 2. Об утверждении положения о центре. Выступление М.Т. Петрова. 1. СЛУШАЛИ: Караваев А.К. - рассказал об укреплении российско-швейцарских отношений и расширении сотрудничества с университетами Швейцарии в области образования. Предложил создать учебно-научный российско-швейцарский центр как общеинститутское структурное подразделение. Возможность со- здания центра обосновывается соглашением между Институтом и Университетом Фрибурга. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Создать в структуре института учебно-научный российско-швейцарский центр. 2. СЛУШАЛИ: Петров М.Т. - ознакомил собравшихся с проектом положения о центре, которое определило статус центра как самостоятельного структурного подразделения, его основные задачи и функции в области образования, а также внутренние и внешние взаимосвязи. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить положение об учебно-научном российско-швейцарском центре (Приложение 1). 3. СЛУШАЛИ: A.M. Кротов - выступил с предложением о кандидатуре директора центра и предложил руководство центром поручить профессору В.В. Михалеву, который был инициатором расширения сотрудничества с университетами Швейцарии и принимал действенное участие в заключении Соглашения о сотрудничестве. Работы В.В.Михалева. ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Назначить директором учебно-научного российско-швейцарского центра профессора В. В. Михалева. Приложение: Положение об учебно-научном российско-швейцарском центре на 10 л. в 1 экз. Председатель Иванов Иванов A.M. Секретарь Петров (Петрова О.М.)

№ 8

Используя правильный вариант предыдущего документа, оформите две

выписки из протокола по второму вопросу, о назначении директора учебно-

научного российско-швейцарского центра для предъявления в кадровую службу института, вторую в департамент образования города.

№ 9

В научно-исследовательском институте принято рассылать копии протоколов Ученого Совета в структурные подразделения. Каждая копия заверяется секретарем. Какой вариант заверения копии ей выбрать?

ВЕРНО Секретарь директора Подпись, И.О.Фамилия Дата, печать

С подлинным верно Подпись, И.О.Фамилия Дата, печать

КОПИЯ ВЕРНА Секретарь Ученого Совета Подпись, И.О.Фамилия

№ 10

Из представленных вариантов выберите правильный способ оформления

выписки из протокола, предназначенной для использования внутри

организации:

Снять копию с подлинника (оригинала), заверить ее печатью

скопировать заголовочную часть протокола, соответствующий вопрос,

копия заверяется подписью секретаря

копируются заголовочная часть, пункт повестки дня, по которому дается выписка, текст протокола, относящийся к данному вопросу, копия заверяется подписью секретаря, с указанием должности, инициалов и фамилии.

№ 11

Используя следующую ситуацию, составьте и оформите объяснительную записку.

Инспектор канцелярии ЗАО «Сириус» И.И. Русакова в соответствии с

приказом генерального директора от 12.03.2011 № 45 должна была к 15.06.2011 провести экспертизу ценности документов, хранящихся в канцелярии. В связи с длительной болезнью зав. канцелярией И.И. Русакова

выполняла ее обязанности и не смогла выполнить поручение в срок. После

выхода на работу зав. канцелярией ЗАО она потребовала от И.И. Русаковой

объяснительную записку.

№ 12

Проанализируйте предложенный образец документа и найдите ошибки в

оформлении.

ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОГРАММ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА	ДОНЦОВУ Т.П.
В связи с завершением работы по договору 901.03 и реорганизацией структуры департамента происходит перераспределение функций сотрудников. Прощу перевести С.Т.Никонова, Т.П.Тимофеева в Департамент торговли потребительскими товарами с последующим внесением изменений в штатное расписание. /Начальник Департамента Ником (Микулин В.А.)

№ 13

В предложенном тесте определите вариант ответа, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит типовой формуляр письма.

а) Государственный герб Российской Федерации, (герб субъекта Российской

Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)),

код организации, ОГРН, ИНН/КПП, наименование организации, справочные

данные об организации, дата, номер, ссылка на номер и дату инициативного

документа, заголовок к тексту, текст, подпись.

б) Государственный герб Российской Федерации, (герб субъекта Российской

Федерации, эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)),

наименование организации, наименование вида документа, справочные

данные об организации, дата, номер, ссылка на номер и дату инициативного

документа, заголовок к тексту, текст, подпись.

в) Государственный герб Российской Федерации, (герб субъекта Российской

Федерации, эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)),

наименование организации, справочные данные об организации, дата,

номер, место издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись.