Стандарты и классификаторы.

1. ГОСТ 6.10.4-84 Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

2. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.

3. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

4. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия.

5. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

7. ГОСТ Р 33.505-2003. Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим достоянием.

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

9. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования.

10. ОК-009-93. Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

11. ОК-011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации.

12. ОК-016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

13. ОК-018-95. Общероссийский классификатор информации о населении.

14. ОК-019-95. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

15. ОК-006-93. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.

5 Вариант

1. Ответьте на вопросы теста:

1. Процесс создания и оформления документов, называется

А. документированием;

Б. информацией;

В. унификацией;

Г. системой документации.

2. Документ – это

А. процесс создания и оформления документов;

Б. свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа;

В. нет правильного ответа;

Г. документированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, предназначенная для передачи ее во времени и в пространстве в целях хранения и использования, в том числе и в качестве доказательства.

3. Правовая функция относится к группе

А. функций, носящих культурно-исторический характер;

Б. информационных функций;

В. нет правильного ответа;

Г. функций, обеспечивающих процесс управления.

4. Система документации – это

А. единообразие состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные отношения;

Б. сведения, сообщения, данные независимо от формы их представления, называются;

В. комплекс взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности;

Г. документ, созданный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

5. Реквизит документа – это

А. обязательный элемент оформления официального письменного документа;

Б. лист бумаги разрешенного формата с расположенными на нем постоянными реквизитами;

В. нет правильного ответа;

Г. набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

6. Основными направлениями совершенствования работы с документами являются

А. стандартизация;

Б. система документации;

В. унификация;

Г. унифицированная форма документа.

7. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется

А. бланком документа;

Б. дубликатом документа;

В. формуляром образцом;

Г. постановлением.

8. Общий бланк используется для

А. составления служебного письма;

Б. подготовки любых видов документов;

В. если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи;

Г. если нет необходимости изготавливать полную копию документа.

9. Положение об организации – это

А. организационный документ;

Б. распорядительный документ;

В. справочно-информационный документ;

Г. нет правильного ответа.

10. К справочно-информационным документам относятся

А. докладная записка;

Б. справка;

В. постановление;

Г. протокол.