Стандарты и классификаторы.

1. ГОСТ 6.10.4-84 Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

2. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.

3. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

4. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия.

5. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

7. ГОСТ Р 33.505-2003. Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим достоянием.

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

9. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования.

10. ОК-009-93. Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

11. ОК-011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации.

12. ОК-016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

13. ОК-018-95. Общероссийский классификатор информации о населении.

14. ОК-019-95. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

15. ОК-006-93. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.

4 Вариант

1. Ответьте на вопросы теста:

1. Сведения, сообщения, данные независимо от формы их представления, называются

А. документом;

Б. информацией;

В. копией;

Г. документированием.

2. К группе информационных функций относятся

А. правовая функция;

Б. социальная функция;

В. управленческая функция;

Г. культурная функция.

3. Основным свойством официального документа является

А. юридическая сила;

Б. завершенность сообщения;

В. способ документирования;

Г. нет правильного ответа.

4. Унификация – это

А. единообразие состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные отношения;

Б. сведения, сообщения, данные независимо от формы их представления, называются;

В. документ, созданный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

Г. запись информации на различных носителях по установленным правилам.

5. Обязательный элемент оформления официального письменного документа, называется

А. документом;

Б. реквизитом;

В. унификацией;

Г. формуляром-образцом.

6. Конструкционная сетка – это

А. единообразие состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные отношения;

Б. запись информации на различных носителях по установленным правилам;

В. сетка, состоящая из горизонтальных и вертикальных линий, нанесенных на лист бумаги определенного формата;

Г. набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

7. Лист бумаги разрешенного формата с расположенными на нем постоянными реквизитами, называется

А. реквизитом;

Б. формуляром-образцом;

В. бланком документа;

Г. нет правильного ответа.

8. К организационным документам относятся

А. устав;

Б. положение об организации;

В. приказ;

Г. справка.

9. Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности, называется

А. уставом;

Б. штатным расписанием;

В. постановлением;

Г. должностной инструкцией.

10. В состав организационно-распорядительной документации входят

А. 30 реквизитов;

Б. 26 реквизитов;

В. 40 реквизитов:

Г. 20 реквизитов.