Стандарты и классификаторы.

1. ГОСТ 6.10.4-84 Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

2. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.

3. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

4. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия.

5. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

7. ГОСТ Р 33.505-2003. Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим достоянием.

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

9. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования.

10. ОК-009-93. Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

11. ОК-011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации.

12. ОК-016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

13. ОК-018-95. Общероссийский классификатор информации о населении.

14. ОК-019-95. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

15. ОК-006-93. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.

3 Вариант

I Ответьте на вопросы теста:

1. Положение о структурном подразделении – это

А. распорядительный документ

Б. организационный документ

В. нет правильного ответа

Г. справочно-информационный.

2. Петиция – это

А. обращение гражданина

Б. распорядительный документ

В. правовой акт

Г. организационный документ.

3. Коммерческая тайна – это

А. документ, содержащий подтверждение тех или иных фактов или событий

Б. конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров

В. защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ

Г. нет правильного ответа.

4. Государственную тайну составляют

А. сведения в военной области

Б. сведения в области внешней политики и экономики

В. сведения в области науки, экономики и техники

Г. все ответы правильные.

5. Информация – это

А. сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях независимо от формы их представления

Б. единообразие состава и форм управленческих документов, которые фиксируют однотипные отношения

В. это сведения независимо от формы их предоставления

Г. основной документ, который устанавливает единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации.

6. Документы регистрируются

А. в журналах

Б. на экранных формах с использованием компьютерных технологий

В. нет правильного ответа

Г. на регистрационно-контрольных карточках.

7. Правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организации с указанием должностных окладов, регулирующий соотношение разных категорий специалистов, устанавливающий фонд оплаты в целом за месяц, называется

А. положение о персонале

Б. штатное расписание

В. инструкция

Г. распоряжение.

8. В организациях прием и обработку документов могут осуществлять

А. экспедиция

Б. секретарь

В. общий отдел

Г. нет правильного ответа.

9. В зависимости от того, кто осуществляет документирование, выделяют

А. документы личного происхождения

Б. копии

В. официальные документы

Г. дубликаты.

10. Какими нормативными актами регулируется деятельность службы ДОУ

А. инструкцией по делопроизводству

Б. приказами

В. положением о службе ДОУ

Г. постановлениями.