Стандарты и классификаторы.

1. ГОСТ 6.10.4-84 Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

2. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.

3. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

4. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия.

5. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

7. ГОСТ Р 33.505-2003. Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим достоянием.

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

9. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования.

10. ОК-009-93. Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

11. ОК-011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации.

12. ОК-016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

13. ОК-018-95. Общероссийский классификатор информации о населении.

14. ОК-019-95. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

15. ОК-006-93. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.

2 Вариант

I. Ответьте на вопросы теста:

1. В зависимости от способа изготовления копи бывают

А. факсимильные

Б. служебные

В. постоянные

Г. свободные.

2. Приказы по основной деятельности регулируют

А. деятельность самой организации по вопросам ее создания, реорганизации, ликвидации

Б. прием, увольнение, перемещение работников

В. организационно-правовое положение сотрудников

Г. нет правильного ответа.

3. Правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организации с указанием должностных окладов, регулирующий соотношение разных категорий специалистов, устанавливающий фонд оплаты в целом за месяц, называется

А. положение о персонале

Б. штатное расписание

В. инструкция

Г. распоряжение.

4. Отпуск – это

А. дубликат

Б. копия документа

В. правовой акт

Г. организационный документ.

5. Докладные записки бывают

А. отчетными

Б. инициативными

В. краткими

Г. стенографическими.

6. Коммерческая тайна – это

А. документ, содержащий подтверждение тех или иных фактов или событий

Б. конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров

В. защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ

Г. нет правильного ответа.

7. Не подлежат отнесению к коммерческой тайне сведения

А. о численности, о составе работников

Б. о составе имущества предприятия.

В. о фактах нарушения прав и свобод человека и гражданина

Г. все ответы правильные.

8. Информационные технологи – это

А. процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки информации и способы осуществления этих процессов

Б. сведения, независимо от формы их предоставления

В. информация, переданная или полученная пользователем

Г. нет правильного ответа.

9. В организациях прием и обработку документов могут осуществлять

А. экспедиция

Б. секретарь

В. общий отдел

Г. нет правильного ответа.

10. Петиция – это

А. обращение гражданина

Б. распорядительный документ

В. правовой акт

Г. организационный документ.