1.3 Организационная структура организации

Управление заслужено считается наиболее сложной областью человеческой деятельности, в особенности управление коллективами. В любой отрасли уровень управления производственным процессом является важнейшим фактором, определяющим уровень эффективности производства. Особые требования к управлению предъявляются в автотранспортной отрасли, а эффективность работы аппарата управления определяется уровнем организации труда занятых в нем работников.

Организационная структура МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ» является линейно- функциональной структурой

Система управления МУП «Зеленстрой» включает в себя две подсистемы: управляющую и управляемую (Рис. 1). В состав управляющей системы входят директор, главный бухгалтер, ведущий экономист, главный инженер, инспектор по кадрам, возглавляемые директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают основные и вспомогательные рабочие, обеспечивающие процессы оказания услуг.

Рис. 1. - Организационная структура управления МУП «Зеленстрой»

Высшим должностным лицом предприятия является директор. Назначение директора и заключение с ним трудового договора (контракта) осуществляется учредителем. Директор по вопросам, отнесенным контрактом к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

Директор выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности предприятия:

- организация уставной деятельности предприятия;

- формирование производственных планов работы;

- утверждение внутренних документов, определение организационной структуры предприятия;

- подбор, прием и расстановка кадров;

- утверждение штатного расписания и оплаты труда его работников.

Взаимоотношения работников и директора, возникающие на основе трудового договора (контракта) регулируются законодательством о труде.

Главный бухгалтер выполняет работы по различным видам бухгалтерского учета, осуществляет прием и контроль первичной документации, подготавливает ее к отчетной обработке, составляет балансы предприятия. А подчиненные ему два бухгалтера разделили между собой функции кассира и расчетчика.

Ведущий экономист составляет отчеты по труду, заработной плате, себестоимости и по другим финансовым показателям. Предоставляет в конце каждого года анализ финансово-хозяйственной деятельности МУП «Зеленстрой».

Главный инженер организовывает производство на предприятии. Обеспечивает охрану и безопасность труда, обучение кадров и т.д.

Секретарь соответственно выполняет следующие основные функции по делопроизводству:

- учет, регистрация, рассмотрение поступающей корреспонденции для доклада руководству;

- оформление и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.:

- подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям и т.п.;

- контроль за исполнением решения директора;,

- оформление и печать документов и приказов;

- подготовка дел к сдаче в архив.

Рабочие выполняют свои обязанности согласно их специальности.

Организационная структура МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ»определяется, прежде всего, размером предприятия и характером его деятельности, а также степенью полноты производственного процесса.

Эффективность деятельности организации во многом зависит от того, насколько она адаптирована к внешней среде, в какой мере гибки, подвижны ее структуры, в какой мере она способна к совершенствованию.