Форматирование многоколоночного текста:
Для текстов форматирование в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.
Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают "перетекание" текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам.
Формат газетного текста задается с помощью команды Формат, Колонки:
количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);
ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);
наличие разделительной линейки между колонками.
Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице.
Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.
Создание буквицы:
Выделите первую букву первого абзаца текста.
Выберите команду Формат>Буквица.
Выберите стиль буквицы.
Буквицу, которая является рисунком, можно переместить в любую часть документа, тем более, если вы создавали заголовок, используя команды построения таблицы. Дня этого переместите указатель мыши на буквицу, и, когда он примет вид перекрещенных стрелок, перетащите буквицу в новое место.
Щелкните кнопкой мыши в любой части документа (за рамкой буквицы) и продолжайте работу.
Задание сносок и концевых сносок:
При наборе книг и рефератов часто возникает необходимость использования сносок. В Word имеется два типа сносок: стандартные, располагаемые в конце той страницы, на которой расположена ссылка, и общие для документа, располагаемые в его конце. Первые обычно используют для пояснения по ходу изложения, а наиболее типичное применение концевых сносок – ссылки на источник (например, на используемую литературу).
Для создания сноски установите курсор в то место, где должна будет находиться ссылка, и выберите пункт Сноска из меню Вставка ? Ссылка. В открывшемся окне, если вы создаете обычную сноску, сразу жмите ОК, и на месте курсора появится номер сноски, набранный в режиме верхнего индекса. Затем, если вы работали в режиме разметки, внизу страницы будет поставлен тот же номер, и курсор ввода переместится туда, чтобы вы смогли набрать поясняющий текст. Если же документ находится в стандартном режиме, то внизу будет открыто дополнительное окно, в котором и следует редактировать текст сносок. В том случае, когда требуется создать концевую сноску, достаточно переключить опцию вставки сноски на положение концевые сноски.
Если вы будете вставлять сноски регулярно, то заметите, что нумерация у них общая, то есть если на первой странице было три сноски, то на второй первая же сноска появится под номером четыре. Чтобы нумерация была индивидуальной для каждой страницы, нажмите в окне Сноски на кнопку Параметры, в результате чего получите возможность изменить ряд дополнительных опций
В частности, можно указать, чтобы нумерация начиналась заново в каждом разделе или для каждой страницы (последний вариант – только для обычных сносок). Кроме того, предлагается определить, должны ли сноски находиться в самом конце страницы или располагаться сразу за текстом. Помимо этого можно поменять и формат номера: кроме арабских цифр можно использовать римскую или буквенную нумерацию или даже нумерацию при помощи специальных значков. Если же нумерация вообще не нужна, то допустимо ограничиться отметкой в виде символа, который либо вводится вручную, либо выбирается из таблицы символов непосредственно в окне Сноски. Что бы удалить сноску нужно удалить знак ссылки, а не саму сноску.