4. Классификация затрат на производство

Классификация затрат представляет собой их группировку по опре­деленным признакам, прямо связанным с целями использования этих классификаций. Признаки классификации затрат, при­меняемые в управленческом учете, предназначены для процессов:

при­нятия управленческих решений,

прогнозирования,

планирования,

нормирования,

организации,

учета,

контроля, регулирования,

стиму­лирования,

анализа.

С целью получения информации для разработ­ки и принятия управленческих решений выделяют следующие виды затрат:

• явные и альтернативные;

• релевантные и нерелевантные;

• эффективные и неэффективные.

Явные затраты — это предполагаемые затраты, которые должна нес­ти организация при выполнении производственной и коммерческой деятельности.

Затраты же, обусловленные отказом от одного вида продукции в пользу другого, — альтернативные (временные).

В зависимости от специфики принимаемых решений затраты делят на релевантные и нерелевантные.

Релевантные затраты (существенные, значительные) — затраты, за­висящие от принимаемого управленческого решения.

Нерелевантные затраты — расходы, неизбежные при любом вари­анте решения (расходы прошлых отчетных периодов).

На результаты принимаемых решений существенное влияние ока­зывает деление затрат на эффективные и неэффективные.

Эффективные затраты — производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на вы­пуск которых были произведены эти затраты.

Неэффективные затраты — затраты непроизводительного характе­ра, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт, т.е. это потери на производстве.

Инкрементные затраты возникают в случае изготовления дополни­тельной партии продукции. Если в результате принятого решения из­меняются постоянные затраты, то их увеличение рассматривается как приростные, иначе — инкрементные, затраты.

Маржинальные затраты и доходы — дополнительные затраты и до­ходы в расчете не на весь выпуск продукции, а на единицу продукции.

Затраты, учитываемые в расчетах при принятии решений, — такие затраты, которые зависят от принятого решения. Затраты, не прини­маемые в расчет, от принятого решения не зависят.

Безвозвратные затраты — это затраты прошлого периода, которые возникли в результате ранее принятого решения и их невозможно из­менить в будущем.

Вмененные (иначе их называют воображаемыми) затраты — расхо­ды, которые добавляются при принятии решений в случае ограничен­ности ресурсов, но в будущем их может и не быть.

Любая организация заинтересована в получении наибольшей сум­мы прибыли. В выполнении этой задачи основное место отведено прогнозированию, в ходе которого затраты организации по критерию временного перио­да рассматриваются в краткосрочном и долгосрочном периодах.

Любое принятое управленческое решение можно осуществить, если оно будет точно спланировано, и исходя из этого все затраты, связан­ные с производством и реализацией продукции, работ, услуг, рассмат­риваются с точки зрения возможности охвата их планом. В этих целях затраты организации делят на планируемые и не планируемые.

Планируемые — это затраты, рассчитанные на определенный объем производства в соответствии с нормами, нормативами, лимитами, они включаются в нормативно-прогнозную себестоимость продукции.

Не планируемые — это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяй­ствования. Эти расходы (потери от брака, простоев и т.п.) считаются прямыми потерями и поэтому в смету затрат на производство не вклю­чаются. Они отражаются только в фактической себестоимости про­дукции.

В управленческом учете большое значение имеет классификация затрат в зависимости от их отношения к действующим в организации нормам, нормативам, лимитам и стандартам. По этому признаку все затраты, включаемые в себестоимость продукции, группируются в раз­резе установленных норм, действующих на начало текущего периода, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе про­изводства. Такое деление затрат является средством текущего оператив­ного контроля за уровнем затрат на производстве.

Затраты целесообразно также группировать и учитывать в разрезе участков, бригад и других подразделений организации, т.е. по центрам их возникновения, что позволит определить производственную себе­стоимость продукции. Данная группировка затрат напрямую зависит от организационной структуры предприятия.

Эффективная система учета несет основную ответственность за ин­формационное обеспечение процессов принятия и выполнения необ­ходимых управленческих решений. Для осуществления необходимых учетных процедур затраты организации группируются по экономичес­кому содержанию, роли в технологическом процессе производства про­дукции, способу включения в себестоимость продукции и др.

По экономическому содержанию затраты разграничиваются на:

• затраты средств производства,

• затраты предметов труда (оборотных активов);

• затраты на оплату труда.

В зависимости от особенностей технологического производственно­го процесса затраты подразделяются на:

• основные;

• накладные (организационно-управленческие).

Основные затраты непосредственно связаны с производством про­дукции. Их возникновение вызывается выполнением производствен­ных операций по изготовлению продукции. К ним относятся затраты на оплату труда, семена, удобрения, корма, биопрепараты и т.д.

Накладные затраты обусловлены выполнением функции управле­ния производством. К ним относят расходы на оплату труда управлен­ческого персонала, затраты материальных ресурсов и амортизацию основных средств общеотраслевого и общехозяйственного назначе­ния и др.

По способу включения в себестоимость затраты делятся на:

• прямые;

• косвенные.

Прямые затраты обусловлены производством определенного вида продукции и могут быть сразу включены в ее себестоимость. К ним относятся затраты на семена, корма, удобрения и др.

Косвенные затраты обусловлены производством не одного, а не­скольких видов продукции и не могут быть включены в себестоимость каждого вида продукции без их распределения. Для исчисления себе­стоимости отдельных видов продукции эти затраты предварительно распределяются между отдельными объектами учета затрат или каль­куляции.

По отношению к объему выпускаемой продукции и оказываемых услуг затраты подразделяются на:

• переменные;

• постоянные;

• смешанные.

Переменные — затраты, величина которых изменяется прямо пропор­ционально объему выполненных работ (производству продукции).

Постоянные затраты не зависят от изменения объемов производства продукции, т.е. они остаются более или менее постоянными. К таким затратам относятся общепроизводственные и общехозяйственные рас­ходы

Смешанные затраты представляют собой сочетание переменных и по­стоянных затрат из-за изменения характера поведения их по отноше­нию к объемам производства. Смешанные затраты — это условно-пе­ременные и условно-постоянные затраты.

Затраты производства в зависимости от их состава подразделяют на:

• элементные;

• комплексные.

Элементные затраты однородны по экономическому содержанию и состоят только из одного вида (элемента), их нельзя разложить на составные части. К ним относятся затраты на корма, семена, топливо, удобрения и т.д.

Комплексные затраты состоят из нескольких экономических эле­ментов, их можно разделить на составные части. К комплексным за­тратам относят общепроизводственные расходы, расходы на ремонт основных средств и т.п.

По сфере кругооборота средств затраты делят на:

• затраты в сфере производства;

• в сфере обращения;

• в сфере вложений в долгосрочные активы;

• в сфере управления.

Затраты в сфере производства включают в себя затраты на производ­ственной стадии кругооборота средств. К ним относят затраты труда и средств производства, направленные на производство продукции.

Затраты в сфере обращения — затраты по реализации продукции, а также связанные с выполнением снабженческо-заготовительных операций.

Затраты в сфере вложений в долгосрочные активы включают затраты на восстановление и расширение основных средств, формирование не­материальных активов. Они находятся за пределами производственной стадии кругооборота, поэтому выделяются в отдельную группу.

Затраты в сфере управления связаны с управлением хозяйственной деятельностью организации в целом. Они относятся к обслуживанию всех стадий кругооборота средств. В связи с этим проявляется необхо­димость учитывать их отдельно и в конце отчетного периода распреде­лять с помощью соответствующих приемов и списывать на все виды деятельности.

По отношению к отчетному периоду затраты делятся на:

• затраты прошлых отчетных периодов;

• затраты будущих отчетных периодов;

• затраты текущего отчетного периода.

Затраты прошлых отчетных периодов включаются в себестоимость продукции отчетного периода.

Затраты будущих отчетных периодов совершаются в отчетном пе­риоде, но относятся к будущим отчетным периодам.

Затраты текущего отчетного периода включаются в себестоимость продукции отчетного периода.

По отношению к законченности производственного цикла затраты подразделяются на:

• затраты на готовую продукцию (работы, услуги);

• затраты на полуфабрикаты;

• затраты в незавершенном производстве.

По периоду действия различают затраты, действующие в течение:

• одного производственного цикла;

• нескольких циклов (учетных периодов).

По роли в процессе производства различают затраты:

• производственные;

• непроизводственные.

По отношению к принимаемым управленческим решениям затраты делятся на:

• зависящие от принимаемого управленческого решения;

• независящие, неизбежные расходы при любом варианте приня­тия решения.

Полностью регулируемыми расходами являются прямые затраты основной деятельности.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), груп­пируются в соответствии с их экономическим содержанием по следую­щим элементам:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных от­ходов);

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных средств и нематериальных активов, ис­пользуемых в предпринимательской деятельности;

• прочие.

Для определения назначения расходов, их роли, выявления качествен­ных показателей деятельности организации в целом и ее структурных под­разделений, в целях поиска путей снижения себестоимости произведен­ной продукции, в учете затраты группируются в разрезе статей затрат:

«Материальные ресурсы, используемые в производстве»;

«Оплата труда»;

«Отчисления на социальные нужды»;

«Содержание основных средств»;

«Работы и услуги»;

«Расходы по страхованию имущества»;

«Прочие затраты»;

«Потери от брака, падежа животных»;

«Общепроизводственные расходы»;

«Расходы денежных средств».

Немаловажное значение в управлении затратами имеет система кон­троля, которая обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

В целях контроля и регулирования затрат применяется следующая их классификация:

• регулируемые и нерегулируемые;

• в пределах норм и отклонений от норм;

• контролируемые и неконтролируемые.

Регулируемыми являются затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, сумма которых зависит от влияния со стороны менед­жера (руководителя структурного подразделения организации). В це­лом по организации все затраты регулируемы, но не на все затраты мо­жет воздействовать менеджер. Например, администрация предприятия имеет право регулировать приобретение запасов, нанимать людей на работу и т. д. Руководитель же производственного подразделения на такие затраты не влияет.

Затраты, на которые управляющий не влияет, называются нерегули­руемыми с его стороны.

Деление затрат на расходы в пределах норм и отклонений от норм при­меняют в текущем учете для определения эффективности работы под­разделений путем сопоставления фактических затрат с нормативными.

К контролируемым относят затраты, которые контролируются лица­ми, работающими на предприятии. По составу отличаются от регули­руемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены от­дельными расходами.

Неконтролируемые затраты — это расходы, не зависящие от лиц, рабо­тающих в организации, например переоценка основных средств, измене­ние норм амортизационных отчислений по основным средствам и т. д.

В управленческой деятельности широко используется система сти­мулирования работников организации в результатах своего труда. Исходя из этого признака, затраты организации подразделяются на: обяза­тельные (связанные с выполнением основных трудовых обязанностей,) и поощрительные (направленные на достижение высоких качественных показателей).

Эффективная система экономического анализа позволяет оценить достигнутые результаты деятельности организации, выявить внутрен­ние и внешние резервы ее дальнейшего развития. Для этих целей затра­ты группируются на: фактические, прогнозные, плановые, сметные.