Быстрый переход к ячейкам

Быстрый переход к ячейке может быть осуществлен:

• по данным, содержащимся в ней;

• по адресу;

• по имени ячейки;

• по примечанию.

Поиск и замена данных. Для поиска данных в ячейке следует использовать меню Правка-Найти (рис. 2.6). В открывшемся окне Найти в поле Что следует указать, что искать.

При этом данные можно написать полностью или с использованием символов "*" или "?". Символ "*" означает, что на его месте может быть много любых символов. На месте символа "?" может быть только один символ. В поле Просматривать указывается направление поиска по строкам или по столбцам. В поле Область поиска можно указать, где следует вести поиск: в формулах, значениях или примечаниях.

Рис. 2.6 Диалоговое окно Найти.

Индикатор Учитывать Регистр позволяет различать при поиске строчные или прописные буквы, а индикатор Ячейка целиком позволяет включить или выключить режим полного или частичного соответствия данных в ячейке тому, что указано в поле Что. Для поиска нужно щелкнуть по кнопке Найти далее.

Из окна Найти, щелкнув по клавише Заменить или через меню Правка-Заменить, можно открыть окно Заменить (рис. 2.7).

Рис. 2.7 Окно Заменить

В поле Что нужно указать, что искать, а в поле Заменить на - на что заменить. При этом можно заменить все соответствующие данные Заменить все или только одно данное.

Быстрый переход по адресу и имени ячейки. Быстро найти ячейку по адресу или имени можно через меню Правка-Перейти или используя левое поле в строке формул.

При использовании меню Правка-Перейти или клавиши F5 открывается окно Переход (рис. 2.8).

В поле Перейти к можно выбрать из списка адрес или имя ячейки. В поле Ссылка можно явно задать адрес или имя ячейке.

Щелкнув по кнопке Выделить, можно перейти в окно Выделение группы ячеек, в котором можно установить режим поиска Примечаний, Констант, Формул и так далее.

Рис. 2.8 Окно Переход

При использовании для быстрого перехода левого поля в строке формул следует щелкнуть по кнопке разворачивания списка и выбрать адрес или имя ячейки или явно указать адрес или имя ячейки в этом поле, предварительно щелкнув по нему мышью. После набора адреса или имени ячейки следует нажать клавишу ввода. В результате табличный курсор окажется на соответствующей ячейке. Быстрый переход может осуществляться и в рамках рабочей книги.

Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры

При работе в Excel часто эффективным оказывается использование следующих клавиш:

Ноте - в начало строки видимой части экрана;

Ctrl+Home - переход в ячейку A1;

Ctrl+çзèиéйêк - к концу или началу блока ячеек;

PgUp - на экран вверх;

PgDn - на экран вниз;

Alt+PgUp - на экран влево;

Alt+PgDn - на экран вправо;

Ctrl+PgUp - на рабочий лист к началу рабочей книги;

Ctrl+Pg - на рабочий лист к концу рабочей книги.

Окна и панели

Иногда требуется очень часто переходить от одной части таблицы к другой и наоборот. В этом случае даже возможности быстрого перехода становятся утомительными. Гораздо удобнее в этом случае разбить окна на панели (подокна) или открыть несколько окон.

Создание панелей (подокон). Разбиение окна на панели (максимум на 4) осуществляется с целью одновременного просмотра различных фрагментов таблицы (рис. 2.9). Для создания панелей нужно:

• поместить указатель мыши на манипулятор-разделитель - узкий черный прямоугольник в конце горизонтальной полосы прокрутки или в начале вертикальной полосы прокрутки;

• указатель мыши трансформируется в две линии со стрелками;

• нажать клавишу и отбуксировать манипулятор в соответствующую часть окна.

При этом в каждой из панелей будут свои вертикальные или соответственно горизонтальные полосы прокрутки.

Того же можно добиться, используя меню Окно-Разделить, предварительно поставив табличный курсор в соответствующую часть таблицы. При этом границы панелей пройдут слева и сверху табличного курсора.

Переход из одной панели в другую осуществляется с помощью мыши или клавиш Shift+F6.

Рис. 2.9 Окно, разделенное на панели

Удаление панелей. Отмена разбиения окна на панели осуществляется путем отбуксировки манипуляторов-разделителей к их обычному местоположению или через меню Окно-Снять разделение.

Фиксация заголовков в панелях. Часто бывает необходимо зафиксировать заголовки в столбцах или строках таблицы, чтобы они не исчезали при просмотре большой таблицы.

Для этого используется меню Окно-Закрепить области. Отмена фиксации осуществляется через меню Окно-Снять закрепление областей.

Работа с несколькими окнами. Если мы открыли сразу несколько файлов, то они будут находиться в разных окнах. Просмотром расположения окон можно управлять через меню Окно-Расположение окон (рис. 2.10).

Для одной и той же рабочей книги можно открыть несколько окон. Для этого следует воспользоваться меню Окно-Новое. При этом в имени файла в первом окне появится цифра 1, например Книга1:1, а во втором окне цифра 2 - Книга 1: 2.

Окна можно расположить рядом сверху вниз, или слева направо, или каскадом (см. рис. 2.10).

Индикатор Только окна текущей книги позволяет показать окна только активной рабочей книги. Переход из окна в окно осуществляется при помощи мыши или клавиши F6 или Shift+Ctrl+F6.

Рис. 2.10 Организация просмотра окон

Окна можно спрятать, используя меню Окно-Спрятать, или развернуть на весь экран. В последнем случае увеличивается рабочая область) окна.

Окно можно свернуть в значок (иконку). При этом работа приложения данного окна продолжается. Наконец окно можно закрыть. В этом случае работа приложения данного окна прекращается.