Предварительный просмотр и печать

Прежде чем распечатать таблицу, в целях экономии бумаги, ее следует предварительно просмотреть. Для этого можно воспользоваться командой Файл–Предварительный просмотр или соответствующей кнопкой на панели Стандартная. В режиме предварительного просмотра можно воспользоваться восемью кнопками, расположенными в верхней части диалогового окна (рис. 1.12):

• Далее и Назад – переход от страницы к странице;

• Масштаб — просмотр в увеличенном или нормальном виде;

• Печать — включение режима печати (рис. 1.13);

• Страница — установка параметров страницы;

• Поля — просмотр и коррекция отступов. Коррекция отступов осуществляется путем установки мыши на черные прямоугольники, при этом курсор приобретает форму креста с вертикальной или горизонтальной стрелкой. Далее следует нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, отбуксировать поле отступа;

• Закрыть — выход из режима предварительного просмотра;

• восьмой кнопкой является функция помощи.

Для распечатки таблицы можно воспользоваться командой Файл-Печать или соответствующей кнопкой на панели Стандартная.

Рис. 1.12 Диалоговое окно Предварительный просмотр

В открывшемся окне следует убедиться, что принтер, обозначенный здесь, соответствует имеющемуся.

Рис. 1.13 Диалоговое окно Печать

В группе Вывести на печать можно назначить печать:

• только выделенных ячеек — Выделенный диапазон;

• только выделенных рабочих листов — Выделенные листы;

• всей рабочей книги — Всю книгу.

В следующих полях можно задать Число копий, раскладку по копиям, а также диапазон распечатываемых страниц:

• печатание всех страниц – опция Все;

• печатание указанных страниц – опции от и до.

После этого можно запустить таблицу на печать (кнопка OK) или отменить режим печати Отмена.

Порядок и методика выполнения работы

1. Изучить понятия табличного процессора и электронной таблицы.

2. Изучить структуру окна Excel.

3. Изучить типы данных в Excel.

4. Изучить способы ввода и редактирования данных и ввести данные и осуществить их редактирование по заданию, выданному преподавателем.

5. Изучить способы выделения блоков ячеек, столбцов, строк, рабочего листа.

6. Изучить удаление данных.

7. Изучить способы сохранения и открытия файлов.

8. Сохранить таблицу в файле, имя и папка хранения которого определяются преподавателем.

9. Закрыть рабочую книгу.

10. Открыть файл, сохранённый в соответствии с пунктом 8.

11. Изучить подготовку к распечатке и распечатку таблицы и осуществить подготовку открытой таблицы к печати и распечатать её.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Привести описание основных элементов окна Excel.

3. Привести распечатку таблицы.

Контрольные вопросы

1. Понятие табличного процессора

2. Понятие электронной таблицы

3. Как вызывается текстовый процессор Excel?

4. Назовите типы данных в Excel?

5. Как выделить блок ячеек?

6. Как выделить столбец и несколько столбцов?

7. Как выделить строку и несколько строк?

8. Как выделить рабочий лист?

9. Как удалить данные?

10. Как сохранить файл?

11. Как открыть файл?

12. Как подготовить таблицу к печати?

13. Как предварительно просмотреть таблицу перед печатью?

14 Как распечатать таблицу?