Подготовка к распечатке и распечатка таблиц Установка параметров страницы

Перед распечаткой электронной таблицы следует установить Параметры страницы. Данная команда находится в меню Файл. В открывшемся окне находятся 4 вкладки (рис. 1.7):

• Страница;

• Поля;

• Колонтитулы;

• Лист.

Рис. 1.7 Диалоговое окно Параметры страницы. Вкладка Страница

Эти вкладки позволяют установить параметры страницы таким образом, чтобы в последующем получать качественные распечатки рабочих листов.

Вкладка Страница. С помощью этой команды прежде всего можно задавать ориентацию таблицы при печати:

• Книжная — по вертикали;

• Альбомная — по горизонтали.

Группа полей Масштаб позволяет увеличить или уменьшить изображение напечатанных таблиц. Опция Разместить лист на позволяет указать, на скольких страницах в ширину и на скольких страницах в высоту разместить рабочий лист. Для этого нужно указать соответствующее количество страниц в полях Страницах в ширину и Страницах в высоту.

В поле Размер листа указывается размер бумаги. По умолчанию устанавливается формат А4. В следующем поле Качество печати устанавливается графическое расширение в точках на дюйм, которое зависит от типа принтера. Наконец, в поле Номер первой страницы указывается номер первой страницы. Значение поля Авто задает первой странице номер, равный единице.

Вкладка Поля. С помощью этой вкладки можно установить величины полей, т.е. отступы от краев бумаги: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое (рис. 1.8). Отступы задаются в сантиметрах в том случае, если установлена метрическая система мер. Кроме того, задается расположение колонтитулов по отношению к краям бумаги.

В группе Центрировать на странице устанавливается центрирование таблицы по горизонтали и вертикали.

Все отступы можно предварительно просматривать при нажатии кнопки Просмотр.

Рис. 1.8 Диалоговое окно Параметры страницы. Вкладка Поля

Вкладка Колонтитулы. Данная вкладка предназначена для задания или отмены верхних и нижних колонтитулов и их местоположения.

Вид колонтитула можно выбрать из предлагаемого списка в полях Верхние колонтитулы и Нижние колонтитулы (рис. 1.9).

Рис. 1.9 Диалоговое окно Параметры страницы. Вкладка Колонтитулы

Строка Нет в предлагаемом списке позволяет убрать из таблицы соответствующий колонтитул.

Кнопки Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул позволяют создать свой собственный колонтитул, разместив его слева, справа или в центре страницы (рис. 1.10).

Здесь же в распоряжении пользователя семь кнопок:

установка типа шрифта, его размера и написания (предварительно необходимую часть текста следует выделить);

задание шаблона номера страницы;

вывод в текст колонтитула общего количества страниц распечатываемой таблицы;

задание в тексте колонтитула текущей даты;

ввод в текст колонтитула времени распечатывания таблицы;

задание в колонтитуле имени файла;

• ввод в текст колонтитула имени текущего рабочего листа.

Рис. 1.10 Диалоговое окно Верхний колонтитул

Задавать колонтитул можно, используя знак &, а затем в квадратных скобках следует вставить соответствующую функцию или просто написать необходимый текст. При создании многострочных колонтитулов для перехода на следующую строку необходимо использовать клавиши Alt+Enter.

Рис. 1.11 Диалоговое окно Параметры страницы. Вкладка Лист

Вкладка Лист. При нажатии на кнопку Лист в открывшихся полях (рис. 1.11) можно задать:

• область печати путем задания одного диапазона клеток или через точку с запятой нескольких диапазонов (если поле пустое, то печатается вся таблица);

• диапазон заголовков для печати, которые будут повторяться на каждой странице при выводе на печать большой таблицы. Диапазон заголовков можно задать явно, то есть напечатав его, или путем выделения диапазона в таблице;

• печатать или нет Сетку, Примечания, Заголовки строк и столбцов. Последние необходимы при отладке таблицы, при чистовом варианте их, как правило, не используют.

Если на экране изображение цветное, а принтер чёрно-белый, то для хорошего качества необходимо воспользоваться полем Чёрно-белое. Наконец, при необходимости можно установить черновое качество печати.

Порядок страниц (Раде Order) для распечатки очень больших таблиц может быть установлен следующим: Вниз, затем вправо или Вправо, затем вниз.