Типы данных в Excel. Ввод данных и их редактирование

В Excel различаются следующие типы данных:

• числа;

• текст;

• формулы;

• текст из чисел.

Excel сам распознает числа и текст. Для ввода текста или чисел нужно поставить курсор в соответствующую ячейку и набрать соответствующее число или текст. Закончить ввод можно:

• нажав клавишу Enter;

• щелкнув мышью по другой ячейке;

• нажав одну из клавиш управления курсором;

• нажав клавишу подтверждения ввода в строке формул.

Формулы в Excel начинаются со знака = и могут включать в себя числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны (адреса первой и последней ячеек, разделенные двоеточием), текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Знаками арифметических операций в Excel являются:

** или $$ — возведение числа в степень

* — умножение

/ — деление

+ — сложение

Для сравнения используются знаки:

> — больше

>= — больше или равно

< — меньше

<= — меньше или равно

= — равно

<> — не равно

Примеры:

=A1+A2

=4+6

=СУММ(А1:В4)

=ЕСЛИ(А1>10;20/А1; "меньше")

Для того чтобы ввести число как текст, нужно набрать знак =, а число поместить в кавычки. Например: = "1996".

Редактирование данных может быть осуществлено с помощью клавиатуры и мыши.

Во время ввода данных до его завершения можно использовать клавиши Backspace, Del, Insert. Причем последние две клавиши используются в комбинации с мышью, при этом клавиша Del удаляет последующий символ, а клавиша Insert переключает с режима вставки информации на режим замены (ЗАМ).

Если данные уже введены в ячейку, то включить режим редактирования можно, нажав клавишу F2, или дважды щелкнуть мышью на подлежащей редактированию ячейке, или поместить табличный курсор в необходимую ячейку, а указатель мыши поместить на данные в строке формулы. Для завершения исправлений можно использовать клавиши подтверждения или отмены изменений, находящиеся в строке формулы.

Выделение блоков ячеек, столбцов, строк, рабочего листа. Удаление данных

В Excel, прежде чем выполнить многие операции, сначала нужно выделить часть рабочего листа или весь рабочий лист. Блок ячеек можно выделить с помощью мыши и клавиатуры.

Для выделения блока ячеек с помощью мыши нужно указать левую верхнюю ячейку будущего блока, нажать левую клавишу мыши, удерживая ее, перейти по диагонали в нижнюю правую ячейку и затем отпустить клавишу. Чтобы проделать то же самое с помощью клавиатуры, нужно указать левую верхнюю ячейку будущего блока, нажать клавишу Shift или F8 и на их фоне, то сесть не отпуская, двигаться с помощью клавиши управления курсором к правой нижней ячейке. Кроме того, для выделения блока можно использовать клавишу F8 вместе с мышью. Выделить начальную ячейку блока и после нажатия F8 нужно мышью щелкнуть по конечной ячейке, и блок ячеек будет выделен. Для завершения операции выделения нажать F8 или Esc.

Строку или столбец можно выделить, щелкнув мышью на их заголовках. Для выделения нескольких строк или столбцов нужно провести мышью с нажатой клавишей по их заголовкам. Полная строка выделяется также с помощью клавиш Shift+Space (Shift + клавиша «пробел»). Для выделения нескольких строк на фоне Shift+Sрасе нужно использовать клавишу Shift вместе с клавишами перемещения курсора, на которых изображены горизонтальные и вертикальные стрелки. Для выделения столбцов используются клавиши Ctrl+Space.

Рабочий лист выделяется с помощью кнопки, находящейся в левом верхнем углу рабочего листа. Для этого нужно щелкнуть по ней мышью. В этих же целях используются комбинации клавиш Shift+Ctrl+Space или Ctrl+A.

Рис. 1.2 Меню Правка-Очистить

Для удаления данных нужно их предварительно выделить, а затем нажать клавишу Delete. В этих же целях можно использовать команду меню Правка-Очистить и в подменю можно выбрать что удалять: Все, Форматы, Содержимое или Примечание (рис. 1.2).