Зразок пояснювальної записки

Відділ науково-технічної інформації

Директорові відділу науково-технічної інформації Литовченку О.О.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

18.07.07

Про порушення...

Структура тексту

1. Вступ

2. Доказова частина

3. Висновки

Посада підпис розшифрування підпису

Характеристика

Характеристика – це документ, у якому висловлена громадська думка про людину як члена колективу, дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами працівників адміністрації.

Характеристики бувають: навчальні, виробничі, атестаційні, рекомендаційні, психолого-педагогічні, службові, нейтральні або загальні.

Обов’язкові реквізити характеристики.

1. Назва документа.

2. Анкетні дані: прізвище, ім’я, по батькові того, кому видається характеристика; посада чи професія, рік народження, освіта.

3. Текст із зазначенням ділових та моральних якостей особи, ставлення до виконання своїх службових обов’язків, підвищення рівня професійної майстерності, авторитет у колективі, риси характеру, захоплення.

4. Місце подання характеристики.

5. Дата укладання документа.

6. Посада, підпис та розшифрування підпису осіб, які видали характеристику.

7. Печатка установи.

Рекомендації щодо складання характеристики

Текст характеристики викладають від третьої особи однини. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Радимо використовувати такі трафаретні вирази: проявив старанність у здобутті знань; навчальну програму засвоює добре; навчається на «відмінно» (на «відмінно» та «добре», на «задовільно» та «добре»); виявив добрі (посередні) здібності у засвоєнні (у вивченні) предметів (окремих предметів) природничого (гуманітарного, юридичного, медичного, педагогічного) циклу, зокрема ...; навчання дається легко; недостатньо серйозно ставиться до вивчення окремих предметів (до навчання); докладає багато зусиль у вивченні..., що даються не зовсім легко (через недостатню підготовленість); проявляє особливий інтерес до вивчення окремих предметів...; займається науковою роботою (брав участь у міських, республіканських, міжнародних студентських наукових конференціях; призер, дипломант ... конкурсу, конференції); фізично добре (достатньо, відмінно) розвинений, має певні досягнення (успіхи) в заняттях спортом; за характером тактовний (поміркований, розсудливий, чесний, стриманий, кмітливий, обов'язковий, ініціативний, неговіркий, нещирий, імпульсивний, запальний, нестриманий); усвідомлює свої недоліки та прагне позбутися їх (працює над самовдосконаленням), на зауваження реагує правильно (болісно); критику сприймає правильно (болісно); критичні зауваження сприймає з гумором (болісно); має мистецькі здібності (музикально, поетично обдарований; активний учасник, організатор вечорів відпочинку); має авторитет (авторитетний) в однокурсників; до виконання обов'язків ... ставиться сумлінно (відповідально, серйозно, належним чином).

Стислий зразок характеристики

Характеристика

Семенець Людмили Іванівни,

заступника головного бухгалтера

ЗАТ агрофірми «Київська»,

1975 року народження, освіта вища

Семенець Л.І. працює на посаді заступника головного бухгалтера ЗАТ агрофірми «Київська» з 1993 року. Службові інструкції виконує добросовісно. Постійно підвищує свій професійний рівень, є консультантом для молодих спеціалістів. Має високу кваліфікацію з питань планування грошового обігу, оплати праці, бухгалтерського обліку. Вимоглива до себе. Сумлінно та творчо ставиться до виконання обов'язків. Має повагу та авторитет у колег. Активна у громадській роботі. Ввічлива, доброзичлива, працелюбна.

Характеристика видана для подання за місцем вимоги.

13.10.09

Директор Закритого акціонерного

товариства агрофірми «Київська» підпис розшифрування підпису