Доручення

Доручення є інформаційним документом, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні дії або отримувати матеріальні цінності. Доручення видаються на розпорядження майном (загальні), отримання грошових і матеріальних цінностей (спеціальні та разові). Доручення бувають особисті (видаються особами, які передають свої права іншим особам) та офіційні (видаються організаціями, установами). Обов’язковою умовою будь-якого доручення є наявність засвідчення: підпису службової особи та печатки установи.

Реквізити особистого доручення: назва документа; текст (прізвище, ім'я по батькові, того, хто доручає і кому доручають, вказано доручені дії, кількість, на яку суму, паспортні дані особи, кому доручають); термін дії доручення; дата; підпис; засвідчення (посада, підпис, розшифрування підпису особи, яка засвідчує даний документ); дата засвідчення; печатка.

Зразок особистого доручення

ДОРУЧЕННЯ

Я, Григоренко Іван Кирилович, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні, (паспортні дані...), одержати в касира управління „Білоцерківбуд” належну мені зарплату за травень 2009 року.

Доручення дійсне до 22 червня 2009 року.

06.05.09 Підпис

Підпис інженера Григоренка І.К. засвідчую:

Начальник управління „Білоцерківбуд” підпис І.А.Петренко

Дата засвідчення

Розписка

Розписка – це документ, який підтверджує певні дії, які мали місце між двома особами чи особою та установою: передачу та одержання документів, грошей, матеріальних цінностей. Розрізняють приватні та службові розписки. Службові розписки оформляють на бланках організації чи установи, особисті пишуть від руки в одному примірнику.

Реквізити особистої розписки: назва виду документа; текст, в якому вказується прізвище, ім’я, по батькові особи, що видає розписку, та дані про особу, що передає цінності; найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість; зобов'язання; дата; підпис; засвідчення (посада, підпис, розшифрування підпису посадової особи); дата засвідчення.

Зразок розписки

РОЗПИСКА

Я, Іваненко Інна Василівна, (паспортні дані...), одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 570 (п'ятсот сімдесят) гривень.

Зобов'язуюсь цю суму повернути 11 листопада 2009 року.

Дата Підпис

Засвідчення:

Рекомендації щодо оформлення доручення та розписки

Пишуться документи від руки в одному примірнику. Документи не повинні мати жодних виправлень. Обов'язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей чи документів. Грошові суми та кількість предметів необхідно писати не лише цифрами, а й літерами. У документах слід зазначити паспортні дані: номер і серію паспорта того, хто одержав гроші чи матеріальні цінності, де виданий та зареєстрований. Для надання документам юридичної сили необхідне засвідчення посадовою особою, яка має на це юридичне право. Якщо документи не датовані, вони не мають юридичної сили.