Витяг з протоколу

Витяг з протоколу – це коротка форма документа, що відтворює певну його частину. Витяг можна зробити також з інших документів (наказу, розпорядження, постанови).

Рекомендації щодо укладання витягу з протоколу: у витягу з протоколу зазначають лише прізвища та ініціали тих, хто виступив; зміст виступів не фіксується в даному документі; зазначається зміст прийнятих рішень; витяг із протоколу підписують голова і секретар. Коли оформляється витяг із протоколу, то в протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також фіксують, кому його вручено чи надіслано.

Зразок витягу з протоколу

Витяг з протоколу №5

засідання профспілкового комітету інституту кібернетики НАН України

від 20 березня 2009 року.

СЛУХАЛИ:

Заяву О.В. Михайлюка з проханням про виділення йому путівки до санаторію "Пуща-Водиця".

УХВАЛИЛИ: виділити О.В. Михайлюку путівку до названого санаторію.

Оригінал підписали:

Голова засідання підпис Л.П. Прокопчук

Секретар підпис Н.І. Братченко

Довідка

Довідка – це документ, що має інформаційний характер. Вона підтверджує факти життя та діяльність окремих громадян, різні обставини діяльності установ, організацій та підприємств. Довідки бувають особистого характеру ( підтверджують певний юридичний факт, оформляються на бланку установи чи підприємства) та службового характеру (їх укладають на бланках організації чи установи).

Реквізити довідки: назва організації, що видає документ; дата видачі й номер довідки; прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка; текст довідки; призначення документа; термін дії довідки; підписи службових осіб; печатка.

Рекомендації щодо оформлення довідки

Доцільно починати текст довідки особистого характеру з прізвища, ім'я та по батькові особи, про яку подаються відомості. Не рекомендується вживати звороти типу "дійсно вчиться", "дійсно проживає", "цим повідомляємо", "пред'явник цього" та інші зайві слова, які називають одне й те ж поняття двічі або не мають ніякого смислового навантаження, наприклад, [моя] автобіографія, у травні [місяці], за три години [часу], взаємно допомагати [один одному], демобілізований [з армії], [передовий] авангард, дублювати [двічі], перша [прем'єра], [самий] найдо­цільніший варіант. Лаконізм довідки повинен супроводжуватися точністю викладу будь-яка похибка може змінити відтінок змісту інформації, ускладнити користування ним. Важливою ознакою довідки є стислість і водночас вичерпність ін­формації.

Зразок довідки

Міністерство освіти і науки України

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

ДОВІДКА

20.05.08 № 48 м. Київ

Петришина Ірина Миколаївна навчається на III курсі денного відділення факультету журналістики.

Довідка дійсна до 30 червня 2009р.

Видано за місцем вимоги.

Декан факультету журналістики підпис А.С. Трунь