Перелік документів папки № 1 (службово-інформаційні документи).

№ п/п

Найменування документа

Періодичність заповнення

Місце зберігання

Строк зберігання

1

2

3

4

5

1.

Керівні документи (статути, вказівки, рекомендації, інформаційні листи, огляди, аналізи оперативно службової діяльності тощо) чи виписки з них з питань організації служби, профілактичної роботи, підготовки особового складу пожежегасіння та реагування на надзвичайні ситуації

У начальника караулу в папці №1

До відміни чи втрати практичного значення

2.

План карта району виїзду з нанесеними вододжерелами (розміщення і діаметр мереж, ємність водоймищ, номери гідрантів, водоймищ), виділеними об`єктами промисловості, особливо важливими будинками тощо. В пожежних частинах, які дислокуються в сільській місцевості, складаються плани (схеми) кожного населеного пункту, куди виїжджають пожежні частини

Один раз на рік за необхідністю

На ПЗЧ

До заміни новими

3.

Журнал пункту зв`язку частини (ПЗЧ)

Протягом чергової доби

На ПЗЧ

Три роки після заповнення

4.

Довідник телефонів АТС міста (об`єкти), які можуть бути використані при пожежі в районі виїзду пожежно-рятувального підрозділу, номери телефонів районних служб, які взаємодіють з пожежною охороною при гасінні пожеж.

Один раз на рік та за необхідністю

На ПЗЧ

Три роки після заповнення

5.

Довідник вулиць, провулків, проїздів, тупиків, площ міста з вказівкою номерів будинків

Один раз на рік та за необхідністю

На ПЗЧ та на кожному автомобілі, які знаходяться в бойовому розрахунку

6.

Довідник і планшет вододжерел району, що охороняється, та районів сусідніх пожежних частин (крім районів сільської місцевості)

Два рази на рік та за необхідністю

На ПЗЧ та на кожному автомобілі, які знаходяться в бойовому розрахунку

7.

Журнал обліку перебування дітей у дитячих установах (садках, яслах, будинках дитини, школах-інтернатах) у нічний час

Щоденно до 21.00

На ПЗЧ

До заміни новим

8.

Шляховий лист для виїзду на пожежу пожежно-рятувального підрозділу МНС

При виїзді чергової зміни (відділення)

На ПЗЧ

До закінчення розслідування пожежі

9.

Розпорядок дня особового складу пожежно-рятувального підрозділу

На розсуд начальника гарнізону

У черговому приміщенні (копія в папці №1)

До відміни чи заміни новими

10.

Документи цивільної оборони

Один раз на рік та за необхідністю

На ПЗЧ у сейфі

До заміни новими

11.

Технічна та спеціальна література та її опис

За необхідністю, але не рідше одного разу на рік

У бібліотеці начальника караулу

До втрати практичного значення