Закінчення.

Так само, як людина зазвичай говорить: "До побачення" або "До тих пір," коли закінчив розмову, так письменник зазвичай використовує безкоштовний закриття в діловому листі. Єдине, що відрізняється в тому, яким чином "Доти," або "Прощай", як кажуть.

Безкоштовний Закінчення. Безкоштовні закриття, як вітання, розрізняються за формою і тону. Важливо пам'ятати, щоб відповідати тон безкоштовний закриття с, що з вітання, наскільки це можливо. Дорогий Роб і С уважением, наприклад, очевидно, зробить досить абсурдне поєднання в листі. Форми, які зазвичай використовуються наступні:

Формальне Неформальне

З щирою повагою, З повагою,

З повагою, Сердечно,

Щиро Ваш, З повагою,

Дуже привітно ваш, серцево ваш,

З повагою, З повагою,

Підпис Компанія. Підпис компанія, набрали назву компанії, як правило, вважається необов'язковою частиною закриття. Деякі компанії вважають за краще мати свої машинописних імена в закритті по теорії, що компанія, не письменник, юридично відправки листа. Більшість компаній, однак, не використовуйте компанія підпис.

При використанні компанія підпис, він, як правило, набирається в усіх-заголовними буквами на другому рядку під безкоштовний закриття:

З повагою, З повагою,

Розповсюджувачі ЗЕЛЕНИЙ ОСТРІВ КОМПАНІЯ ADVENT

Підпис письменника. Це просто власноручний підпис особи, який написав листа.

Ідентифікація письменника. У більшості випадків, ім'я та назву посади письменника (і / або департамент) набираються внизу підпис. Іноді тільки назва письменника і / або департамент використовуються. Ось кілька прикладів з стилів:

Лора С. Анджеліс, Генеральний Управління Carlton C. Westlake

                                                        Виконавчий віце-президент

З W. Chase, менеджер

Оцінюючи Розділ помічник керівника

Відділ маркетингу Відділ обслуговування

Орієнтир Ініціали. Опорні ініціали служити тільки адміністративне призначення. Якщо ім'я письменника входить в ідентифікації письменника, то його або її ініціали можуть бути опущені в довідкових ініціалами. Пам'ятайте, що при використанні, ім'я письменника або ініціали записуються спочатку, потім ініціали друкарки. Нижче широко використовуються посилання-ініціали стилі:

FCBorstal / Лай FCB / Лай FCB / CRN / Лай (Три ініціали вказують, що

FCB / LAJ LAJ FCB підписав лист, CRN

FCB / lajFCB написав, і Лай ввели його)

Корпус Позначення. Колись входить з листом в одному конверті або пакеті, цей факт повинен бути позначено нотації шафи. Таке уявлення допомагає письменникам, одержувачів, та секретарі підтвердити, що всі корпуси включені, коли лист відправлено і отримано. Нижче наведені широко використовувані стилі Корпус-нотації:

Корпус Корпус: Контракт Додатки:

Enc. 2 корпуси 1 Контракт

Корпуси (2) 1 Enc. 2 Перевірити

Enc. 2 лютого Enc. 3 Конверт

                                            4 Memo

Поштовий позначення. Коли деякі спеціальну поштову службу, наприклад, рекомендованим листом або рекомендованим листом, використовуватиметься в пошті лист, записка із зазначенням спеціального обслуговування повинна з'явитися на всіх копіях листа. Такі позначення набираються нижче контрольних ініціали (або нижче будь-яких позначень корпусів).

Копіркою Позначення. Коли письменник хоче послати копію листа до одного або декільком особам, і бажає адресата знати, під копірку (куб.см) позначення вказується на оригіналі і всіх дублікатів листі. Куб може бути набраний в нижньому регістрі або в усіх-заголовними буквами, і це може бути двокрапка:

Відділ по зв'язках з громадськістю куб см: пан Брюс Patco

CC-жа Ненсі Феллс CC: пані Франсін доллар

Інші позначення прийнятним вуглецю копіювання є: с, шт, копіювати, або копії с. Зверніть увагу, що куб відноситься як до копірку і копій, які дублюються фотографічно.

Blind Carbon Copy Позначення. Прихована копія (ОЦК) позначення ніколи не з'являється на оригінальній копії листа. Він з'являється тільки на копірку і тільки тоді, коли використовується письменник хоче відправити копію на обличчя, не що є адресатом, але не хоче, щоб адресат знати. Він набрав в лівому верхньому кутку, так що буде швидко помітили, коли мова йде ні копірку. Всі Копія та СК позначення повинні з'явитися на файлової копії письменника.

Постскриптум (PS). Письменник, який ненавмисно забув згадати то в повідомленні може додати PS, а не мати лист повністю набирати його. Насправді, деякі автори навмисно додати приписки, щоб привернути увагу читача на особливо важливий момент. Постскриптум тому функціонує як частина тіла, але це завжди знаходиться в заключній частині листа. Букви PS може бути опущено, але, коли вони використовуються, вони з наступним періодом або товстої кишки.