Бізнес-Лист Формат і стиль листів

Майже все, що ви використовуєте доступний в найрізноманітніших стилях або моделей. Одяг, наприклад, доступний в "Західної Look," в "італійської Look," і так далі. Тому при покупці костюм або плаття, ви намагаєтеся вибрати стиль, який відповідає вашим перевагу і що найкраще відображає вас.

Те ж саме можна сказати і про стилях для ділових листів. Там немає стандарт, за яким доречність або недоречність конкретного стилю можна твердо встановлено. Тим не менш, деякі компанії використовують одну особливий стиль, і співробітники повинні використовувати цей стиль. У всіх інших ситуаціях, вибір для вас зробити з стилів, обговорюваних в цьому блоці.

Оскільки відмінності між форматами і стилів стосуються розміщення літер частин, Ви спочатку розглянемо різні частини ділових листів; Потім ви розглянете Різне розташування стилі письма. Таким чином, ви зможете краще представити Ваші ідеї в межах прийнятних рамках, залишити читача з позитивним враженням, і тримати добру волю читача.

лист запчастин

Лист письменник працює з багатьма письма частин: адреса, вітання, повідомлення, і безкоштовний закриття, щоб згадати деякі. Ці частини повинні бути розташовані в порядку, які зроблять буква сенс і сприятиме досягненню цілей повідомленні.

Зазвичай лист ділиться на чотири секції. Ці секції, кожна з яких містить кілька суттєвих і кілька додаткових компонентів, є наступні:

1 До цієї товарної позиції

2 Відкриття

3 тіла

4 закриття

До цієї товарної позиції.

  За винятком незвичайних ситуаціях - коли доказ дати відправлення важливо, наприклад - конверти не зберігаються і подав у ділових офісів. Таким чином, інформація про те, що читач повинен відповісти на лист потрібно включити в бланки і дата лінія. Такі основні частини заголовків згадані коли відповідь написано і, часто, після букви була подана.

Компанія або організація бланки. Майже кожна компанія використовує високоякісне канцелярські з його ім'я, адреса, і номер телефону, зазначеного на ньому. ці виявлення елементів і часто такі додаткові дані, як імена верхньої компанії керівники, його гасло, і так далі, які іменуються бланку. деякі приклади наведені вище.

На додаток до забезпечення ідентифікації компанії письменника, зміст і Конструкція фірмовому допомогою проектувати імідж компанії. Хоча читач в першу чергу зацікавлені в отриманні повідомлення письменника якомога швидше, бланки майже напевно бути глянув на першу. Думка компанії може бути формується (можливо, підсвідомо) за його лист - голови: Це старомодний або це сучасний; це футуристичний або це ультраконсервативним; це середнього рівня дороги або це прогресивна; і так далі.

З цих причин практично кожна компанія наймає професійного художника для розробки його бланки. Різні стилі та розміри типу та різних макетів служити для прогнозування різні зображення. Природно, кожна компанія хоче зробити найбільш сприятливим враження, що він може - навіть якщо тільки на мить у свідомості читача.

Дата Line. Це часто дуже важливо знати, коли лист був написаний - важливо як читача і письменника. З потоком пошти, що кожен бізнес-офіс приймає і відправляє, це нерозумно припускати, що ви або ваш читач пам'ятає Точний порядок подій, пов'язаних з конкретною матерії. Тому кожна буква повинна нести датою лінію, що складається з місяця, дня і року.

Є два широко використовуваних стилів Дата лінія - один для загальної ділової переписки та один для військової переписки. Ні в одному стилі, прийнятно використовувати ряд вказати місяць - навіть якщо лист написаний у військових організація або індивідуальний. Не використовуйте ST, ой, RD, олово, або D після дня місяця.

бізнес Військова

3 лютого 1985 3 лютого 1985

14 листопада 1985 14 листопада 1985

Особисті або конфіденційні Позначення. Особистою або конфіденційної позначення набирається нижче дата по лівому краю, щоб вказати, що лист є приватного характеру. Запис може бути надрукований у всіх-заголовними буквами або спочатку обмежений і підкреслив.

ОСОБИСТИЙ АБО особистих конфіденційних або конфіденційну

Типізованих Заголовок. Офісні люди настільки звикли до використання друкованих бланки, які адрес повернення, що вони іноді забувають введіть цей

інформація, коли вони пишуть особисті ділові листи на звичайному папері. А персонал Менеджер одного разу зауважив: "Я отримав чудовий лист додатків сьогодні я, звичайно, найняти цю жінку, якби я тільки знав її адресу.».

Для заголовка типизированной, скористайтеся одним з наступних форм:

932 Wyncrest Drive

Манчестер, штат Міссурі 63011 січня

18, 1985

АБО:

Іоланда П. LADOWSKI

932 Wyncrest Drive

Манчестер, штат Міссурі 63011

18 січня 1985