ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФГОУ СПО АЛТАЙСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Единые нормы и правила оформления текстовой учебной документации

БАРНАУЛ 2009

Одобрена научно-методическим советом

УТВЕРЖДАЮ Зам.директора по УМР __________________ О.Ю. Говорова «____»______________ 2009 г.

Авторы: Катерухина Л.Б.

Саенко Г.В.

Издание 2-е. Исправленное и дополненное.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В деле организации творческой и исследовательской деятельности студентов в системе среднего профессионального образования имеются определенные недостатки. Они связанные с отсутствием учебников, учебных пособий, методических рекомендаций и указаний, устанавливающих единый порядок и единые требования по оформлению текстового материала при выполнении письменных экзаменационных работ, творческих работ, курсовых и дипломных работ и проектов. Это снижает подготовленность будущих специалистов к самостоятельному труду.

В данных методических указаниях изложены основные, наиболее общие, требования к текстовым документам при разработке и оформлении студентами всех видов письменных работ.

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения 5

2 Структурные элементы текстового документа 5

3 Правила оформления текстового документа 5

3.1 Общие положения 5

3.2 Построение текстового документа 6

3.3 Нумерация страниц текстового документа 8

3.4 Иллюстрации 8

3.5 Таблицы 9

3.6 Примечания 13

3.7 Формулы и уравнения 14

3.8 Ссылки 15

3.9 Титульный лист 15

3.10 Содержание 16

3.11 Список использованных источников 16

3.12 Приложения 16

Список использованных источников 18

Приложение А Пример оформления таблицы 19

1 Область применения

Настоящие методические указания устанавливают общие требования к выполнению текстовых документов при разработке и оформлении студентами всех видов письменных работ.

2 Структурные элементы текстового документа

Обязательными структурными элементами текстового документа являются:

• титульный лист;

• содержание;

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения (по необходимости).

3 Правила оформления текстового документа

3.1 Общие положения

3.1.1 Изложение и оформление текстового документа выполняют в соответствии с требованиями стандартов: ГОСТ 2.105 и ГОСТ 7.32. Страницы текста документа и включенные в текст иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А 4 по ГОСТ 9327. допускается применение формата А3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

3.1.2 Текстовые документы выполняют на одной стороне листа белой бумаги формата А4 одним из следующих способов:

- рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

- с использованием компьютера и принтера с соблюдением следующих требований:

1) цвет шрифта - черный;

2) междустрочный интервал – полуторный;

3) высота букв, цифр и других знаков - не менее 2,5 мм (соответствует кегль 14);

4) выравнивание текста – по ширине.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25 - 1,5 мм (клавиша Tab).

Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры по­лей: правое - 10 мм, верхнее, и нижнее - 20 мм, левое – 30 мм.

3.1.3 При оформлении текстовых документов к проектам (курсовым и дипломным) необходимо использовать листы формата А4 с рамкой.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

3.1.4 Вписывать в текстовые документы, изготовленные печатным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры (не более трех).

3.1.5 Вне зависимости от способа выполнения качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с принтера должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

3.1.6 При выполнении текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В тексте должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

3.1.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

3.1.8 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в тексте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

3.1.9 Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте— по ГОСТ 7.12.