
- •ZarZądZanie procesami biZnesowymi w prZedsiębiorstwie agnieszka bitkowska ZarZądZanie procesami biZnesowymi w prZedsiębiorstwie
- •Vizja press & it
- •Spis treści
- •Część I Podejście procesowe w przedsiębiorstwie RozdzIał 1. KonCepCja PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo w pRzEdSIębIoRstwie
- •PRzESłanKi PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo w zaRządzanIu
- •EWoluCja PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •PierwSza fala PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •DRuga fala PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •TRzEcIa fala PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •ORiEnTaCja funKCjonalna I pRoCeSoWa w zaRządzanIu oRganIzaCją
- •SpeCyfIKa PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •RozdzIał 2. PodEjŚcie pRoCeSoWe w WybRanyCh KonCepCjaCh zaRządzanIa
- •ChaRaKteRySTyKa pRoCeSoWyCh KonCepCjI I meTod zaRządzanIa
- •AnalIza łańCuCha WaRToŚci
- •BuSInEss pRoCess reEngInEerIng
- •ToTal QualITy ManagEmEnT
- •GRuPa loToS s.A.
- •BEnChMaRkIng
- •W oparciu o kryterium wzorca:
- •W oparciu o kryterium przedmiotu:
- •OuTSouRcIng
- •ZaRządzanIe pRzEz WaRToŚć
- •RozdzIał 3. ChaRaKteRySTyKa pRoCeSóW bIznESoWyCh w pRzEdSIębIoRstwie
- •DEfInICja I speCyfIKa pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •KlaSyfIKaCja pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •MIaRy pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •3.4. STandaRyzaCja pRoCeSóW
- •RozdzIał 4. KonCepCja zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •PojęCie I isToTa zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •StRuKTuRa zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •IdEnTyfIKaCja pRoCeSóW
- •ModEloWanIe pRoCeSóW
- •WpRoWadzEnIe pRoCeSóW
- •ConTRollIng pRoCeSóW (kieRoWanIe pRoCeSaMi)
- •WybRanE meTodyKi zaRządzanIa pRzEdSIębIoRstwem PoPRzEz pRoCeSy
- •SzanSe I zagRożEnIa zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •RozdzIał 5.
- •IdEnTyfIKaCja pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •IsToTa I założEnIa IdEnTyfIKaCjI pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •PlaCóWKa Służby zdRoWIa
- •UWaRunKoWanIa IdEnTyfIKaCjI pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •PRoCeSy bIznESoWe w banKu
- •RozdzIał 6. ModEloWanIe pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •ZałożEnIa ModEloWanIa pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •UWaRunKoWanIa ModEloWanIa pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •SySteMy InfoRMaTyCznE do ModEloWanIa pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •RozdzIał 7. WdRażanIe I ConTRollIng pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •WdRażanIe pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •GRuPa loToS s.A.
- •VaTtEnfall hEaT Poland
- •IsToTa ConTRollIngu pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •MonIToRoWanIe I RaPoRToWanIe pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •DoSKonalEnIe pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •RozdzIał 8. SySteMy InfoRMaTyCznE wspieRająCe zaRządzanIe pRoCeSaMi
- •EWoluCja SySteMóW InfoRMaTyCznyCh wspieRająCyCh zaRządzanIe pRoCeSaMi
- •BPm na świecie
- •BPm w PolSce
- •SySteMy InfoRMaTyCznE w zaRządzanIu pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •PRoCeSoWe huRToWnIe danyCh
- •Część III Uwarunkowania zarządzania
- •RozdzIał 9. KonCepCja stRuKTuRy oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
- •ORganIzaCja zoRiEnToWana na pRoCeSy
- •PRojEkToWanIe oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
- •Etap 1. Określenie celu działania organizacji
- •Etap 2. Identyfikacja procesów w obszarze megaprocesów wyróżnionych kry- terium klienta (odbiorcy)
- •Etap 3. Projektowanie przebiegu procesów referencyjnych – stworzenie map procesów
- •EWoluCja w kieRunKu oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
- •DojRzałoŚć pRoCeSoWa oRganIzaCjI
- •Poziom 0. Brak świadomości procesowej
- •Poziom 1. Uświadamianie potrzeby podejścia procesowego
- •Poziom 2. Identyfikowanie I dokumentowanie procesów
- •Poziom 3. Pomiar I ewidencja wyników procesów
- •Poziom 4. Planowanie I kontrolowanie procesów
- •Poziom 5. Systematyczne usprawnianie procesów
- •Poziom 6. Zarządzanie procesami
- •RozdzIał 10. SPołECznE aSpekTy zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •WybRanE aSpekTy zaRządzanIa zaSobaMi ludzKimi w oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
- •DobóR pRaCoWnIKóW
- •OCEna pRaCoWnIKa
- •WynagRodzEnIe
- •MoTyWoWanIe
- •RozWój pRaCoWnIKóW
- •Rola WłaŚciciEla pRoCeSu I pRaCy zEsPołoWEj
- •KulTuRa oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
RozdzIał 2. PodEjŚcie pRoCeSoWe w WybRanyCh KonCepCjaCh zaRządzanIa
ChaRaKteRySTyKa pRoCeSoWyCh KonCepCjI I meTod zaRządzanIa
Podejście procesowe jest jednym z najszerzej i najczęściej stosowanych podejść do zarządzania zarówno w praktyce, jak i w teorii. Pośród nowoczesnych koncepcji i metod zarządzania wiele na pierwszym miejscu stawia poprawę oraz doskonale- nie procesów. Wśród nich można wymienić: Reeingineering, Total Quality Mana- gement (kompleksowe zarządzanie jakością), Benchmarking, Activity Based Co- sting (ABC), Activity Based Management (ABM), Balanced Scored Card (BSC), Just-In-Time (JIT), Kazein, Kanban, Lean Management (tabela 7.).
Istotą nowych form i modeli działania współczesnych przedsiębiorstw jest ich zdolność do pozyskiwania kluczowych kompetencji poprzez takie projektowanie procesów biznesowych, które tworzą wartości dodane. W tym celu mogą być przez nie wykorzystywane różne modele pozyskiwania kluczowych kompetencji – na przykład poprzez: outsourcing, przedsiębiorstwa sieciowe, umowy o współpracy czy franchising. Niewątpliwie trzeba też do nich zaliczyć tworzenie, mierzenie i za- rządzanie wartością przedsiębiorstw, klientów, akcjonariuszy i interesariuszy w go- spodarce opartej na wiedzy1.
Współczesnym problemem w przedsiębiorstwach jest mała świadomość pra- cowników o tym, gdzie pracują i co dzieje się w ich codziennym otoczeniu. W ten sposób nie utożsamiają się oni ze swoją firmą. Aby zapobiegać takiej sytuacji, co- raz więcej przedsiębiorstw wprowadza systemy zarządzania wiedzą. Orientacja na wiedzę, jak również coraz większe zapotrzebowanie na indywidualny rozwój pra- cowników danej organizacji, powiązana jest z podejściem procesowym. Do tego
1 A. Herman, Nauki o przedsiębiorstwie w Polsce a praktyka, ,,Ekonomika i Organizacja Przed- siębiorstwa” 2006, nr 3. 29
Metoda
/
koncepcja
Cechy
podejścia
Rola
technologii
informatycznych
Total
Quality
Management
(TQM)
kompleksowe
zarządzanie
firmą
służące
zwiększeniu
jej
konkurencyjności
poprzez
poprawę
jakości
pro-
duktów, systematyczna
poprawa
jakości
obsługi
klientów, wyeksponowana
rola
pracowników, wdrażanie
procesu
samokontroli.
wspomaganie
działalności
biz-
nesowej,
dostosowanie
przedsiębior-
stwa
do
zmiennych
warunków
otoczenia,
narzędzie
wsparcia
realizacji
zmian,
opis
i
analiza
obecnego
prze-
biegu
procesów
pod
kątem
wy-
szukiwania
obszarów
wymaga-
jących
usprawnień,
budowa
map
i
modeli
proce-
sów,
określenie
powiązań
i
wzajem-
nej
komunikacji
pomiędzy
jed-
nostkami,
ocena
istniejącego,
i
projekto-
wanie
docelowego,
obiegu
do-
kumentów, symulacje
procesów, monitorowanie
procesów,
wspomaganie
podejmowania
decyzji,
gromadzenie
informacji
i
two-
rzenie
baz
danych,
analiza
procesów
pod
kątem
czasu
i
kosztów
ich
realizacji.
Business
Process
Reengineering
(BPR)
Business
Process
Improvment
(BPI)
kompleksowe
zmiany
w
organizacji
przez
gruntowne
zaprojektowanie
procesów, koncentracja
na
kliencie, koncentracja
na
udoskonalaniu
procesów,
a
nie
na
in-
nowacyjności, zarządzanie
w
oparciu
o
ideę
ciągłego
doskonalenia.
Activity
Based
Costing
(ABC)
ocena
kosztu
realizacji
działań,
zasobów
i
obiektów
kosztów, przypisanie
zasobów
działaniom
i
działań
obiektom
kosztów
na
podstawie
ich
zużycia, rozpoznanie
związków
nośników
kosztów
i
działań.
Activity
Based
Management
(ABM) analiza
i
rozmiar
działań
składających
się
na
procesy, analiza
nośników
kosztów,
analiza
działalności
i
po-
miar
wykonania, wykorzystanie
ABC
jako
głównego
źródła
informacji.
Balanced
Scorecard
(BSC)
przełożenie
wizji
strategicznych
na
działanie
operacyj-
ne,
określenie
celów
związanych
z
właściwym
wykorzy-
staniem
realizowanych
procesów,
selekcja
procesów
tworzących
wartość
dodaną
z
per-
spektywy
klientów
i
realizujących
cele
finansowe
przedsiębiorstwa, podnoszenie
kwalifikacji
personelu.
Time
Compression
Management
(TCM) koncentracja
uwagi
na
kliencie
i
na
jego
potrzebach, intensyfikacja
cyklu
życia
całej
organizacji, automatyzacja
i
kompleksowa
przebudowa
procesów.
sterowanie
funkcjonowaniem
i
doskonalenie
procesu, integracja
funkcji, automatyzacja
procesów
decy-
zyjnych,
Just-In-Time
(JIT)
minimalizowanie
wielkości
produkcji
w
toku
oraz
za-
pasów, wykonywanie
produktu
akurat
na
czas,
gdy
występu-
je
zapotrzebowanie
na
produkt, optymalizacja
produkcji.
wspomaganie
procesów
pracy
(analiza
i
ocena
środowisk
pra-
cy),
przekazywanie
informacji
po-
między
punktami
procesu,
przekaz
informacji
na
odle-
głość.
Kaizen
stałe
doskonalenie
procesów
na
drodze
małych
usprawnień,
dokonywanych
w
sposób
ciągły
przez
wszystkich
pracowników,
eliminowanie
wszelkiego
rodzaju
zagrożeń,
które
mo-
gą
prowadzić
do
obniżenia
jakości.
Kanban minimalizacja
długości
cyklu
produkcyjnego, likwidacja
(ograniczanie)
magazynów
przed-
i
popro-
dukcyjnych.
Benchmarking identyfikacja
i
analiza
wzorów
odniesienia, identyfikacja
procesów
i
technik
zwiększających
efek-
tywność
i
wydajność
działań,
30
Metoda / koncepcja |
Cechy podejścia |
Rola technologii informatycznych |
|
|
|
Learning Organizations |
|
|
Źródło: K. Dziekoński, A. Jurczuk, Rola narzędzi informatycznych w zarządzaniu procesowym [w:] Instrumenty zarządzania współ- czesnym przedsiębiorstwem (red. W. Kowalczewski, J. Nazarko), Difin, Warszawa 2006, s. 76–78.
celu niezbędna jest również wiedza na temat zachodzących procesów biznesowych, pozwalająca na określanie zapotrzebowania na szkolenia poprzez porównywanie starych i nowych procesów biznesowych, wymagań kwalifikacyjnych niezbędnych do ich wykonania. Na tej podstawie można stworzyć pełną koncepcję szkoleń, któ- ra, przy minimalnych kosztach, pozwoli na kształcenie pracowników na najwyż- szym poziomie.
Przedsiębiorstwa wykorzystujące podejście procesowe będą produkować szyb- ciej, staną się bardziej elastyczne, co zostanie szybko uwidocznione w wynikach biznesowych. Przez długi okres utrzymają przewagę konkurencyjną, dzięki umie- jętności ciągłego doskonalenia się oraz umiejętności uczenia się i przewidywania zmian w otoczeniu.