
- •ZarZądZanie procesami biZnesowymi w prZedsiębiorstwie agnieszka bitkowska ZarZądZanie procesami biZnesowymi w prZedsiębiorstwie
- •Vizja press & it
- •Spis treści
- •Część I Podejście procesowe w przedsiębiorstwie RozdzIał 1. KonCepCja PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo w pRzEdSIębIoRstwie
- •PRzESłanKi PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo w zaRządzanIu
- •EWoluCja PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •PierwSza fala PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •DRuga fala PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •TRzEcIa fala PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •ORiEnTaCja funKCjonalna I pRoCeSoWa w zaRządzanIu oRganIzaCją
- •SpeCyfIKa PodEjŚcIa pRoCeSoWEgo
- •RozdzIał 2. PodEjŚcie pRoCeSoWe w WybRanyCh KonCepCjaCh zaRządzanIa
- •ChaRaKteRySTyKa pRoCeSoWyCh KonCepCjI I meTod zaRządzanIa
- •AnalIza łańCuCha WaRToŚci
- •BuSInEss pRoCess reEngInEerIng
- •ToTal QualITy ManagEmEnT
- •GRuPa loToS s.A.
- •BEnChMaRkIng
- •W oparciu o kryterium wzorca:
- •W oparciu o kryterium przedmiotu:
- •OuTSouRcIng
- •ZaRządzanIe pRzEz WaRToŚć
- •RozdzIał 3. ChaRaKteRySTyKa pRoCeSóW bIznESoWyCh w pRzEdSIębIoRstwie
- •DEfInICja I speCyfIKa pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •KlaSyfIKaCja pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •MIaRy pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •3.4. STandaRyzaCja pRoCeSóW
- •RozdzIał 4. KonCepCja zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •PojęCie I isToTa zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •StRuKTuRa zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •IdEnTyfIKaCja pRoCeSóW
- •ModEloWanIe pRoCeSóW
- •WpRoWadzEnIe pRoCeSóW
- •ConTRollIng pRoCeSóW (kieRoWanIe pRoCeSaMi)
- •WybRanE meTodyKi zaRządzanIa pRzEdSIębIoRstwem PoPRzEz pRoCeSy
- •SzanSe I zagRożEnIa zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •RozdzIał 5.
- •IdEnTyfIKaCja pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •IsToTa I założEnIa IdEnTyfIKaCjI pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •PlaCóWKa Służby zdRoWIa
- •UWaRunKoWanIa IdEnTyfIKaCjI pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •PRoCeSy bIznESoWe w banKu
- •RozdzIał 6. ModEloWanIe pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •ZałożEnIa ModEloWanIa pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •UWaRunKoWanIa ModEloWanIa pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •SySteMy InfoRMaTyCznE do ModEloWanIa pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •RozdzIał 7. WdRażanIe I ConTRollIng pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •WdRażanIe pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •GRuPa loToS s.A.
- •VaTtEnfall hEaT Poland
- •IsToTa ConTRollIngu pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •MonIToRoWanIe I RaPoRToWanIe pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •DoSKonalEnIe pRoCeSóW bIznESoWyCh
- •RozdzIał 8. SySteMy InfoRMaTyCznE wspieRająCe zaRządzanIe pRoCeSaMi
- •EWoluCja SySteMóW InfoRMaTyCznyCh wspieRająCyCh zaRządzanIe pRoCeSaMi
- •BPm na świecie
- •BPm w PolSce
- •SySteMy InfoRMaTyCznE w zaRządzanIu pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •PRoCeSoWe huRToWnIe danyCh
- •Część III Uwarunkowania zarządzania
- •RozdzIał 9. KonCepCja stRuKTuRy oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
- •ORganIzaCja zoRiEnToWana na pRoCeSy
- •PRojEkToWanIe oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
- •Etap 1. Określenie celu działania organizacji
- •Etap 2. Identyfikacja procesów w obszarze megaprocesów wyróżnionych kry- terium klienta (odbiorcy)
- •Etap 3. Projektowanie przebiegu procesów referencyjnych – stworzenie map procesów
- •EWoluCja w kieRunKu oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
- •DojRzałoŚć pRoCeSoWa oRganIzaCjI
- •Poziom 0. Brak świadomości procesowej
- •Poziom 1. Uświadamianie potrzeby podejścia procesowego
- •Poziom 2. Identyfikowanie I dokumentowanie procesów
- •Poziom 3. Pomiar I ewidencja wyników procesów
- •Poziom 4. Planowanie I kontrolowanie procesów
- •Poziom 5. Systematyczne usprawnianie procesów
- •Poziom 6. Zarządzanie procesami
- •RozdzIał 10. SPołECznE aSpekTy zaRządzanIa pRoCeSaMi bIznESoWyMi
- •WybRanE aSpekTy zaRządzanIa zaSobaMi ludzKimi w oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
- •DobóR pRaCoWnIKóW
- •OCEna pRaCoWnIKa
- •WynagRodzEnIe
- •MoTyWoWanIe
- •RozWój pRaCoWnIKóW
- •Rola WłaŚciciEla pRoCeSu I pRaCy zEsPołoWEj
- •KulTuRa oRganIzaCjI pRoCeSoWEj
WynagRodzEnIe
W przedsiębiorstwach zorientowanych na procesy większa część płacy powinna być zmienna – uzależniona od wyników. Pracownik powinien wykazywać się dużą samodzielnością i kreatywnością, aby wnieść ze swej strony jak największą war- tość do procesu, w którym uczestniczy.
System nagradzania powinien mieć formułę wiązania indywidualnej efektywno- ści pracowników z wynikami całego zespołu, co polega na uznaniu wpływu dużej części wyników zespołu na wynagrodzenie jego poszczególnych członków. Awan- se płacowe są silnie uzależnione od rodzaju, liczby i zakresu umiejętności pracow- nika6. System działania organizacji procesowej przenosi ryzyko poziomu osiąga- nych efektów na większość pracowników firmy, co sprzyja stosowaniu form płacy zmiennej.
MoTyWoWanIe
W systemie motywacyjnym przedsiębiorstwa o orientacji funkcjonalnej stawia się sukces indywidualnego pracownika ponad wyniki osiągane przez zespół. Wpływa to na postawę rywalizacji pomiędzy pracownikami i nie motywuje ich do współpracy. Najlepsi pracownicy nie są zainteresowani dzieleniem się swoją wiedzą i doświad- czeniem z pozostałymi, mającymi niższy potencjał i możliwości, pracownikami. W organizacji procesowej bardzo istotne jest podejmowanie działań, które urucho- mią transfery wiedzy wśród pracowników. System motywacyjny powinien uwzględ- niać instrumenty finansowe i pozafinansowe, które będą stymulowały dzielenie się wiedzą, szczególnie tą niejawną (pozostającą w umysłach pracowników, wynikają- cą z ich doświadczeń) wśród pracowników. Nagradzane będą te inicjatywy pracow- ników, które dotyczą pracy zespołowej i szeroko rozumianej współpracy.
Najnowsze rozwiązania w tym zakresie dotyczą budowy systemów motywacyj- nych, opartych na rozwoju kompetencji. Kompetencje, traktowane jako zbiór zaso- bów wiedzy, umiejętności i przekonań, są ściśle powiązane z osiąganymi wynika-
6 M. Juchnowicz, Wiedzieć i motywować. Motywowanie w organizacji opartej na wiedzy, ,,Perso- nel i Zarządzanie” 2002, nr 24.
165
mi w organizacji o zmiennej geometrii ról odgrywanych przez jej członków. Takie rozumienie kompetencji wpływa na system zarządzania w tym sensie, że polega ono na identyfikacji wiedzy i umiejętności pracowników oraz aktywnym poszuki- waniu sposobów zamiany tego potencjału w unikatowe, z punktu widzenia klienta, produkty i usługi7. W takim systemie wynagrodzenie pracowników jest uzależnio- ne zarówno od tego, jakie są ich potencjalne możliwości realizacyjne, jak i od zdol- ności, jakie mają oraz jakie mogą skutecznie wykorzystywać przy wykonywaniu różnych operacji i w różnych sytuacjach.
Kolejną formą motywowania pracowników, praktykowaną w ostatnich latach, jest organizowanie spotkań pracowniczych poświęconych napotykanym przez nich problemom zawodowym8.
RozWój pRaCoWnIKóW
Rozwijanie i doskonalenie pracowników, oprócz tego, że pełni rolę motywacyjną jest jednym ze sposobów na zdobywanie wiedzy przez przedsiębiorstwo. Rozwija- nie zasobów ludzkich przyczynia się także do tworzenia nowej wiedzy przez pra- cowników, którzy, będąc bogatsi w informacje, wiedzę czy doświadczenie, mają większą potencję twórczą. Szkolenia mające na celu rozwijanie pracowników są więc metodą na zdobywanie wiedzy nie tylko przez pracowników, lecz także przez samo przedsiębiorstwo9.
Oznacza to, że organizacja musi oferować swoim pracownikom możliwości osiągnięcia osobistego sukcesu, w tym także środki na pokrycie kosztów kształce- nia i doskonalenia kompetencji. W zamian organizacja może oczekiwać, że pra- cownicy będą wykazywać większą inicjatywę w tworzeniu wartości dla klientów, pomnażając tym samym zysk przedsiębiorstwa10. Zakłada się, że każdy pracownik należy do zespołu i powinien nauczyć się możliwie jak największej liczby ról, które są w tym zespole do odegrania. Realia takiego systemu organizacyjnego tworzą perspektywę uczenia się kompetencji nie tylko w trakcie teoretycznych szkoleń, lecz także, co ważniejsze, w praktyce. W tym właśnie sensie organizacja proceso- wa jest systemem, który wspiera rozwój i uczenie się11.
7 M. Bukowski, Zarządzanie kompetencjami, ,,Manager” 2003, nr 1.
8 M. Staniewski, Zarządzanie zasobami ludzkimi a zarządzanie wiedzą w przedsiębiorstwie, WSFiZ, Warszawa 2008, s. 76.
9 M. Staniewski, op. cit., s. 77.
10 Por. M. Morawski, Zarządzanie wiedzą w perspektywie personalnej [w:] Zarządzanie wiedzą w przedsiębiorstwie (praca zbiorowa pod red. K. Perechudy), Wydawnictwo Naukowe PWN, Warsza- wa, s. 91.
166 11 P. Grajewski, op. cit., s. 186.
W organizacji tradycyjnej płaca uzależniona jest przede wszystkim od pozycji, jaką pracownik zajmuje w hierarchii firmy, dlatego też kariera postrzegana jest głównie jako awans pionowy. W organizacji zorientowanej na procesy uwagę kła- dzie się na faktyczny wkład pracowników w realizację procesów. Rozwój pracow- ników powinien być ukierunkowany na zwiększanie umiejętności i wiedzy, dzięki czemu lepiej będą oni mogli zaangażować się w wykonywane procesy.
W systemie szkoleń powinny znaleźć zastosowanie nowoczesne metody, takie jak: coaching, mentoring oraz counselling. Coaching jest to odpowiednio zaplano- wana i przeprowadzona metoda szkolenia pracownika przez odpowiedniego trene- ra (tzw. jeden na jednego), polegająca na rozwoju wiedzy, umiejętności, kwalifika- cji i postaw uczącego.
Mentoring jest metodą szkolenia pracowników, w której osoba posiadająca wie- dzę, doświadczenie i autorytet jest dla podopiecznego przez pewien czas mentorem, doradcą, przewodnikiem w rozwoju jego indywidualnego (i organizacji) kapitału ludzkiego12.
Counselling jest stosowany w przypadku problemów pracowników, które mają charakter osobisty, psychologiczny itp. W counsellingu doradca nie daje pracowni- kowi gotowych rozwiązań, nie osądza, nie przekonuje, nie namawia. Udziela mu jedynie specyficznego rodzaju wsparcia psychicznego.