Лабораторно-практична робота №7

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

ОПЕРАЦІЇ НАД ДОКУМЕНТАМИ І ТЕКСТОМ

МЕТА: ознайомитись з інтерфейсом текстового редактору Microsoft Word, знати операції створення нового документу, та його збереження, вміти встановлювати параметри документу, а також виконувати операцію редагування тексту.

Знати основні операції над текстом у редакторі Microsoft Word, вміти виконувати операції копіювання, вирізування фрагментів тексту, створювати текстові документи використовуючи різні види форматування. Вміти переміщуватись по текстовому документи використовуючи клавіатуру та маніпулятор „миша”.

Теоретичні відомості

1. Структура вікна Word хр

Microsoft Word ХР (далі Word) - це потужний текстовий редактор із складу програм пакету Microsoft Office ХР, призначений для введення, редагування і друкування форматованих текстів. Для його завантаження необхідно виконати команду Пуск→Программы→Microsoft Word.

 Завдання. Завантажте текстовий редактор Word для роботи.

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Це:

• рядок заголовку, який містить ім'я програми з іменем документу, зліва від імені кнопку системного меню (W), справа - стандартні кнопки вікна Windows, керують його розміром;

• рядок меню, що розташований під рядком заголовку і містить пункти Файл, Прав­ка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. Підкреслена буква означає клавішу, за допомогою якої разом з клавішем Alt можна здійснити перехід до відповідного пункту меню;

• під рядком меню розміщена панель інструментів, яка складається з ряду кнопок, на­тискання яких за допомогою миші приводить до виконання певних дій. Інформацію про призначення кнопок можна отримати, підвівши курсор миші на саму кнопку – поруч з'явиться підказка;

• над панеллю задач знаходиться стрічка статусу Word, в якій вказуються: Cтp. NN – номер поточної сторінки, Разд N – номер поточного розділу, N/N – номер поточної сторін­ки/загальна кількість сторінок. На N см – відстань N від поточного положення курсору до верхньої межі сторінки, Ст. Т – курсор знаходиться в Т-му рядку поточної сторінки; Кол С – курсор знаходиться в С-ій колонці;

• решту екрану займає робоче поле Word, в якому розміщуються вікна документів.

 Завдання. Ознайомтесь з елементами вікна редактора Word. Наведіть маркер миші на різні кнопки панелі інструментів і прочитайте підказки про їх призначення.

2. Створення нового документу

Для створення нового документу слід виконати команду Файл→Создать або натисну­ти кнопку Создать панелі інструментів Стандартная. В першому випадку з правого боку вікна Word відкриється діалогова панель Создание документа зі переліком варіантів створення або відкриття документів. В дру­гому випадку створюється звичайний документ із прийнятим в Word форматом по замов­чанню. Дія створення нового документу також можна використати комбінацію клавіш Ctrl+N.

 Завдання.

3. Визначення параметрів сторінки і абзацу

Перед тим, як розпочати введення тексту в новий документ, рекомендується встанови­ти параметри сторінки. Це здійснюється командою Файл→Параметры страницы, яка від­криває вікно з закладками Поля, Бумага та ін. Робота з цим вікном дає можливість визначити загальні параметри для сторінки: розміри полів (верхнього, нижнього, правого, лівого), колонтитулів, вертикальне чи горизонтальне розміщення сторінки тощо.

Також користувач маж можливість визначити параметри абзацу. Для цього треба ви­конати команду Формат→Абзац, яка відкриває діалогове вікно Абзац з закладками: Отступы и интервалы, Положение на странице.

В полі Первая строка: вибирається один із варіантів: Нет, Отступ або Выступ, а в полі На: вказується, на яку відстань робиться відступ або виступ. В полі Межстрочный цього ж вікна можна встановити інтервал між рядками.

Відступи в абзацах можна також встановити, переміщуючи за допомогою миші марке­ри абзацу, які мають вигляд невеликих трикутників на горизонтальній лінійці, що знахо­диться у верхній частині вікна документа під панеллю інструментів. Якщо горизонтальна лінійка відсутня, її можна активувати командою Вид→Линейка.