8. Зв’язування таблиць у бд запитами у ms Access.

Суть встановлення зв’язку між двома таблицями полягає у тому шо значення стовпця першої таблиці-джерела вмішуються в іншу таблицю Таблиці установлюють між собою зв'язок та ключовим полем таблиці-джерела

Сервіс – схема даних – додавання таблиці – додати – закрити.

6. Типи та в-ті полів Microsoft Access

1. Текстовий – для збереження будь-якої послідовності символів (50 за замовченням, а максимально 255);

2. МЕМО – для збереження текстів великих об’ємів (до 64000 символів);

3. Числовий – призначений для збереження числових значень, крім грошових сум; числа можуть містити десяткову крапку і знак мінус;

4. Дата-час – призначений для запису дати і часу;

5. Грошовий – для збереження значень грошових сум (автоматично додається фіксована к-ть цифр після десяткової коми);

6. Лічильник – для автоматичної нумерації записів;

7. Логічний – для збереження логічних величин, які можуть приймати 2 значення «так» або «ні»;

8. Поле об’єкту OLE – містить об’єкт OLE, тобто, документ який підтримує технологію OLE (зв’язування і впровадження об’єктів);

9. Гіперпосилання – містить ідентифікатор який зазначає шлях до певного об’єкта чи документа;

10. Майстер підстановок – використовується для того, щоб задати набір значень які може приймати дане поле (при зв’язування таблиць БД).

4. Поняття про іс. Їх стисла х-ка

ІС – являє собою пакет комп’ютерних програм який використовують для аналізу даних і залежності між ними з метою отримання різних відомостей.

Основною частиною будь-якої ІС є БД.

Розрізняють такі основні типи ІС:

• Фактографічні

• Документальні

ФІС відповідають на конкретні запитання (запити) і видають відомості про об’єкти в різних комбінаціях.

ДІС – такі системи застосовують у бібліотеках. Для кожного документа використовують набір ключових слів. Користувач формує запит у вигляді ключових слів і отримує перелік документів в яких вони зустрічаються.

2. Класифікація баз даних. Структурні елементи реляційної бази даних.

Класифікація БД за моделлю даних:

• ієрархічні,

• мережеві,

• реляційні

Структурні елементи реляційної бази даних: для ПОМ зазвичай використовують РБД, в основі яких знаходяться математичні поняття-відношення. Відношення представляють у вигляді двовимірних таблиць і зберігають у пам’яті у вигляді файлу БД. Рядок таблиці відповідає запису у ФБД, а стовпчик – полю. Теорії РБД рядки наз. кортежами, а стовпчики – атрибутами. Список імен атрибутів наз. схемою відношення. У кожному відношенні виділяють 1 атрибут, який наз. ключовим. Ключовий атрибут має бути унікальним, тобто повинен однозначно ідентифікувати картежі. Над відношенням виконують різні операції подібні до арифметичних за допомогою спеціальних алгоритмічних мов.

11. Форми. Режими створення форм. Створення та редагування форм у ms Access.

В Access є такі шляхи створення форм:

1. Конструктор – створює порожню форму в яку вручну додаються поля.

2. Майстер форм – дозволяє покроково в діалоговому режимі створити форму.

3. Автоформа: столбец – створює форму коли всі поля розташовуються в стовпчик .

4. Автоформа: ленточная – дані у вигляді таблиці.

5. Автоформа: табличная – дані розділені лініями сітки.

6. Діаграма – запускає майстер діаграм (для числових значень)

7. Своднаятаблица – створює форму, яка містить таблицю Exel.

Основні кроки майстра форм:

Нова форма – Майстер форм – Таблиця – ок – >> або > – Далі – Вид форми (В один стовпець, стрічковий, табличний, вирівняний) – Далі –Стиль форми – Ім’я форми – Відкрити форму для перегляду або змінити макет форми – Готово.

Для початківців найкращими варіантом є створити форму за допомогою майстра форм, а потім її відредагувати в конструкторі.