7. Створення, заповнення та редагування таблиць бд у ms Access.

Структура таблиці - це сукупність назв полів, їхніх типів та властивостей, визначених користувачем під час побудови певної БД. Є декілька способів створення структури, але найчастіше для цього викор. Конструктор таблиці. В цьому випадку користувач задає:

♦ назви полів методом введення з клавіатури;

♦ тип даних методом вибору тилу з запропонованого списку.

♦ описи, які с не обов'язковими;

♦ додаткові властивості полів методом заповнення таблиці властивостей.

1. Створення таблиці

Пуск – Програми – MS Office – Access2002 – нова база даних – створити – таблиця.

2. Редагування таблиці

Режим – конструктор.

9. Робота із фільтрами та запитами у ms Access. Умови пошуку: прості, складні.

Фільтри і запити призначені для пошуку інформації в таблиці БД.

Фільтри викор. у випадку нескладних умов пошуку і виведення даних на екран чи папір. Доступ до команд роботи з фільтрами можна отримати за допом.:

А)Команд основного меню.

Б)За допом. команд контекстного меню.

В)За допом. командних кнопок панелі інструментів.

Після встановлення фільтру переглядають таблицю і знімають фільтр.

Запити призначені для вибору потрібних даних з однієї або кількох таблиць на основі певних критеріїв.

Результатом є набір запитів також зібраних у таблицю. В Access розрізняють декілька типів запитів:

• Запити на створення таблиці - створ. нові таблиці , які грунтуються на результатах запитів.

• Запити на додавання – додають записи в існуючі таблиці.

• Запити на оновлення – для редагування існуючих даних.

• Запити на видалення – вилучають записи обрані в результаті викон. запиту.

Прості умови – це числа, тексти, вирази, мат. Співвідношення та ін.

Складні умови - умови побудовані в простих за допомогою логічних операторів. And,or, not.

У конструкторах фільтрів і запитів умови вводяться в рядок умов. Умови, які стосуються різних полів і мають логічну операцію and записують в одному рядку конструктора умов.

Умови, які стосуються одного поля і мають логічну операцію or розташовують одну під одною.

Вікно конструктора умов запитів

Вікно конструктора запитів розділено на дві частини горизонтальною лінією.

Нижня частина вікна містить такі рядки

1.Поле;

2.Имя таблицы;

3.Сортировка;

4.Вывод на экран;

5.Условия отбора;

6.Или.

Після заповнення всіх опцій необхідно запустити запит на виконання. Після його перегляду є можливим зберегти його задавши певне ім’я.

10.Типи запитів. Створення запитів у ms Access за допомогою конструктора.

Запити призначені для пошуку інформації в таблицях БД. Запит призначений для відбору потрібних даних з однієї або кількох таблиць за умови певного критерія. Результатом запиту є набір запитів також зібраних у таблицю.

В Access розрізняють декілька типів запитів:

1. Запит на створення таблиць – створює нові таблиці, які ґрунтуються на результатах запитів.

2. Запит на доповнення – додають записи в існуючі таблиці.

3. Запити на оновлення – для редагування існуючих даних.

4. Запити на вилучення – вилучають записи обрані в результаті виконання запиту.

Для пошуку даних використовують прості і складені умови. Прості умови – це числа, тексти, вирази і т. п. Складені умови – це умови побудовані з простих за допомогою логічних операторів and, or, not.

У конструкторах запитів умови вводяться в рядок умов.

1. Умови, які стосуються різних полів і мають логічну операцію and записують в одному рядку конструктора умов.

2. Умови, які стосуються одного поля і мають логічну операцію orрозташовують одну під одною в стовпчик.

Вікно конструктора умов запиту розділено на 2 частини горизонтальною лінією. У верхній частині містяться зображення вікон запитів, які використовуються у цьому запиті. У нижній частині міститься бланк в якому задаються поля, умови відбору і порядок сортування (за необхідністю).

Нижня частина вікна містить такі рядки:

• Поле

• Имя таблицы

• Сортировка

• Вывод на экран

• Условия отбора

• Или

Після заповнення всіх операцій необхідно запустити запит на виконання. Після перегляду є можливість зберегти, надавши йому певне ім’я. Запит закрити.