Минобрнауки рф фгбоу впо «удмуртский государственный университет»
Филиал ФГБОУВПО «УдГУ» в г. Воткинске
Кафедра финансов, учета и управления
Контрольная работа № 1
по дисциплине: « Информационные системы в экономике»
специальность: 080105 «Финансы и кредит»
Тема: «ИС управления персоналом»
Выполнил студент Н.М. Колчина
Группы 3-ВтН-080105-53(к)З-ВтН-080105-53(к)З-ВтН-080105-53(к)
Проверил
ст. преподаватель И.А. Лебедева
Воткинск – 2014
Содержание
Стр.
Введение …………………………….………………………………………. 3
ИС управления персоналом ……………………………………... 4
1.1 Современные системы управления персоналом……………….. 4
1.2 АСУ АП…………………………………………………………… 5
Заключение………………………………………………………………….. 22
Список литературы……………………………………………………….... 23
Введение
Успешность деятельности любого предприятия зависит, не в последнюю очередь, от квалификации персонала предприятия, его умения и желания продуктивно работать. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия. Важная роль в оптимизации управления сотрудниками предприятия принадлежит автоматизированным системам управления персоналом (так называемым Human Resource Systems ).
С появлением первых средств автоматизации были разработаны и первые программы учета и управления персоналом, число которых исчисляется сейчас сотнями. Во времена СССР каждое предприятие или организация, имевшие собственный отдел АСУ, еще в 1980-е гг. пользовались программами учета персонала, правда собственной разработки. Эти программы опирались на различные аппаратные платформы (начиная от мэйнфреймов и заканчивая ПК) и инструментальные средства (начиная от PL-1 и заканчивая Clipper и FoxPro ). С появлением новых, более совершенных, аппаратных и инструментальных средств, данные программы модифицировались и расширяли свою функциональность. При этом, если на начальном этапе развития HR-систем можно было говорить лишь о локальных программах управления персоналом, то уже с появлением первых ERP-систем модули управления персоналом были органично интегрированы в них, а некоторые, наиболее удачные разработки, продолжили свое распространение и автономно (не потеряв при этом возможности интегрироваться с ERP-системами).
Ис управления персоналом
Современные системы управления персоналом
Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость.
Подавляющее большинство комплексных корпоративных информационных систем (КИС) зарубежной разработки построены по модульному принципу и имеют в своем составе модуль управления персоналом, реализующий автоматизированное управление кадрами (нередко управление кадрами объединено также с расчетом зарплаты). Можно назвать такие известные в мире системы, имеющие в своем составе Human Resources (HR) модули, как SAP R/3, Baan, Oracle Applications и др. Существуют и автономные программные пакеты управления персоналом, одним из примеров которых является ПО Renaissance C S Human Resources.
1.2. АСУ АП
АСУ АП – административная система управления административными пунктами.
Система АСУ АП направлена на повышение эффективности управления Кредитными специалистами и Административными пунктами, находящихся в области подчиненности пользователей, и консолидации информации по всем региональным представительствам Банка в едином хранилище данных.
Приложение АСУ АП состоит из 10 основных частей:
• Сотрудники;
• Административные пункты;
• Населенные пункты;
• Торговые точки;
• Показатели КС;
• Премия КС;
• Плановый график работы;
• Фактический график работы;
• Конструктор отчетов;
• Настройки.
Каждая из них состоит из одного или нескольких модулей.
Для входа в систему необходимо иметь логин с паролем. Просмотр, редактирование и создание новых объектов обусловлено должностью, которая присвоена в системе пользователю.
Меню «Справочники» хранят информацию по
Сотрудникам;
Административным точкам;
Населенным точкам;
Торговым точкам.
Рис.1: Меню Справочников