Тема. Форми бухгалтерського обліку
1. Суть і види форм бухгалтерського обліку 1
2. Характеристика меморіально-ордерної форми . 3
3. Характеристика Журнал-головної форми. 4
4. Характеристика журнально-ордерної форми. 5
5. Характеристика автоматизованих форм обліку. 7
1. Суть і види форм бухгалтерського обліку
Під формою бухгалтерського обліку розуміють певну систему взаємопов'язаних між собою облікових регістрів встановленої форми і змісту, що зумовлює послідовність і способи облікових записів.
Особливість окремих форм бухгалтерського обліку визначається за зовнішнім виглядом і будовою облікових регістрів, взаємозв'язком регістрів синтетичного і аналітичного обліку, послідовністю і технікою облікової реєстрації.
За час існування бухгалтерського обліку застосовувались різні форми. На самому ранньому ступені розвитку облік вівся власником. Відомо, що самою ранньою була стара італійська форма, описана італійським вченим-математиком Лукою Пачолі в його роботі “Трактат про рахунки і записи”, виданий у 1494 році у Венеції. В ній він писав, що для зручності і легкості потрібні три книги: Меморіал (Пам'ятна книга), Журнал і Головна книга.
У другій половині ХVІІІ століття стали застосовувати меморіально-касову або німецьку форму обліку, при якій суворо розмежувались касові і некасові операції.
Для цього Журнал було поділено на кілька хронологічних регістрів. Ця форма з середини ХІХ століття застосовувалась і в Росії.
Розвиток виробництва, торгового капіталу, банківських операцій потребувало дальшого розподілу праці облікових працівників. Для цього була розроблена багатожурнальна або французька форма бухгалтерського обліку, при якій хронологічні записи здійснювались в декількох журналах. Поступово для обґрунтування записів в регістри почали використовувати документи .
Наприкінці ХІХ століття впроваджується одножурнальна або американська форма обліку, при якій в одній книзі поєднувались хронологічні і систематичні записи.
Після революції в СРСР були створені картково-ордерна форма (1925-1927 рр.), картково-копіювальна форма обліку (1927 р.). На зміну картково-копіювальній прийшла комбінована форма обліку – контрольно-шахова.
Отже, форми бухгалтерського обліку постійно удосконалюються.
Сучасними формами обліку, що застосовуються на підприємствах і в організаціях України, є:
меморіально-ордерна (контрольно-шахова);
Журнал-головна;
журнально-ордерна;
автоматизована;
спрощена форма.
2. Характеристика меморіально-ордерної форми .
Меморіально-ордерна форма обліку в Україні виникла у 1928-1930 рр.
Вона передбачає по всіх без винятку операціях складання проводок у меморіальних ордерах на підставі первинних документів або накопичувальних відомостей. Меморіальний ордер оформляють на спеціальному бланку, який перевіряє і підписує головний бухгалтер або його заступник. У меморіальних ордерах вказується зміст господарської операції номер документа кореспондуючі рахунки і сума. Меморіальні ордери мають постійні номери, що дає можливість складати на кожну групу однотипних операцій лише один меморіальний ордер за місяць.
Зберігаються меморіальні ордери разом з підшитими до них документами.
При меморіально-ордерній формі бухгалтерського обліку хронологічний запис операції відокремлений від систематичного. Хронологічний запис ведуть у спеціальному реєстрі – реєстраційному журналі, який передбачений для порядкової нумерації меморіальних ордерів і контролю за їх збереженням.
Записи групують у реєстри синтетичного обліку – головній книзі. У ній вказують номери меморіальних ордерів, проставляють дату їх оформлення і суми по операціях. По закінченню місяця на підставі даних головної книги складають оборотну відомість по синтетичних рахунках. Підсумки оборотної відомості звіряють з підсумками записів у реєстраційному журналі.
Аналітичний облік ведуть у книгах, картках, які реєструють у реєстрах. Записи у реєстрах аналітичного обліку ведуть безпосередньо з первинних документів, підшитих разом з меморіальними ордерами. По закінченні місяця по аналітичних рахунках підраховують підсумки і складають оборотну відомість по аналітичних рахунках.
Меморіально-ордерна форма відрізняється простотою. Побудова синтетичних регістрів і аналітичних регістрів дає змогу рівномірно розподілити обсяг роботи між працівниками бухгалтерії. Можливе використання обчислювальної техніки.
Меморіально-ордерна форма обліку має суттєві недоліки:
складання великої кількості документів;
багаторазовість записів господарських операцій;
роз'єднаність синтетичного і аналітичного обліку;
віднесення значного обсягу робіт на кінець місяця, що зумовлює нерівномірність завантаження облікових працівників, відставання у складанні і поданні звітності.