123

Міністерство аграрної політики України

Білгород-Дністровський державний аграрний технікум

Українська мова

(за професійним спрямуванням)

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО СКЛАДАННЯ ПРОФЕСІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ

(для студентів всіх спеціальностей денної та заочної форми навчання)

Розглянуто і схвалено на засіданні

циклової комісії гуманітарних дисциплін

Протокол № ____ від «__»______р.

Голова циклової комісії ______ С.В. Мішина

2010

Укладач: Марусіч Наталя Юріївна,

викладач української мови за професійним спрямуванням,

спеціаліст вищої категорії.

Методичні вказівки містять норми та правила укладання документів, їх класифікацію і складові. В них уміщена значна кількість зразків сучасних документів та їх складових із детальною характеристикою, які направлені на допомогу студентам як денної, так і заочної форми навчання при складанні професійних документів, їх загальних вимог.

Подаються питання до самоконтролю.

Мета розробки – сформувати національно-мовну особистість, опанування студентами вимог до складання та оформлення професійних документів, навчити їх професійного мовлення, збагатити фаховою лексикою; формувати практичні навички ділового усного і писемного спілкування в колективі.

Для викладачів, учнів та студентів, а також для всіх, хто прагне грамотно й правильно укладати сучасні ділові папери.

Рецензент:

Глобільченко Алла Володимирівна,

викладач української літератури, спеціаліст вищої категорії

Методрозробка укладена відповідно програми Міністерства освіти і науки України «Українська мова (за професійним спрямуванням)» 2009 року для вищих навчальних закладів 1–2 рівнів акредитації (укладачі Антонюк Т.М., Стрижаковська О.С., Борис Л.М.).

Дана робота є передумовою якісного опанування матеріалом , спочатку студенти засвоюють класифікацію документів, правила оформлення реквізитів, а потім вивчають різні типи документів. Це в підсумку забезпечує формування цілісної системи знань, які можуть застосувати студенти під час складання професійних документів. Оскільки дуже важливо навчити студентів бездоганно володіти офіційно-діловим стилем української мови, а саме: практичним навичкам грамотного мовного оформлення найважливіших професійних документів.

Зміст

1. Вступ……………………………………………………………………….4

2. Загальні вимоги до складання документів. ……………………… 5-21

Текст документа. Основні реквізити. Види документів.

3. Укладання документів щодо особового складу…………………..22-38

Автобіографія

Характеристика

Накази щодо особового складу

Резюме

Заява

4. Текстове оформлення довідково-інформаційних документів……39-68

Види службових листів

Етикет ділового листування

Телеграма

Телефонограма

Факс

Оголошення

Запрошення

Доповідні і пояснювальні записки

Виробничий звіт

Виробничий протокол

Витяг з протоколу

5. Особливості складання розпорядчих та організаційних…………. 68-88

документів

Наказ

Розпорядження

Постанова

Статут

Положення

Інструкція

6. Укладання фахових документів …………………………………….89-118

(відповідно до сільськогосподарського напряму підготовки)

Книга складського обліку

Табель обліку робочого часу

Товарна накладна

Акт про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив та засобів хімічного захисту рослин

Акт на списання виробничого та господарського інвентарю

Відомість витрати кормів

Лімітно-забірна картка на отримання запасних частин

7. Список літератури…………………………………………………119-120

Вступ

Ділова сфера – одна з основних життєво необхідних галузей діяльності людства. Саме за допомогою ділових паперів, документів, листів встановлюються офіційні, службові, ділові партнерські контакти між закладами, підприємствами, установами, державами, а також налагоджуються приватні стосунки між людьми.

Ділове спілкування потрібно вести державною мовою, повсюдно впроваджуючи українську мову, розширюючи її застосування в соціальній сфері нашої держави.

До майбутніх фахівців ставляться високі вимоги, які полягають не лише в досконалих знаннях фаху, а й у високому рівні володіння українською мовою, вільному користуванні нею у всіх сферах і особливо у професійній та офіційно-діловій.

Уміння спілкуватися мовою професії сприяє швидкому засвоєнню спеціальних дисциплін, підвищує ефективність праці, допомагає орієнтуватися у професійній діяльності та ділових контактах.

Професійна підготовка майбутніх будівельників, агрономів, екологів, менеджерів передбачає засвоєння ними загальнонаукової та фахової термінології, формування навичок роботи з науковими текстами, спеціальною літературою, засвоєння основ діловодства та складання ділових паперів обраного фаху.

Мета курсу — сформувати національно-мовну особистість, ознайомити студентів з нормами сучасної української мови в професійному спілкуванні, з основними вимогами до складання та оформлення професійних документів, навчити їх професійного мовлення, збагатити словник термінологічною, фаховою лексикою; підвищити загальномовний рівень майбутніх фахівців, формувати практичні навички ділового усного і писемного спілкування в колективі, розвивати комунікативні здібності.

Методичні вказівки адресовані не тільки студентам, але й широкому колу усіх тих, хто щоденно працює з тими чи іншими документами і відчуває потребу в уніфікації роботи над ними, прагне дотримуватися чітких мовних норм щодо їх оформлення.