МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

АО «АКАДЕМИЯ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ»

АВИАЦИОННЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

ОТЧЕТ ПО КУРСОВОЙ РАБОТЕ

по дисциплине «АСУ (на транспорте)»

Тема: Создание информационной системы авиапредприятия средствами СУБД Access

Выполнила: Сатылган А.Б

Гр. ДОП-11.1

Проверила: Баткаева С.А

Алматы 2014

Содержание

1. Введение…………………………………………………………….………3

2. Задание на курсовую работу…………………………………………........4

3. Выполнения задание……………………………………………….…........5

   1. Создание базы данных и таблиц………………………….....……..5

   2. Построение схемы данных………………………………………...10

   3. Создание форм……………………………………………………...12

   4. Создание запросов………………………………………………….14

   5. Создание отчетов…………………………………………………...15

4. Заключение………………………………………........………………....18

5. Список использованной литературы………….......…………………...19

Введение

Автоматизированная система управления-совокупность экономико-математических методов, технических средств и организации комплексов обеспечивающих рациональное управление сложным объктом.

Наиболее важная цель построения всякой автоматизированной системы управления резкое повышение эффективности управления объектом на основе роста производительности управленческого труда и совершенствование методов планирования и гибкого регулирования управляемого процесса.

Выполнение данной курсовой поможет понять, что такое базы данных и системы управления базами данных (СУБД) как объектов, сугубо ориентированных на компьютерную технику. Необходимо понимать суть реляционных баз данных и условий установления связей между электронными таблицами и файлами баз данных, и каковы особенности работы с системой MS Access. Известные системы продажи и бронирования авиабилетов «Амадеус» и «Габриэль» по сути являются примером специализированных СУБД.

Задание

Разработать информационную систему, которая автоматизирует деятельность отдела кадров небольшого предприятия. Система должна: содержать (а) сведения о сотрудниках (отдел, должность, фамилия и инициалы, оклад, табельный номер, (б) список отделов (название отдела, телефон), (в) контактные данные сотрудников (табельный номер, домашний адрес, домашний телефон); (г) иметь средства ввода и обновления всех данных; (д) выдавать справку о всех контактных данных сотрудников: (отдел, фамилия, рабочий телефон, домашний адрес, домашний телефон); (е) формировать отчет, в котором должны содержаться итоговые данные о количестве работников в каждом отделе и фонд заработной платы отдела.

Выполнения задания Создание базы данных и таблиц

В наиболее общей форме База данных – это компьютерный эквивалент организованного списка информации. Так, как БД хранит информацию в электронном формате, то можно по-разному манипулировать этой информацией и значительно расширить ее полезность.

Таблицы являются центральным объектом базы данных. Их целью являются хранение информации. Целью всех других объектов БД являются взаимодействие тем или иным способом с одной или несколькими таблицами.

Для начала нам необходимо запустить Access, для чего необходимо сделать следующее:

- нажать кнопку ПУСК и в группе Программы выбрать Microsoft Access.

- в появившемся рабочем окне Access выбрать пункт Новая база данных

(рис.1);

Рис.1

• появится пустая таблица, содержащая поля (рис.2);

Рис.2.

Первым создаваемым объектом будут таблицы базы данных.

В соответствии с заданием, всю информацию о сотрудниках необходимо разместить в трех взаимосвязанных таблицах.

Таблицу, в которой будут содержаться сведения о сотрудниках (отдел, должность, фамилия и инициалы, оклад, табельный номер), создадим путем импортирования данных из Excel в режиме Импорт таблиц. Данные о сотрудниках предварительно подготовлены в таблице Excel (списке).