Теоретичні відомості.

Microsoft Word - це багатовіконний текстовий редактор, який дозволяє працювати одночасно з кількома документами. Текстовий редактор призначений для створення та форматування текстових документів. Крім текстової інформації документ може містити таблиці, малюнки, звукові, анімаційні та інші об’єкти.

Вікно програми Microsoft Word є стандартним програмним вікном для роботи у середовищі Windows, і складається із рядка заголовка, рядка горизонтального меню, рядка панелів інструментів, вікна документа, рядка стану та кнопки управління режимом відображення документа: Обычный, Веб-документ, Разметка страниц, Структура.

Режим Обычный – зручно використовувати при введенні та редагуванні тексту;

Режим Веб-документ – призначається для перегліду електронних документів (Web-сторінок);

Режим Разметка страниц – використовується для розмітки сторінки (тобто розташування на сторінці вбудованих об’єктів), залишається можливість введення та редагування тексту;

Режим Структура – відображає структуру документа (підпорядкованість заголовків та підзаголовків).

Крім стандартних елементів, вікно документа MS Word містить координатну лінійку (горизонтальну та вертикальну).

3

1

4

4

21

11

341

21

21

Рисунок 1 – Елементи горизонтальної лінійки

1 – поля сторінки

2 - маркери позиції табуляції

3 – маркери абзацного відступу (відступу першого рядка абзацу, відступу тексту абзацу від лівої та правої межі тексту)

4 – межі тексту

За допомогою рядка стану можна визначити номер поточної сторінки та розділу, поточне місце та режим роботи з текстом. Двічі клацнувши лівою кнопкою мишки на ліву та середню частину рядка стану можна викликати вікно пошуку та заміни потрібного фрагмента:

Кнопка ЗАП – використовується для запису макроса;

Кнопка ИСПР – для запису виправлень;

Кнопка ВДЛ – вмикає/вимикає режим заміни поточного тексту при введенні нового;

Кнопка - викликає перевірку правопису.

Для виклику, або скасування режиму треба двічі клацнути лівою кнопкою мишки на потрібній кнопці.

Робота із текстом документа передбачає:

• Зміну зовнішнього вигляду тексту (форматування);

• Копіювання, переміщення та видалення тексту (редагування);

• Вставлення об’єктів у текст документа;

• Створення нових документів;

• Збереження тексту документа на диск/дискету;

• Відкриття раніше створеного файла;

• Друкування тексту документа на принтері;

• Перевірку правопису тощо.

Для форматування та редагування тексту документа треба спочатку виділити потрібний для роботи фрагмент, який може бути:

• Символ або декілька символів;

• Слово;

• Речення;

• Рисунок;

• Рядок або декілька рядків;

• Абзац;

• Великий фрагмент тексту;

• Увесь текст.

Символ – це мінімальна структурна одиниця тексту. До символів належать:

1. символи, що вводяться з клавіатури;

2. спеціальні символи, яких на клавіатурі немає (Вставка  Символ…);

3. символи, що не друкуються (для того щоб їх побачити треба натиснути на кнопці Непечатаемые символы ¶ на панелі інструментів Стандартная). Кожен із символів, що не друкується, має своє позначення:

• пробіл () – відокремлює слова в тексті;

• нерозривний пробіл (_) – візуально слова відокремлюються, але MS Word не розриває слово як структурний елемент тексту;

• маркер абзацу (¶) – відокремлює абзаци в тексті;

• м’який розрив абзацу () – візуально починається новий рядок, але MS Word не розриває абзац як структурний елемент тексту;

• знак табуляції () дозволяє форматувати абзаци як списки та розташовувати текст колонками без створення розділу;

• розрив розділу (...Разрыв раздела…) – відокремлює розділи в тексті;

• розрив сторінки (...Разрыв страницы…) – візуально починається нова сторінка, але MS Word не розриває розділ як структурний елемент тексту.

Слово – множина символів, відокремлених з якогось боку пробілами, знаками пунктуації або маркером абзацу.

Речення - множина символів, що відокремлюється крапками або маркером абзацу.

Текст документа – множина всіх символів.

Абзац – це непорожня сукупність символів, яка міститься між двома символами, що не друкуються, ¶ - маркерами абзацу – та не включає в себе жодного такого символу. Для того щоб розпочати новий абзац, натискають на клавішу Enter.

Розділ – це частина основного тексту, яка завершується символом, ...Разрыв раздела… або кінцем документа та не містить у собі жодного такого символу. Наприкінці документа цей символ не ставиться. Для того, щоб розпочати новий розділ, необхідно виконати операцію: Вставка  Разрыв… Новый раздел та зазначити, де він буде розпочинатися.

Робота із текстом документа передбачає: створення нових документів; збереження тексту документа на диск; відкриття раніше створеного документу; зміну зовнішнього вигляду тексту (форматування); копіювання, переміщення та видалення тексту (редагування); вставлення об’єктів у текст документа; друк тексту документа; перевірку правопису тощо. Крім цього текстовий редактор дає змогу працювати одночасно з декількома документами*

Для форматування та редагування тексту документа треба спочатку виділити потрібний для роботи фрагмент, яким може бути:

• символ або декілька символів;

• слово або словосполучення;

• речення;

• рядок або декілька рядків;

• абзац;

• великий фрагмент тексту;

• увесь текст.

Виділяти фрагмент тексту можна як за допомогою мишки, так и за допомогою клавіатури.

Виділення тексту та елементів документу за допомогою мишки.

Щоб виділити:

• будь-який фрагмент тексту — треба пересуватися мишкою по фрагменту при натисненій лівій кнопці (принцип Drag&Drop — перетягування).

• слово — треба двічі клацнути на слові лівою кнопкою;

• рисунок—треба один раз клацнути на рисунку лівою кнопкою;

• рядок тексту — треба перемістити покажчик до лівого краю рядка тексту так, щоб він перетворився на стрілку, направ­лену праворуч, після чого клацнути лівою кнопкою мишки. Стрілка, направлена праворуч, показує, що курсор знаходиться у зоні виділення тексту;

• кілька рядків тексту — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, натиснути ліву кнопку мишки, а потім перетяг­нути покажчик вгору або вниз;

• речення — утримуючи натисненою клавішу CTRL, треба клацнути у тексті речення;

• абзац — треба перемістити покажчик у зону виділення тек­сту, після чого двічі клацнути лівою кнопкою мишки. Інший спосіб: тричі клацніть абзац;

• кілька абзаців — треба перемістити покажчик у зону виді­лення тексту, після чого двічі клацнути кнопкою мишки, а потім перетягти покажчик вгору або вниз;

• великий блок тексту — треба клацнути початок фрагмен­та, прокрутити за допомогою лінійки прокрутки документ так, щоб на екрані з'явився кінець фрагмента, а потім клацнути його, утримуючи натисненою клавішу SHIFT;

• увесь документ — треба перемістити покажчик у зону ви­ділення тексту, після чого тричі клацнути лівою кнопкою мишки.

• вертикальний блок тексту — треба утримувати натиснутою клавішу ALT під час перетягування.

Виділення тексту за допомогою клавіатури.

Текст виділяють за допомогою клавіш переміщення курсора, утримуючи натисненою клавішу SHIFT.

При виділенні елементів тексту використовуються наступні клавіші:

Елемент тексту	Клавіші
На один символ праворуч	SHIFT+ 
На один символ ліворуч	SHIFT+ 
До кінця слова	CTRL+SHIFT+ 
До початку слова	CTRL+SHIFT+ 
До кінця рядка	SHIFT+END
До початку слова	SHIFT+HOME
На один рядок униз	SHIFT+ 
На один рядок угору	SHIFT+ 
До кінця абзацу	CTRL+SHIFT+ 
До початку абзацу	CTRL+SHIFT+ 
На один екран униз	SHIFT+PAGE DOWN
На один екран угору	SHIFT+PAGE UP
До кінця документа	CTRL+SHIFT+END
До початку документа	CTRL+SHIFT+HOME
Усього документа	CTRL+A (латинка)
Вертикального блоку тексту	CTRL+SHIFT+F8, а потім треба використати клавіші переміщення курсора; для виходу з режиму І виділення треба натиснути клавішу ESC
Потрібного фрагмента документа	F8, а потім треба викорис­тати клавіші переміщення курсора; для виходу з режиму виді­лення треба натиснути клавішу ESC.

Після виділення фрагмента йому можна надати новий формат: змінити стиль шрифта, розмір або назву шрифта, розбити текст на колонки, встановити рамки та фон, швидко змінити регістр набору, змінити параметри абзацу тощо.

В процесі роботи з текстом MS Word дозволяє форматувати символи (від одного до всьго тексту), абзаци, використовувати різні спеціальні ефекти форматування. Можна здійснити форматування раніше введеного тексту або встановити потрібні параметри, після чого текст, що вводитиметься в поточну позицію курсора, буде форматуватись у потрібний спосіб.

Форматування тексту – це оформлення зовнішнього вигляду документа. Розрізняють форматування фізичне (параметри форматування встановлюються у відповідних діалогових вікнах) та логічне (з використанням стилів).

Форматування абзаців – це процедура зміни зовнішнього вигляду абзаців. Абзац – це будь-який фрагмент тексту між двома натисканнями клавіші Enter. При форматуванні абзацу встановлюються наступні параметри:

Отступ – відстань правої та лівої межі абзацу від правого лівого поля сторінки (відповідно);

Отступ первой строки – відстань першого рядка тексту абзацу від лівої межі абзацу;

Выравнивание – визначає спосіб розташування тексту абзацу відносно правого та лівого поля сторінки;

Уровень – визначає змістовий рівень абзацу у загальній структурі тексту;

Интервал перед/после – визначає величину проміжків між абзацами;

Межстрочный интервал – визначає величину проміжків між рядками поточного абзацу;

Табуляция – дозволяє оформити текст в декілька колонок.

Основні етапи фізичного форматування тексту документа, абзаців та розділу наведено на рис. 2.

Крім звичайного форматування тексту та абзаців можна встановити додаткові ефекти форматування:

Ефект форматування	Призначення ефекту, послідовність дій
Буквиця	Перша літера або перше слово абзацу, глави або розділу роблять значно більшою, ніж весь інший текст. Така літера називається буквиця. MS Word дозволяє створювати буквиці двох типів: утоплені в тексті та розташовані на полі абзацу. Для створення буквиці треба: виділити літеру, з якої треба створити буквицю; Формат  Буквица у діалоговому вікні Буквица встановити потрібні параметри форматування: шрифт, висоту в рядках, відстань до тексту, спосіб розташування в тексті і натиснути ОК.
Регістр	Дозволяє швидко змінити регіст літер в тексті без повторного його введення. Для зміни регістру необхідно: Виділити фрагмент, для якого треба змінити регістр; Формат  Регистр Вибрати спосіб відображення шрифту (как в предложениях, все прописные, все строчные, начинать с прописных, изменить регистр) і натиснути ОК.
Лінії, границі, заливки	Дозволяють створити дизайн абзацу або сторінки. Для встановлення ліній, границь або заливки треба: Виділити абзац; Формат  Границы и заливка На одній з вкладинок (Граница або Заливка ) вибрати тип, колір та товщину ліній або фоновий колір і натиснути ОК.
Колонки	Дозволяє розташувати весь текст або окремий його фрагмент в кілька колонок. Щоб побачити колонки слід перейти в режим розмітки сторінки. Щоб розташувати весь текст в кілька колонок треба: Виділити текст або розташувати текстовий курсор в розділі, текст якого слід відформатувати в декілька колонок; Формат  Колонки В розділі Тип визначити кількість та спосіб розташування колонок або визначити кількість колонок у лічильнику Число колонок і натиснути ОК.

Фрагменти тексту можна копіювати, переміщувати, вида­ляти, замінювати. При цьому можна використовувати клавіа­туру, мишку, кнопки на панелі інструментів та пункт меню Правка.

Копіювання за допомогою клавіатури:

• Виділити фрагмент;

• Натиснути комбінацію клавіш CTRL+C;

• Курсор встановити у місце документа, куди треба встави­ти копію;

• Натиснути комбінацію клавіш CTRL+V.

Переміщення за допомогою клавіатури:

• Виділити фрагмент;

• Натиснути комбінацію клавіш CTRL+Х;

• Курсор встановити у місце документа, куди треба встави­ти фрагмент;

• Натиснути комбінацію клавіш CTRL+V.

Копіювання за допомогою мишки:

1 спосіб: Права кнопка мишки на виділеному фрагменті, з контекстного меню виконати команду Копировать, курсор встановити у місце документа, куди потрібно вставити ко­пію, знову натиснути праву кнопку мишки, виконати команду Вставить.

2 спосіб: (використовується для копіювання у межах сторінки): Курсор мишки підвести до виділеного фрагмента, натиснути і утримувати клавішу CTRL, виділений фрагмент необхідно перемістити утримуючи натиснутою ліву кнопку мишки на потрібне місце.

Рисунок 2 – Етапи фізичного форматування тексту документа, абзацу та розділу

Копіювання за допомогою кнопок панелі інструментів

• Виділити фрагмент;

• Натиснути кнопку Копиро­вать на панелі інструментів Стандартная;

• Курсор встановити у місце документа, куди треба встави­ти фрагмент;

• На­тиснути кнопку Вставить на панелі інструментів Стандартная.

Копіювання за допомогою пункту горизонтального меню Правка:

• Виділити фрагмент;

• Послідовно виконати команди Правка → Копировать;

• Курсор встановити у місце документа, куди треба встави­ти фрагмент;

• Послідовно виконати команди Правка → Вставить.

Переміщення тексту виконується аналогічно операції копіюван­ня, але з невеликою різницею:

Переміщення за допомогою мишки:

1 спосіб: Замість команди Копировать треба виконати команду Вырезать.

2 спосіб: При переміщенні не натискається клавіша CTRL.

Переміщення за допомогою кнопок на панелі інстру­ментів:

Замість кнопки Копировать натискається кнопка Вырезать.

Переміщення за допомогою пункту горизонтального меню Правка:

Замість команд Правка → Копировать треба виконати Правка → Вырезать.

Після виконань команд Копировать або Вырезать за допомогою кнопок на панелі інстру­ментів Стандартная, або команд Правка → Копировать, або Правка → Вырезать фрагменти розміщуються в Буфер обмена. У текстовому редакторі Буфер обмена може містити до 24 фрагментів. При необхідності фрагмент з буферу можна вставити у будь-яке місце документу. Для цього треба вивести на екран зміст буферу, виконавши команди Правка → Буфер обмена Office… або Вид → Панели инструментов → Область задач → Буфер обмена. Далі вибрати об’єкт з буферу, який треба вставити і виконати зі списку одну з команд Вставить або Удалить.

Для видалення фрагмента:

• Виділити фрагмент;

• натиснути на клавішу DELETE.

Для скасування останньої дії можна натиснути на кнопку Отменить на панелі інструментів Стандартная, або виконати команди Правка →Отменить ...