3.2.2 Рекомендации по описанию информационного обеспечения задачи

Данный подраздел касается домена «пассивные структуры» и в общем случае должен состоять из пяти пунктов: Бизнес-объекты, Объекты данных, Артефакты, Отображение Бизнес-объектов на Объекты данных, Отображение Объектов данных на Артефакты, что соответствует трем архитектурным слоям и отображениям между ними.

В рамках пункта Бизнес-объекты внешнего информационного обеспечения необходимо разработать: системы классификации и кодирования информации, единую систему нормативно-справочной и оперативной документации, методические материалы по описанию документооборота.

Эти системы должны обеспечивать формализацию информации в виде, пригодном для ее последующей компьютерной обработки, служить для сбора первичной информации. Вся информация в документе должна быть формализована, то есть, представлена в соответствии с требованиями языка обработки информации, структуры информации в памяти компьютера и т.д. Описывая бизнес-объекты, классификацию информации производят в соответствии с ее назначением и порядком использования. Так, материальные ценности, хранимые на складе, обычно подразделяют на материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, готовую продукцию, запасные части для ремонта оборудования и т.д. Далее материалы можно классифицировать по срокам использования, по условиям хранения, по партиям закупки, поставщика и т.д. Указанные признаки для определенных предприятий могут быть не актуальны, а потребуется классификация по другим признакам.

Примеры формализованного представления данных различных предметных областей в нотации ARIS приведены в п 2.1.

Кодирование данных тесно связано с классификацией информации. Так, обычно коды обозначений материалов повторяют факт принадлежности определенной номенклатурной позиции к классам и группам. Магистрант должен выбрать систему классификации для объектов описания и построить структуру кода для каждого объекта.

Структуризация данных приводится обычно в виде описания форм документов. Формы документов должны быть спроектированы в соответствии с требованиями стандартов. Если для реализации задачи требуется большое количество форм, то их изображение выносится в приложение.

Схема документооборота должна описывать движение документов по подразделениям и исполнителям с указанием этапов жизненного цикла документа для каждого подразделения и исполнителя. Документооборот представляют в виде графической схемы или таблицы. Пример графической формы описания документооборота представлен на Рис. 51.

Здесь же должна быть представлена концептуальная модель предметной области, включающая все типы задействованных бизнес-объектов, ролей, организационных объектов и отношения между ним в нотации ER-диаграмм или информационных структур UML (см. пример на Рис.52)

Рис. 51. Схема документооборота по задаче учета продаж

В рамках пункта Объекты данных представляют кодификаторы данных и классификаторы информации, а также описание структур данных в формате ER-диаграмм.

Классификаторы и кодификаторы описываются также, как и классификаторы и кодификаторы на уровне бизнес-объектов, только рассматривается не содержащаяся в документах информация, а информация, предназначенная для хранения и обработки в памяти компьютера.

В этом пункте должна быть также представлена логическая модель базы данных в виде ER-диаграммы, включающей описание всех атрибутов таблиц базы данных с указанием их типов и выделением первичных и внешних ключей каждой сущности как реляционной таблицы (см. пример на Рис. 53).

Рисунок 52 - Пример концептуальной модели БД «Управление опытно- конструкторскими работами»

Рис. 53. Пример логической модели БД «Управление опытно- конструкторскими работами»

В рамках пункта Артефакты должна содержаться информация в формате физической модели данных.

Представлять ее в подробностях в большинстве проектов по тематике ВКР нет необходимости. Подробно ее описывают только тогда, когда в проекте есть нестандартные решения этого уровня. Обычно здесь ограничиваются перечислением типов используемых Артефактов как физических информационных объектов с кратким описанием назначения.