6. Формирование списков.

Для облегчения работы пользователей технолог системы и сами пользователи могут формировать списки наиболее часто используемых значений системных справочников. 

Различают общие списки, технологические и персональные списки пользователей.

Общие списки доступны всем пользователям системы и, в зависимости от установок, сделанных технологом, они либо сразу попадают в настройки каждого пользователя, либо просто включаются в перечень общих списков и пользователи при необходимости могут добавлять их в свои личные списки самостоятельно.

6.1Одноуровневые.

Технологические списки доступны только пользователям, обладающим правами системного технолога. Они используются при работе со справочником Группы документов для установки значений реквизитов РК и РКПД по умолчанию.

6.2Многоуровневые.

Формируемые списки могут быть следующих типов:

списки должностных лиц (и подразделений) – на основе справочника Подразделения;

списки групп документов – на основе справочника Группы документов;

списки организаций – на основе справочника Список организаций;

списки тематических рубрик – на основе справочника Рубрикатор;

списки регионов – на основе справочника Регионы;

списки статусов заявителей - на основе справочника Статус заявителя;

списки стандартных текстов – используются при заполнении полей РК в модуле Документы.

7. Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления.

Правила оформления заголовков

Перенос в словах не допускается.

В конце заголовка точка не ставится, но многоточие, вопросительный и восклицательный знаки сохраняются. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого точка ставится, а в конце второго – нет.

Большие заголовки делятся на несколько строк по смыслу и через один межстрочный интервал. Предлоги и союзы не переносятся на другую строчку. Для разделения заголовка на строки используется принудительный конец строки.

Если основной текст напечатан шрифтом высотой в 12 пт, то от заголовка до текста интервал 12 - 18 пт. С увеличением размера шрифта основного текста – увеличивается и размер интервала.

Если на одной странице печатается несколько коротких текстов с заголовками, то от последней строчки текста до следующего заголовка 18 – 24 пт (ситуация аналогична пункту 4).

Нельзя печатать заголовок в конце страницы, если после него не вмещаются хотя бы 3 строки.

Для выделения заголовка можно использовать полужирный шрифт.

Высота шрифта заголовка должны быть больше высоты основного текста на 2 пт (для основного текста размером в 12 - 14 пт).

Для удобства оформления заголовков применяются стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д., где номер обозначает, к какому уровню отнесен данный заголовок.

Только при флаговом стиле оформления заголовка возможна нумерация заголовков.

8.Создание таблиц

Любая таблица состоит из рядов, которые состоят из ячеек (столбцов). Внутри ячеек содержится информация, выводимая внутри таблицы. Как видно из приведенной схемы для создания простой таблицы, состоящей из одного ряда и одной ячейки нужно открыть таблицу, открыть ряд, открыть ячейку, а затем закрыть ячейку, закрыть ряд и закрыть таблицу. Чтобы создать таблицу состоящую из одного ряда, в котором находятся две ячейки, нужно просто между открывающим и закрывающим тегами ряда таблицы вставить два тега ячеек (открывающий и закрывающий) вместо одного.