Вопрос 4. Методы управления подразделением по зи

Методы управления – это способы и формы целенаправленного воздействия субъекта управления (руководителя) на объект управления (исполнителя).

Все способы воздействия на персонал должны учитывать интересы подразделения по ЗИ, а также отдельных сотрудников данного подразделения.

В настоящее время выделяют следующие методы управления подразделением по ЗИ:

экономические;

организационно-распорядительные;

правовые;

социально-психологические.

Характеристика данных методов представлена в таблице 1.

Таблица 1

Характеристика методов управления подразделением по ЗИ

Методы управления	Механизм воздействия на ОУ	Стимул выполнения управленческого воздействия.	Виды воздействия
Экономические	Косвенный стимулирующий	Материальная заинтересованность	Поощрения
Организационно-распорядительные	Прямой директивный	Срок исполнения, обязанности	Приказы, распоряжения, инструкции
Правовые	Правовой	Уголовная, административная, дисциплинарная, материальная ответственность	Нормы права.
Социально-психологические	Косвенный стимулирующий	Моральная ответственность	Стиль руководства, психологический климат, традиции

Экономические методы управления – это методы управления, основанные на объективных экономических законах и интересах общества.

Организационно-распорядительные методы управленияявляются необходимым дополнением к экономическим методам. Эти методы регламентируют сроки исполнения и круг лиц, ответственных за каждый участок работы, а также конкретные формы контроля исполнения.

К их числу относятся:

1. Метод организационного воздействия.

Он включает:

метод организационного регулирования: определяет границы управления на каждом уровне управления;

метод организационного нормирования: позволяет создать системы различных нормативов:

организационные нормативы: объем выполняемых работ;

технические нормативы: технические регламенты, стандарты, ГОСТы;

экономические нормативы: норма амортизации, норма расходования материалов;

нормативы управленческой системы: норма управляемости, сроки представления отчетов, правила внутреннего распорядка;

информационные нормативы: базируются на анализе потоков информации и определении информационной емкости сообщений, анализе порядка прохождения информации;

метод организационного инструктирования: позволяет ответить на вопрос, как выполнить функцию, то есть определяет порядок действия и выступает в виде должностных инструкций, методических указаний (например, инструкции по приемке продукции);

2. Метод распорядительного воздействия, используемый при возникновении отклонения от запланированных способов выполнения работ. Каждое организационное воздействие должно быть дополнено распорядительным воздействием, без которого оно не может получить юридической силы.

Формы распорядительного воздействия:

приказ – основной распорядительный документ, издаваемый первым руководителем, действующим на основе единоначалия в пределах закрепленных за ним прав. Он содержит обязательные для исполнения подчиненными указания и обычно состоит из констатирующей и распорядительной частей. Начинается со слова «приказываю»;

распоряжение – содержит требования решить отдельный вопрос оперативного характера. Издается заместителями и функциональными менеджерами. Распорядительная часть начинается со слов «предлагаю» или «обязываю»;

устное указание – оперативная и действующая форма распорядительного воздействия, но только в том случае, если высок авторитет руководства, а коллектив исполнителен, добросовестен и небольшой.

Правовые методы управленияпредполагают использование различных видов ответственности (уголовной, дисциплинарной, административной, материальной) за нарушение или невыполнение нормативных правовых актов.

Социально-психологические методы управлениявоздействуют на систему управления через разнообразные стимулы, мотивы. Они охватывают следующие области:

повышение мотивации на результативность труда;

развитие социальных потребностей и интересов;

повышение деловой активности;

усиление ответственности работников за выполнение задания;

повышение квалификации при росте карьеры;

предотвращение и устранение конфликтных ситуаций и т. д.