Вопрос 3. Виды осу подразделением по зи
В настоящее время выделяют следующие ОСУ подразделением ЗИ
линейная;
функциональная;
линейно-функциональная;
линейно-штабная;
программно-целевая (матричная).
При этом каждая ОСУ подразделением ЗИ построена по иерархическому принципу.
Линейная ОСУ подразделением ЗИ(рис. 6). Каждый исполнитель (И) подчиняется только одному руководителю (Р) по всем вопросам своей деятельности.
Рис. 6. Схема линейной ОСУ подразделением ЗИ
Данная ОСУ характеризуется тем, что во главе каждого подразделения по ЗИ находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему сотрудниками. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», являются обязательными для всех нижестоящих звеньев. Сам руководитель, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы (например, специалист поЗИ от НСД – начальник отдела по ЗИ от НСД – начальник службы по ЗИ).
Таким образом, линейная ОСУ (рис. 6) обеспечивает прямое воздействие на исполнителей и в полной мере реализует принцип единоначалия.
Выделяют следующие достоинства линейной ОСУ:
простота;
полная ответственность линейного руководителя за результаты работы.
Недостатками этой структуры являются:
предъявление высоких требований к линейному руководителю, который должен обладать исключительной компетентностью одновременно во всех сферах (бухгалтерия, производство, сбыт и т. д.);
отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования, — в работе руководителей практически всех уровней превалируют оперативные проблемы («текучка»);
малая гибкость и малая приспособленность к изменению ситуации,
сильная зависимость результатов работы всей ОСУ от качества решений первого руководителя.
ФункциональнаяОСУ подразделением по ЗИ(рис. 7). Каждый исполнитель подчиняется нескольким функциональным руководителям (ФР) одновременно, причем каждому по строго определенным вопросам.
Рис. 7. Схема функциональнойОСУ подразделением ЗИ
Преимущества функциональной ОСУ:
повышение уровня компетенции и качества принимаемых управленческих решений за счет функциональной специализации управления. В отдельных случаях за счет специализации по функциям возможно сокращение сроков разработки и принятия управленческих решений;
быстродействие.
Недостаток такой структуры заключается в дуализме управления, то есть двойной подчиненности исполнителей функциональным руководителям различных подразделений. В результате нарушается основной принцип управления (единство распорядительства), что влечет за собой различные перебои в работе и неблагоприятно влияет на моральное состояние работников.
Линейно-функциональнаяОСУ подразделением по ЗИ.Данная структура представляет собой синтез линейной и функциональной структур. При этом у линейного руководителя появляется возможность формировать ячейки (бюро, группы, выделять отдельных специалистов), которые выступают в роли профессиональных советников по определенным функциональным проблемам и задачам. Создание и разработка такой организационной структуры обусловлены желанием использовать преимущество каждой из входящих в нее структур.
Преимущества даннойОСУ:
повышение обоснованности команд управления линейного руководителя (за счет привлечения советников);
принцип единоначалия;
полная ответственность руководителя за принимаемые решения.
Недостатками ОСУ являются:
возможное увеличение сроков разработки и принятия управленческих решений вследствие обращения к советникам;
возможное затруднение процессов разработки и принятия управленческих решений, так как в процессе обсуждения могут не совпадать точки зрения советников на способы решения проблем.
Линейно-штабнаяОСУ подразделением по ЗИ(рис. 8). В каждом звене управления создаются штабы (советы, отделы, лаборатории), в которых имеются специалисты по отдельным важным вопросам. Штабы (Ш) подготавливают квалифицированные решения, но утверждает и передает их на нижние уровни линейный руководитель.
Рис. 8. Схема линейно-штабнойОСУ подразделением по ЗИ
Программно-целеваяОСУ подразделением по ЗИ(рис. 9).
Рис. 9. Схема программно-целевойОСУ подразделением по ЗИ