Раздел 2. Изучение структуры предприятия, анализ деятельности предприятия

2.1. Роль бухгалтера на предприятии и его должностные обязанности.

За период прохождения практики на предприятии я познакомился с работой бухгалтерии, роль бухгалтера является достаточно важной на предприятии, ведь через него проходят все процессы на предприятии, к примеру: выдали часть сырья, бухгалтер который отвечает за сырье, отмечает, что в определенный период было выдано со склада определенное количество материала и наоборот. За данный период времени у меня сложилась картина о роли бухгалтера в настоящее время, что же можно сказать:

• На бухгалтерах по-прежнему лежат несвойственные функции. Перечень этих функций может самым разнообразным, даже перечислять не буду.

• По-прежнему на бухгалтерии лежит вся работа, связанная с налогами. Хотя стоит отметить, что сближение бухгалтерского и налогового учетов все же происходит.

• Заметным фактором, влияющим на организацию и работу бухгалтерии в частности, является внедрение в практику специализированных управленческих программных решений. Появление отраслевых программных решений. К примеру дополнительные настройки для управленческого учета к 1С:Бухгалтерии перестают быть актуальными, потому что появились соответствующие типовые решения.

• С появлением типовых специальных и отраслевых программных решений у бухгалтера заболела голова о сборе и сверке информации, которая теперь обрабатывается и формируется в разных местах. Требуется жестче регламентировать и отслеживать документооборот.

• При объединении данных в единую электронную базу данных (ЭБД) появляется головная боль за сохранность и достоверность информации, как бы кто-нибудь, что либо не наделал. Задача бухгалтера, в том числе, организовать распределение прав доступа.

• Перевод учета в электронный вид имеет подводные камни. Самый типовой случай из практики. Спрашиваю: «У вас требования-накладные оформляются?» «Да, мы их распечатываем». «Можно посмотреть?» «Да, конечно». Приносят несколько по всем правилам подшитых дел. Открываю, на документах нет ни одной подписи. Естественно, в качестве первичных оправдательных документов их никто не примет. Хорошо, что это была мера профилактики. Проверьте себя, ошибка типовая и не только с накладными.

• О папке «1С:Дата». Хорошо, если она есть в принципе. Но часто каталоги с базами данных лежат в корневом каталоге на диске «С». А представьте, что названия давались бессистемно, и что вы увидите? В прочем и наличие  1С:Дата не спасает от трудоемких разборок. А ведь это обязательные бухгалтерские регистры. Однажды при плановой модернизации информационной системы предприятия три рабочих дня лично высеивал нужную информацию из компьютера главного бухгалтера. Если у вас постоянно не хватает места на дисковом пространстве, проведите капитальную уборку. Покупкой более объемного диска проблему только усугубите.( по рассказам главного системного администратора, на практике по прикладной)

• Проблемы с отсутствием регулярного резервного копирования!!!

Какие первоочередные организационные дела вижу у бухгалтерии:

1. Распределение планово-учетных операций между управленческими службами предприятия.

2. Написание регламента и организация работы по формированию чисто бухгалтерской информации в целях своевременного получения бухгалтерской отчетности.