6.5.2. Учет материалов на счете 10 «Материалы» по учетной цене (с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»)
Как отмечалось, при этом варианте учета кроме счета 10 «Материалы» используются также счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». При использовании этих счетов покупную стоимость материалов при их приобретении за плату, согласованную стоимость материалов при их по лучении от учредителей и т.д., а также все фактические затраты организации на доставку материалов и приведение их в состояние, пригодное для использования, первоначально отражают на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» записью
Дебет сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Кредит сч. 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Кредит сч 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 « Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и другие
Данная запись должна быть сделана на основании соответствующих первичных документов в момент их получения организацией вне зависимости от того поступили фактически материалы на склад или нет. Таким образом на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» найдут отражение все материалы, как уже поступившие на склад , так и находящиеся в пути.
НДС по приобретенным материалов при этом учитывается в общеустановленном порядке на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет « НДС по приобретенным материально-производственным запасам»
При фактическом поступлении материалов и их оприходовании на складе на стоимость материалов в оценке по учетной цене делают запись
Дебет сч. 10 «Материалы»
Кредит сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
В результате на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» поступившие материалы находят отражение по дебету в оценке по фактической себестоимости, а по кредиту в оценке по учетной цене. Сопоставляя дебетовые и кредитовые записи счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» определяют отклонения в стоимости материалов , которые отражают на счетах записью
Дебет сч. 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
Кредит сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», как правило, этой записью закрывается, сальдо он не имеет и в балансе не отражается. При наличии у организации материалов в пути счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» имеет сальдо конечное, которое показывает их стоимость.
При отпуске материалов со склада для использования в производственных целях их стоимость в оценке по учетной цене включается в затраты производства и отражается на счетах производственных затрат записью
Дебет сч. 20 «Основное производство
Дебет сч.23 «Вспомогательные производства»
Дебет сч. 25 «Общепроизводственные расходы
Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
Дебет сч. 44 «Расходы на продажу»
Кредит сч. 10 «Материалы2
В конце каждого месяца определяют отклонения в стоимости материалов, приходящиеся на израсходованные материалы. С этой целью рассчитывают процент отклонений за месяц.
Тогда отклонения в стоимости материалов, приходящиеся на израсходованные за месяц материалы, равны
Стоимость материалов,
израсходованных за месяц, Х % отклонений
в оценке по учетной цене
Полученная величина отклонений относится на те счета, на которые отнесена стоимость израсходованных материалов записью
Дебет сч. 20 «Основное производство
Дебет сч.23 «Вспомогательные производства»
Дебет сч. 25 «Общепроизводственные расходы
Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
Дебет сч. 44 «Расходы на продажу»
Кредит сч. 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», как правило, имеет сальдо конечное, но в балансе он отдельно не отражается. При составлении баланса сальдо счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» внесистемно (без записей на счетах, без составления бухгалтерских проводок) присоединяется к данным счета 10 «Материалы».