Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе

При работе с документами программы Word и OpenOffice.org Writer позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...) Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.

Структура таблицы

	А	В	С	D
1	Al	Bl	Cl	Dl
2	A2	B2	С2	D2

В текстовом редакторе существует несколько способов создания таблиц.

1. Наиболее часто используется команда меню Таблица Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.

2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

3. Можно создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы.

Указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существу­ющие строки и столбцы. Для этого используются соответствую­щие команды меню Таблица. Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню Таблица  Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка. Для добавления новых строк в конец таблицы следует устано­вить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab.

Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню Правка Копировать, Вырезать, Вставить.

Команда Таблица Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов.

Ширину столбца и высоту строки можно устанавливать перетаскиванием с помощью мыши линий сет­ки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на линейках.

Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таб­лицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.

Форматирование таблиц. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню Формат, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы. Всю таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды меню ТаблицаАвтоформат.

В программе OpenOffice.org Writer таблицу можно только вставить, рисовать карандашом не предусмотрено.

Так выглядит панельное меню Таблицы в программе OpenOffice.org Writer.

Для того чтобы воспользоваться кнопкой Автоформат необходимо выделить всю таблицу.

Вычисления в таблицах Word. Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТаблицаФормула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака "равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся на латинском регистре.

Некоторые функции, используемые в таблицах Word:

• COUNT – подсчет количества непустых строк в диапазоне;

• AVERAGE – вычисление среднего значения;

• PRODUCT – произведение;

• SUM – сумма;

• и др.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

• константы;

• ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например Al, B4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4;

• знаки операций: +, , =, *, /, %, ^ и др.; • встроенные функции Word;

• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

• LEFT (RIGHT) - ячейки, расположенные в строке левее (правее) ячейки с формулой;

• ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

• BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки Автосумма на панели инструмен­тов Таблицы и границы.

Вычисления в таблицах OpenOffice.org Writer

На рисунке показано как работать с формулами в программе OpenOffice.org Writer.

Пересчет формул в таблице происходит при выборе из контекстного меню команды «обновить формулу» или нажав, при выделенной таблице, клавишу F9.