
- •Владислав Васильевич Волгин Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие
- •Аннотация
- •Аутсорсинг процессов
- •Положения
- •Положение об отделе логистики
- •Положение о службе закупок и управления запасами
- •Положение о службе реализации
- •Положение о службе хранения
- •Положение о приемной комиссии
- •Положение о службе подготовки отправок
- •Положение о службе контроля
- •Положение о службе упаковки
- •Положение об экспедиторской службе
- •Положение о претензионной службе
- •Положение о диспетчерской службе
- •Положение о грузовой службе
- •Положение о компьютеризации
- •Положение о маркетинге
- •Положение о сайте предприятия
- •Положение о расчете цен
- •Конец ознакомительного фрагмента.
Положение о сайте предприятия
Сайт компании должен соответствовать следующим рекомендациям, способствующим конкурентоспособности компании, ее товаров и самого сайта.
Удобство навигации. Принципы навигации по сайту компании определяются требованиями производителей или подразделением, ответственным за настройку и поддержку официального сайта компании. Удобство навигации должно вызывать положительные оценки у большинства посетителей сайта.
Информативность сайта. Состав размещаемых данных и набор разделов на сайте компании определяются требованиями производителей или компанией самостоятельно. При отсутствии разногласий с требованиями производителей, обязательным набором данных и разделов, размещаемых на сайте компании, является следующий:
Информация о компании, ее сфере деятельности, статус, история компании, принадлежность к группе компаний холдинга со ссылкой на официальный сайт группы компаний, график работы, контактные данные компании (юридический адрес компании с удобной и понятной графической схемой проезда, номера телефонов и факсов, общий адрес электронной почты), контактные данные дирекции и руководителей ключевых подразделений, непосредственно обслуживающих клиентов (названия должностей, фамилии с именами и отчествами без сокращений, контактные телефоны и адреса электронной почты).
Раздел виртуального знакомства, содержащий фотографии территории и объектов компании, клиентских зон, описание предлагаемых услуг, информация о запасных частях.
Информация о предлагаемых товарах:
• официальные фотографии от производителей, а при необходимости – и сделанные самостоятельно компанией;
• техническая информация с учетом различных комплектаций;
• условия приобретения.
Раздел новостей.
Раздел, посвященный специальным акциям, действующим на текущий момент и планируемым в ближайшем будущем.
Раздел, предназначенный для обмена мнениями и общения посетителей, а также обеспечивающий общение с компанией в режиме вопрос‑ответ.
Форма для подписки на официальные новости компании.
Форма отправки в компанию предложений по улучшению работы сайта.
Форма для заказа и получения корреспондентской почтой полиграфических материалов о продукции и услугах.
Раздел, посвященный фирменным аксессуарам и сувенирной продукции.
Вся информация, размещенная на сайте, должна быть актуальной. Все изменения в информации должны в оперативном порядке отражаться на сайте. Нарекание по любому из перечисленных элементов расцениваются как нарекание к работе всего сайта.
Дизайн оформления сайта определяется компанией самостоятельно в соответствии с требованиями производителей и «Положением о корпоративном стиле». Дизайн оформления сайта должен вызывать положительные оценки у большинства посетителей сайта.
Интерактивность сайта. В специальном разделе сайта должна быть реализована постоянная обратная связь с посетителями сайта: оперативные ответы на вопросы в специальном разделе, официальное (от имени компании) комментирование сообщений посетителей форума.
В настоящее время нет таких оптовых поставщиков запчастей, у которых не было бы возможности электронного обмена данными посредством глобальной компьютерной сети Интернет. Наличие интернет‑сайта торговой компании – это часть ее имиджа, показатель уровня развития и готовности идти в ногу со временем. Кроме того, сайт торговой компании, является, по сути, виртуальным торговым залом (физически не существующим и не требующим площадей, за которые надо платить), привлекающим возможных заказчиков, в основном, оптовых.
Интернет‑торговля дополняет обычный торговый процесс и создает ряд сложностей для розничной продажи. Во‑первых, необходимо создание программной оболочки и дизайна сайта. При этом нужно, с одной стороны предоставить максимум информации, а с другой – не перегрузить ею сайт, чтобы клиенты могли во всем самостоятельно разобраться и не уставали от поиска нужных данных.
Интернет‑магазины создают для того, чтобы облегчить жизнь ремонтникам, помочь быстро сориентироваться в многообразии запчастей. Интернет‑магазин позволяет оперативно получать информацию о наличии деталей на складе продавца и стоимости, что значительно экономит время, а соответственно, и себестоимость. В 1999 г. начал работу, наверное, самый известный на сегодняшний день в России торговый портал exist.ru
Интернет‑магазин долго развивается, но зато с открытия начинает приносить прибыль. Буквально через полгода грамотном менеджменте он может выйти на точку рентабельности. Интернет‑магазины создают торговые компании, имеющие свои склады, налаженные связи с партнерами за рубежом и обширную розничную сеть.
Для организации Интернет‑торговли нужно продумать способы оплаты заказов и предусмотреть вероятность отказов клиентов от своих заявок. В интернет‑торговле идеальным видом оплаты является безналичная по кредитной карте, но именно такой способ оплаты в России пока наименее распространен. Интернет‑торговля без доставки не имеет никакого смысла – если клиенты приезжают расплачиваться в магазин, то интернет‑торговля фактически отсутствует, имеется лишь представление информации клиентам.
Некоторые фирмы получают наличную оплату, создав курьерскую службу доставки купленного товара против платежа (отчего возрастают накладные расходы и снижается прибыль, либо увеличиваются цены), но это работает только в пределах одного города.
Минимальный практический результат содержания интернет‑сайта в том, что покупатели могут получать информацию о том, где и по какой цене можно приобрести необходимые запчасти, об их изготовителях, применяемости.