МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЗАЛІЗНИЧНОГО ТРАНСПОРТУ ім. академіка В. Лазаряна

КАФЕДРА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ, БУДІВЛІ ТА БУДІВЕЛЬНІ МАТЕРІАЛИ

Галузь знань:	1801 – Специфічні категорії
Спеціальність:	8.18010013 «Управління проектами»
Дисципліна:	Формування проектної команди

Конспект лекцій

Затверджено на засіданні кафедри УПББМ,

протокол № ___ від „_____________” 2014 р.

Зав. кафедрою УПББМ, професор О.М. Пшинько

Розробник: доцент каф УПББМ І.О. Гордєєва

Тема 1 Формування системи обмежень до персоналу проекту (програми) (2 часа)

Основні питання:

1. Формування проектної команди.

2. Формування системи обмежень до персоналу проекту (програми).

3. Основні поняття. Основні характеристики команди проекту.

1. Формування проектної команди

Люди, работающие вместе, как команда, могут достичь того, что при индивидуальной работе достичь невозможно

Франклин Делано Рузвельт

Успешная реализация проекта во многом зависит от того, насколько состав его участников сможет быть преобразован в группу единомышленников, насколько она будет активной и инициативной с одной стороны и управляемой с другой. Как правило, 80% неудач по проекту происходит из-за или ошибок членов команды или конфликтов в ней.

По оценкам международной ассоциации управления проектами IPMA, успех проекта на 44% зависит от процессов и на 56% – от отношений и поведения принимающего участие в проекте персонала.

Для управления любым проектом на период его существования создается специфическая временная организационная структура (команда проекта), возглавляемая руководителем проекта.

По форме команда проекта отражает существующую организационную

структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственности за принимаемые решения в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних — исполнители, отделы и специалисты, отвечающие за отдельные функциональные сферы.

По содержанию команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.

Команда проекта — группа работников, осуществляющих функции управления проектом и персоналом проекта.

Основным интегрирующим фактором создания и деятельности команды выступает стратегическая цель — реализация проекта. В процессе достижения целей проекта команда приобретает свои черты, использует организационные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, имеющий свое начало, осуществляющий процесс жизнедеятельности (управление проектом) и завершающий свое существование расформированием или трансформацией

в другую управленческую команду.

С одной стороны, команда проекта оказывает влияние на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.

Основой в системе оценки профессиональных знаний по управлению проектами при подготовке профессиональных проектных менеджеров служит международный стандарт ІРМА (International Competence Baseline – IСВ). Для образующих IРМА национальных организаций модель IСВ является основой для проведения международной сертификации профессиональных менеджеров проектов по системе ІРМА. Согласно национальной сертификационной модели NСВ 3.1 (National Competence Baseline) проектный менеджер должен обладать 3 группами профессиональных компетентностей:

• техническими компетенциями – элементами, которые имеют отношение к содержанию деятельности по управлению проектами;

• поведенческими компетенциями – элементами, которые имеют отношение к персональным взаимоотношениям отдельных личностей и групп в деятельности по управлению проектами;

• контекстуальными компетенциями  элементами, которые определяют взаимодействие деятельности по управлению проектами и окружения проекта (организационного, делового, политического, социального и др.).

На украинском языке описание NCB (National Competence Baseline) было выполнено Украинской ассоциацией управления проектами (UPMA) под руководством президента UPMA, д.т.н., профессора С.Д. Бушуева.

Особой характеристикой команды проекта является предпринимательский характер ее деятельности, направленный на решение слабоструктурированных задач и быстрое реагирование на требования внешней среды.

Возглавляет команду – руководитель проекта.

Процесс формирования команды проекта (командообразования) обычно рассматривают как образование единого, целостного коллектива управленцев, способного эффективно достигать цели проекта.

Смысл командной работы по реализации проекта заключается в возможности синергического эффекта от объединения групповых усилий, знаний и выработки групповых управленческих решений, т.е. в достижении состояния,

при котором целое больше, чем сумма его составных частей. Такая кооперация в работе персонала значительно эффективнее, чем конкуренция.

Командная кооперация персонала позволяет увеличить производительность управленческого труда на 70—80%.