- •Технология работы в асц
- •Введение
- •О удобном функционале Рабочая область
- •Типы и назначение документов
- •Работа со скидками
- •Изменение табличной части (кнопка «Изменить»)
- •Корректировки Заказа покупателя
- •Печатные формы
- •Порядок резервирования товара
- •Особенности оформления рТиУ для ооо «Формула-Опт»
- •Расходный ордер на товары
Работа со скидками
Вообще, работа со скидками – это очень сильный и одновременно очень опасный инструмент
Наши клиенты – это «торгаши». А «Торгаши» очень любят скидки.
Поэтому Вы можете использовать следующую технологию
Вы ставите рыночную цену на товар
Даете скидку клиенту, тем самым уменьшая цену товара
Клиент в Счете на оплату видит:
Сумму скидки
Итоговую цену
Это клиента «согревает»
Скидка в Заказе покупателя регулируется в колонке «% ручной скидки»
Обязательное ограничение:
Не увлекайтесь скидками
Общая рентабельность сделки не должна падать ниже 25%
Поэтому ориентируйтесь на колонку «Себестоимость»
Учитывайте скачки курса доллара
Не копируйте старые счета. Там 100% уже неактуальные цены
Изменение табличной части (кнопка «Изменить»)
В разработке
Корректировки Заказа покупателя
Пока с Заказом покупателя не совершено никаких действий
Нет Заказов поставщику
Нет оплат
Нет ничего
Его можно редактировать напрямую
Однако, если по Заказу покупателя началась работа, то дальнейшие его изменения недопустимы
Все последующие корректировки Заказа покупателя делаются документом «Корректировка Заказа покупателя»
Данный документ вводится только на основании «Заказа покупателя»
При создании в Корректировку Заказа Покупателя попадают все товары из Заказа покупателя со знаком «Минус»
Документ корректируется так:
Оставляются те позиции с «минусом», которые надо удалить
Добавляются новые позиции которые надо добавить
Даже если вы меняете просто сумму или количество
Или меняете саму позицию
Обязательно обращайте внимание на Закладку «Слуги» - он ведь тоже корректируется, если вы не собираетесь удалять из Заказа услуги, то удалите все строки из закладки Услуги в корректировке Заказа покупателя
Вот пример корректировки с заменой одной позиции на другую
Итоговая сумма корректировки равна нулю
А в заказе теперь вместо одной позиции - другая
Печатные формы
Основной печатной формой для Заказа покупателя является – «Счет на оплату (с корректировками)»
Порядок резервирования товара
Резервирование товара – это возможность пообещать клиенту, что вот этот данный товар будет ждать клиента у нас на складе.
Лучший способ поставить товар под «резерв» - создать на основании Заказа покупателя – документ «Резервирование товаров», созданный на основании Заказа покупателя
В документе «Резервирование товаров» есть кнопка «Заполнить и провести»
Нажмите ее
Откроется окно размещения товара на складах и заказах (поставщику)
Порядок Заказа товара
«Заказ» товара в Заказе покупателя
В разработке (см. другую инструкцию)
Анализ Заказов покупателя
В разработке (см. другую инструкцию)
Оформление Заказа поставщику
В разработке (см. другую инструкцию)
Оформление Заявки на расходование средств (постановка в очередь на оплату)
В разработке (см. другую инструкцию)
Порядок поступления товара (Поступление товаров и услуг - ПТиУ)
Оформление ПТиУ
В разработке
Оформление Дополнительных расходов
В разработке
Порядок отгрузки товара
Создание Реализации товаров и услуг (РТИУ)
Найдите Заказ покупателя
Введите на его основании «Реализацию товаров и услуг»
Уберите все позиции, которые Вы сейчас не собираетесь отдавать клиенту
Проведите документ
Сделайте Счет-фактуру (если отгрузка идет от «Формула-Опт»)
Распечатайте все нужные печатные формы
Печать РТИУ
Давайте вернемся к понятию «товары и услуги», которыми оперируют все наши документы.
Всю номенклатуру можно разделить на три вида, соответственно для каждого вида номенклатуры есть своя печатная форма отгрузки в РТиУ:
Вид номенклатуры |
Предназначение |
Какой печатной формой оформляется |
Товар |
Товар |
ТОРГ-12 |
Неисключительные права |
Программное обеспечение |
Акт передачи прав |
Услуги |
Услуги |
Акт об оказании услуг |
Соответственно, для Каждой РТиУ необходимо печатать:
Торг-12, если в РТиУ есть товар
Акт об оказании услуг, если есть услуги
Акт приема-передачи прав, если есть программное обеспечение
