Раздел 4. Методические указания по подготовке к промежуточной аттестации

Формой промежуточной аттестации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» в соответствии с рабочим учебным планом по специальности 38.02.03 Операционная деятельность в логистике является дифференцированный зачет. К дифференцированному зачету допускаются студенты, успешно выполнившие контрольную работу.

Вопросы для подготовки к дифференцированному зачету

1.Дайте характеристику основным понятиям документационного обеспечения управления.

2.Каковы цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления?

3.Приведите примеры классификационных признаков деловой документации.

4.Раскажите об основных законодательных и нормативных актах в области документационного обеспечения управления.

5. Какой процесс понимается под стандартизацией в делопроизводстве? Какие основные виды стандартов существуют в делопроизводстве?

6. Какой процесс понимается под унификацией в делопроизводстве? Что понимается под унифицированной формой документа? Что понимают под унифицированной системой документации?

7.Что включает в себя система документационного обеспечения управления?

8. Какие виды документов входят в систему организационно-распорядительной документации? Охарактеризуйте их.

9. Какие виды документов входят в систему справочно-информационной документации? Охарактеризуйте их.

10. Какие виды документов входят в систему кадровой документации? Охарактеризуйте их.

11. Какие виды документов входят в систему документов по финансово-расчетным операциям? Охарактеризуйте их.

12.Дайте характеристику договорно-правовой документации. Какова базовая структура договора ?

13.Дайте характеристику современным информационным технологиям создания документов.

14.Дайте характеристику процессу автоматизации делопроизводства. Порядок организации работы с электронными документами.

15. Расскажите технологию организации документооборота. Что понимают под приемом документов?

16. Каковы основные операции процесса обработки и регистрации входящих документов.

17. Каковы основные операции процесса обработки и регистрации исходящих документов.

18. Каковы основные операции процесса обработки и регистрации внутренних документов.

20.какие операции включает контроль исполнения документов?

20. Что такое «номенклатура дел»? Какие ее виды Вам известны? Какова роль номенклатуры дел в организации работы с документами?

21. Расскажите о процессе формирования дела. Порядок раскладки документов в деле. Систематизация документов в деле.

22. Дайте характеристику процессу поиска и хранения дел в организации.

Практические задания на дифференцированном зачете направлены на оценку умений:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии;

осуществлять автоматизацию обработки документов;

унифицировать системы документации;

осуществлять хранение и поиск документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.