Тема 3.1. Организация работы с документами

Практическое занятие «Регистрация, хранение и поиск документов в организации». Осуществление автоматизации обработки документов . (1 час).

1.Технология документооборота в организации.

2.Схема движения входящих документов.

3.Схема движения исходящих документов.

4.Работа с внутренними документами.

5.Порядок регистрации документов. Формы регистрации документов.

6.Номенклатура дел организации. Форма итоговой записи к номенклатуре дел.

Тема 3.2. Систематизация и хранение документов

Практическое занятие: Деловая игра «Технология обработки дел для длительного хранения». (1 час)

1.Порядок формирования, хранения и оформления дел.

2.Требования, предъявляемые к формированию дел.

3.Хранение и поиск документов.

4.Обработка дел для последующего хранения.

5.Экспертиза ценности документов.

Библиографические источники

Нормативная литература:

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) //СПС «Консультант плюс».

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 21.07.2014) //СПС «Консультант плюс».

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ ( 28 июня 2014 года с изм.и доп.) //СПС «Консультант плюс».

4.«Об архивном деле_в Российской Федерации». Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ  (ред. От 11.02.2013). //СПС «Консультант плюс».

5. «О государственном языке Российской Федерации». Федеральный закон от 01.05.2005 № 53-ФЗ ( ред. от 05.05.2014). //СПС «Консультант плюс».

6. «О государственном гербе Российской Федерации». Федеральный закон РФ от 25.12.2000 № 2-ФЗ ;( ред.12.03.2014г). //СПС «Консультант плюс».

7.«Об информации,_информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 21.07.2014).

8.«Об электронной подписи» Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-фз.

9.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Уни­фицированная система организационно-распорядительной доку­ментации. Требования к оформлению документов. Утвержден по­становлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. – М.: Изд-во стандартов, 2007.

10. Гост р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

11.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (Изменение 73/2014 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93" (принято и введено в действие Приказом Росстандарта от 27.03.2014 N 240-ст) //СПС «Консультант плюс».

12. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. (Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477) //СПС «Консультант плюс».

13.Постановление правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением герба Российской Федерации» (ред. 14.12.2006). //СПС «Консультант плюс».

Основные источники:

1. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управление): учебник / О.И. Замыцкова, М.И. Басаков – 7-е изд., испр. и доп.– Ростов н/Дону: «Феникс», 2009. -376с.- (Среднее профессиональное образование) (ГРИФ)

2. Попова Н.Ф. Документационное обеспечение управления: практикум для экономистов / Н.Ф. Попова. – Ростов н/Дону: «Феникс», 2007. -157с.: ил.- (Среднее профессиональное образование) (ГРИФ)

3.Пшенко А.В. Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления; Учебник 12-е изд., перераб. и доп. М.: Академия.- 2013.-218с. (СПО)

4.Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: учеб. пособие/ И.Ю. Андропов, Н.Л. Макарова. – 2-е изд., стер.-М.: Издательский центр «Академия», 2009.- 64 с. (ГРИФ)

Дополнительные источники:

1. Дёмин Ю. М. Делопроизводство подготовка служебных документов / Юрий Дёмин. 3-е изд., доп. и перераб.-СПб.: Питер, 2009. - 256 с.

2. Жданов А. А. Деловые письма и контракты на рус., англ., нем. яз. / А. А. Жданов, И. Ф. Жданова, 4-е изд. -М.: Филоматис Омега-Л, 2010.-283 с.

3. Корнеев И. К. Управление документами учебник / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев- М.: ИНФРА-М , 2010.- 298с.

4. Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности.- учеб. пособие для высш. учеб. заведений по специальности 080502 "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" / Н. П. Крюкова- М.: ИНФРА-М, 2008.-266 с.

5. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство /учеб. для высш. и сред. специальных учеб. заведений / И. Н. Кузнецов М.: ЮРАЙТ, 2010.- 576 с.

6. Рогожин, Михаил Юрьевич Экспресс-курс секретаря готовые документы и видеокурс на CD / М. Рогожин СПб. и др. – СПб.: Питер , 2008.- 288 с. + 1 электрон. опт. Диск.

7. Сапков В. В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. учеб. пособие для начального проф. образования / М.: « Академия». 2008,-286 с.

Периодические издания:

1.Российская газета, газета.

2.Логистика сегодня, журнал.

3.Проблемы теории и практики управления, журнал.

4.Российский экономический журнал, журнал.

5.Экономика и жизнь, журнал.

6.Экономика и управление, журнал.

7.Служба кадров и персонал, журнал.

Интернет-ресурсы:

1. Законодательство - законы и кодексы Российской Федерации. Полные тексты документов в последней редакции. [Электронный ресурс]: URL www.garant.ru/.

2. Делопроизводство+: оформление документов, работа с документами, законодательство в области делопроизводства. [Электронный ресурс]: URL www.delpro.narod.ru/

3. КонсультантПлюс - законодательство РФ, кодексы и законы в последней редакции. Поиск законов, кодексов, приказов и других документов [Электронный ресурс]: URL www.consultant.ru/

4. Федеральная архивная служба (РОСАРХИВ) типовые управленческие документы, образующиеся в деятельности организации. [Электронный ресурс]: URL http://www.panorama.ru/prav/rosarhiv.shtml-

5. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). [Электронный ресурс]: URL www.vniidad.ru