Галина Владимировна Казанцева Личные документы. Требования к оформлению и образцы документов: учебное пособие
Текст предоставлен правообладателем http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=3836645
«Личные документы: требования к оформлению и образцы документов: [электронный ресурс] учеб. пособие / Г.В. Казанцева.– 4‑е изд., стереотип.»: Флинта, Наука; Москва; 2011
ISBN 978‑5‑9765‑0311‑3, 978‑5‑02‑034663‑5
Аннотация
В учебном пособии излагаются теоретические и практические сведения о разновидности деловых бумаг официально‑делового стиля – личных документах. В первом разделе рассматриваются общие нормы и правила языкового оформления личных документов. Во втором – требования к составлению жанров личных документов. В приложении представлены образцы личных бумаг: заявления, заявки, автобиографии, резюме, расписки, доверенности, докладной записки, объяснительной записки, делового письма.
Для студентов, аспирантов, преподавателей, а также для тех, кто стремится повысить общий уровень культуры письменной деловой речи.
Галина Владимировна Казанцева Личные документы: требования к оформлению и образцы документов Введение
Функции официально‑делового стиля реализуются в различных документах. Словом «документ» (от лат. documentum – доказательство, свидетельство) в деловой речи принято обозначать деловые бумаги, обслуживающие сферу общения государства с государством, государства с гражданами и граждан между собой.
Среди многочисленного разнообразия видов документов официально‑делового стиля особое место занимают личные документы – разновидность деловых бумаг личного характера, составленных и оформленных частным, физическим, лицом.
Личные документы, как и все другие разновидности письменной деловой речи, состоят из строго определенных, постоянных элементов содержания, которые в делопроизводстве принято называть реквизитами.
Требования к оформлению реквизитов изложены в ГОСТе Р 6. 30–97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно‑распорядительной документации» и распространяются на все типы документов. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов, так как их состав зависит от назначения каждого отдельного документа.
Реквизитами в личных документах могут быть:
1) сведения об адресате (должность, фамилия, имя, отчество лица, кому адресован документ);
2) сведения об адресанте (должность, фамилия, имя, отчество лица, составившего документ; в некоторых случаях – контактная информация о составителе: адрес места проживания, номер телефона, номер факса и т. д.);
3) наименование жанра документа (например, Заявление, Расписка и т. д.);
4) опись приложений к документу, если они имеются;
5) дата;
6) подпись автора документа и др.
Чтобы документ имел юридическую силу, недостаточно только правильно использовать в нем те или иные реквизиты, но и необходимо правильно, в соответствии с существующим государственным стандартом их расположить и наполнить документ языковым материалом.
Требования, предъявляемые к письменному оформлению деловых бумаг, складываются из требований, оговоренных нормативными документами; норм и правил русского языка; учета особенностей делового стиля; норм и правил делового этикета, проявляющегося в форме изложения языкового материала в тексте.
В пособии подробно рассматриваются требования, предъявляемые к оформлению личных документов с учетом их жанровой специфики, также в нем представлены образцы личных бумаг: заявления, заявки, автобиографии, резюме, расписки, доверенности, докладной записки, объяснительной записки, делового письма. Использованные в образцах документов сведения об адресатах и адресантах являются условными. Цель пособия – повысить культуру письменной деловой речи.