3.2. Требования к структурам управления:

-направленность структуры на достижение целей

-перспективность.

-согласование интересов подразделений,

-ясность.

-открытость.

-оперативность;

-стабильность, надежность и приспособляемость.

-оптимальность.

-экономичность.

способность к развитию.

-способность к самообновлению.

-соответствие принципам, методам и функциям управления.

-обеспечение роста производительно­сти управленческого труда,

-совершенствование системы документооборота,

-сокращение бумаготворчества и невостребованных потоков информации.

3.3. Этапы разработки оргструктур управления

1. Аналитический.

2. Проектный.

3. Организационный.

4. Виды организационных структур управления

4.1. Линейная структура управления

Имеет только вертикальные связи между элементами и стро­ится по принципу иерархии (рис.2.4). Во главе звена любого уров­ня стоит руководитель, который осуществляет все функции управления и подчиняется вышестоящему начальнику. В аппарате управ­ления создается иерархическая лестница по подчиненности и ответственности, осуществляющая административное и функциональное управление.

Реализуется принцип единоначалия и персональной ответственности каждого руководителя за результаты своей работы и работы подчи­ненных. Такая организация управления обеспечивает единство распорядительства и ис­ключает дуб­лирование полномочий и противоречивость распоряжений.

Линейная структура управления

Руководитель

Линейный руководитель а

(функции а, б)

Линейный руководитель б

(функции а, б)

Исполнители

Исполнители

Линейная структура управления

Каждый подчиненный имеет только одного начальника.

Линейная структура имеет две разновид­ности: плоскую и многоуровневую.

Линейные структуры характерны для небольших организаций

Недостатки этого типа структур:

-не обеспечивают компетентного решения всех вопросов производственной деятельности,

-основное вре­мя ру­ководителя уходит на решение оператив­ных задач,

-длинный» путь прохождения решений

4.2. Функциональная структура управления

Выполнение функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов одного про­филя, которые объединяются в структурные подразделения и при­нимают решения, обязательные для производственных подразделений.

Создает предпосылки для компетентного решения конкретных задач, предоставляет большие возможности для перспек­тивных решений, имеет большую оперативность принятия решений и меньшую загруженность информаци­онных каналов.

Руководитель

Функциональный руководитель (функция а)

Функциональный руководитель (функция б)

Рис. 9.4. Функциональная структура управления

Рис.2.5. Функциональная структура управления

Недостатки:

-не соблюдается принцип едино­началия, что может при­водить к дублированию и противоречивости команд;

-создаются условия для уклонения от вы­полнения работ и непропорциональной загруженности подразделений;

-требуется большая числен­ность аппарата управления, чем в линейных структурах

-в одно производственное подразделение или к одному исполнителю поступают команды от многих функциональных служб. Возникает проблема взаимного согласования этих ко­манд,

-снижается ответствен­ность исполнителей за выполнение своих обязанностей вследствие обезлички.