Возможные последствия отказа от договора о материальной ответственности работника

Руководитель организации должен быть предельно аккуратным, принимая человека на работу, связанную с обслуживанием материальных ценностей. Необходимо помнить, что одновременно с трудовым договором должен быть оформлен и договор о полной материальной ответственности поскольку только на основании этого соглашения подчиненного можно призвать к ответу за недостачу вверенного имущества.

Однако на практике прием на работу нередко сводится только к заключению трудового договора с работником и к изданию на его основе соответствующего приказа о назначении на должность, а оформеление документов, регулирующих материальную ответственность, откладывается на более поздний период.

Поступая таким образом, организация идет на определенный риск поскольку отсутствует гарантия того, что работник в дальнейшем не откажется от визирования договора, добавляющего ему «лишние», по его мнению, обязанности.

Не заключив своевременно договор о полной материальной ответственности, администрация организации попадает в затруднительное положение поскольку статья 244 Трудового кодекса РФ предусматривает необходимость заключения такого договора для лиц, непосредственно обслуживающих или использующих денежные, товарные ценности или иное имущество.

При отсутствии договора работник будет нести ответственность за недостачу вверенного имущества на общих основаниях, то есть в размере своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Если работник отказывается подписать договор о полной материальной ответственности, несмотря на то, что такая договоренность отражена в трудовом договоре, это можно расценивать как неисполнение работником трудовых обязанностей. Замечание или выговор – такой может быть реакция работодателя на неправомерное поведение подчиненного. Кстати, в случае повторного нарушения трудовых обязанностей работник рискует быть уволенным по пункту 5 статьи 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

Напомним, что согласно статье 194 Трудового кодекса РФ:

– если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания;

– работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Не исключено, что необходимость «нагрузить» работника материальной ответственностью может возникнуть уже в процессе его работы в организации. Это может быть обусловлено изменением действующего законодательство или изменением должности, занимаемой работником, которая может быть связана с установлением материальной ответственности. В такой ситуации работодатель должен четко представлять – изменились существенные условия труда, предусмотренные трудовым договором, заключенным с работником. В силу статьи 73 «Изменение существенных условий трудового договора» ТК РФ руководитель организации должен уведомить работника за два месяца в письменном виде о необходимости подписать договор о полной материальной ответственности. Если работник согласен – в таком случае проблем нет. Однако работник может и отказаться от подобного предложения. При отказе работника от работы в новых для него условиях работодатель обязан предложить ему другую должность. В случае если вакантная должность отсутствует или работник отказался от предложенной ему работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ.