2) Поняття і призначення плану рахунків бухгалтерського обліку

Всі рахунки бухгалтерського обліку наведені в Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій (надалі План рахунків).

Під Планом рахунків розуміють систематизований перелік рахунків, який визначає організацію всієї системи бухгалтерського обліку на підприємствах, в організаціях і установах з метою одержання інформації, необхідної для управління і складання фінансової звітності.

Діючий план рахунків затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. за N3 291 і зареєстровано в Міністерстві юстиції України 21 грудня 1999 р. за № 892/4185.

Він є обов’язковим для всіх підприємств і організацій України. Всі рахунки в Плані рахунків згруповані в 10 однорідних класів (з 0 по 9).

Структура Плану рахунків органічно пов’язана зі структурою балансу і звіту про фінансові результати. Рахунки з 1 по б клас пов’язані з балансом і називаються балансовими. Нульовий клас — це позабалансові рахунки. А ось рахунки класів 7-9 не відображаються в балансі. На них обліковуються витрати і доходи підприємства. Якщо рахунки 1-6 класів можна назвати реальними, то рахунки 7-9 класів — нереальні, або номінальні (небалансові). Вони в кінці звітного періоду закриваються на рахунки фінансових результатів, які, в свою чергу, закриваються на рахунок «Прибутки і збитки». Тобто рахунки 7-9 класів пов’язані зі звітом про фінансові результати.

Розглянемо зміст і призначення кожного класу рахунків.

Рахунки класу 1— «Необоротні активи» — призначені для обліку довгострокових інвестицій підприємства в матеріальні, нематеріальні і фінансові активи.

Клас 2 — «Запаси» — містить рахунки, на яких відображаються оборотні матеріальні активи, що перебувають на різних стадіях операційного циклу підприємства.

Рахунки класу 3 — «Кошти, розрахунки та інші активи» — призначені для відображення поточних фінансових активів (коштів, фінансових інвестицій та розрахунків з дебіторами) і витрат майбутніх періодів.

Клас 4 — «Власний капітал та забезпечення зобов’язань» — об’єднує дві групи рахунків. До першої групи належать рахунки 40-46, які призначені для визначення та відображення в балансі величини власного капіталу.

Друга група рахунків (з 47 по 49) призначена для обліку

джерел фінансування майбутніх витрат і платежів, що мають

цільове призначення.

Рахунки класу 5 — «Довгострокові зобов’язання» — призначені головним чином для обліку зобов’язань, які виникають у процесі операційного циклу підприємстві (придбання сировини, виробництво і реалізація продукції тощо) і термін погашення яких припадає на періоди після дванадцяти місяців віддати балансу.

Рахунки класу б — «Поточні зобов’язання» — призначені для обліку зобов’язань, які будуть погашені у звичайному ході операційного циклу підприємства або повинні бути погашені протягом дванадцяти місяців, починаючи з дати балансу.

Оскільки рахунки класів 7 і 9 призначені для складання звіту про фінансові результати, тому для кожної статті Звіту про фінансові результати передбачений окремий рахунок. Протягом звітного періоду на рахунках класу 7 і 9 накопичуються відповідно доходи і витрати. У кінці звітного періоду рахунки доходів і витрат закриваються шляхом списання їх сальдо на рахунок 79 «Фінансові результати».

Рахунки класу 9 повинні використовувати всі підприємства, які не належать до малих.

Витрати за елементами обліковуються на рахунках класу 8 — «Витрати за елементами». Рахунки цього класу призначені для накопичення інформації про витрати за елементами. Така інформація для бухгалтерського обліку, для обліку витрат і калькулювання собівартості продукції (робіт) не являє собою особливого інтересу, але вона необхідна для заповнення відповідного розділу «Звіту про фінансові результати» і для розрахунку макроекономічних показників за системою національних рахунків. Всі підприємства (і великі, і малі) можуть в обліку за бажанням використовувати або не використовувати рахунки цього класу. Якщо підприємство не використовує рахунки цього класу, то воно повинно вести відповідні форми, відомості тощо, де буде збиратися інформація про витрати за елементами, що є необхідними для заповнення розділу 2 «Звіту про фінансові результати».

Малі підприємства можуть використовувати рахунки і 8-го, і 9-го класу разом, а можуть за бажанням — або 8-го, або 9-го. Але приймаючи рішення щодо використання рахунків цих класів, керівництво повинно продумати, як буде накопичуватись інформація, яка потрібна для заповнення «Звіту про фінансові результати». Рахунки класу 0 — «Позабалансові рахунки» — призначені для обліку активів, що не належать підприємству, умовних зобов’язань, отриманих і виданих забезпечень.