3. Высвобождение персонала
Высвобождение персонала – комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны администрации при увольнении сотрудников.
Увольнение – прекращение трудового договора между работодателем (администрацией) и работником.
Мероприятия по высвобождению работника нацелены на предоставление помощи в восстановлении функций труда работника, нарушенных при его увольнении:
1 – материального обеспечения жизни;
2 – самореализации работника;
3 – формирования социального статуса работника.
Программы высвобождения работников разрабатываются в зависимости от вида увольнения работника:
А) увольнение по инициативе работника.
Инструмент – проведение «заключительного интервью», в ходе которого решаются следующие задачи:
устанавливаются причины увольнения работника,
оценивается организация деятельности в компании, определяются «узкие места»,
улаживаются необходимые формальности
Б) увольнение по инициативе администрации.
Инструмент – специальные программы, включающие такие мероприятия,
как:
подготовка с точки зрения поиска законного основания для увольнения,
консультирование:
- анализ неудач;
- новое целеполагание;
- формирование концептуального подхода к поиску нового места работы.
В) увольнение в связи с выходом на пенсию.
Инструмент – планомерная подготовка работника к грядущим изменениям в жизни посредством:
обучения на специализированных курсах, освещающих:
- законодательство,
- экономические аспекты жизни,
- медицинское обслуживание,
- организация досуга
«скользящего пенсионирования».
4. Содержание информационного обеспечения управления персоналом
Основные функции процесса управления персоналом, выполняемые на различных иерархических уровнях системы управления организацией, сводятся к выработке и обоснованию управленческих решений, контролю за их выполнением. Поэтому управление персоналом представляет собой информационный процесс, включающий получение, анализ и обработку, хранение, использование, наращивание информации.
Информационное обеспечение службы управления персоналом – это совокупность реализованных решений, касающихся объема, размещения и форм организации информации, обращающейся в службе управления персоналом при ее функционировании. Оно включает в себя: оперативную, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации, системы документации унифицированные и специальные (рис. 2).
Информация должна быть:
комплексной– отражать все стороны деятельности службы (техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную);
оперативной– получение информации должно протекать одновременно с процессом, происходящим в системе, соответствовать возникающим потребностям в точных сведениях;
систематичной– требуемая информация должна поступать постоянно;
достоверной– информация должна соответствовать фактически происходящим процессам и основываться на проведенных замерах или расчетах, анализе.
Информационное обеспечение службы управления персоналом структурно подразделяется на следующие группы.
Внемашинное информационное обеспечениепредставляет собой совокупность сообщений, сигналов, документов, воспринимаемых человеком непосредственно. Оно включает:
систему классификации и кодирования информации;
систему управленческой документации;
систему организации, хранения и внесения изменений в документацию.
В этой сфере обмен информацией реализуется в виде движения документов от субъекта к объекту управления (приказы, распоряжения, устав и т. д.), от объекта к субъекту (отчеты, справки по кадровым вопросам, записки, информацию о текущем или прошлом состоянии объекта). Внемашинное информационное обеспечение позволяет провести идентификацию объекта управления (при помощи стандартов, положений, регламентов, приказов), формализовать информацию, представить ее в виде документов установленной формы.
Внутримашинное информационное обеспечениевключает: массивыданных, формирующиеинформационнуюбазусистемыуправленияперсоналомнамашинныхносителях, а такжесистемунакопления, ведения, программнойобработкиинформации и доступа к информациимассивовданных.
Информационное обеспечение компании должно соответствовать следующим организационно-методическим требованиям:
рациональная интеграция обработки информации и минимальное дублирование информации в информационной базе
унификация и сокращение числа форм документов
возможность машинной обработки информации, содержащейся в документах(внемашинная сфера) и во внутримашинной сфере
полнота и детальность информации (определенная избыточность информационного обеспечения, что дает возможность различным пользователям получать информацию с разной степенью конкретизации).
Рисунок 2 - 1. Содержание информационного обеспечения системы управления персоналом организации